Hướng dẫn cách tạo View trong Tooltip Tableau (Viz in Tooltip) (Phần 2)

Bạn có thể xem lại phần 1 tại link: HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO VIEW TRONG TOOLTIP TABLEAU (VIZ IN TOOLTIP) (PHẦN 1)

Tiếp tục với chủ đề Viz in Tooltip, trong phần này, BAC tiếp tục giới thiệu đến bạn các chức năng và cấu hình mà bạn có thể thực hiện sau khi tạo một Viz in Tooltip. Ngoài ra, trong phần cuối của bài viết, chúng ta sẽ cùng khám phá các ví dụ và một số mẹo khi sử dụng Viz in Tooltip.

1. Thay đổi bộ lọc cho Viz in Tooltip

Mặc định, Viz in Tooltip được lọc trên All Fields. Điều này có nghĩa là view được lọc trên tất cả dimensions trong view hiện tại (không bao gồm các trường trên ngăn Filters), ở cấp độ chi tiết nhất.

Bạn có thể thay đổi LOD (level of detail) cho Viz in Tooltip bằng cách định nghĩa một bộ lọc trên các trường chọn, tương tự như lọc trên các Selected Fields trong Filter Actions.

• Bước 1: Trong source sheet (sheet nguồn), nhấn nút Tooltip trong thẻ Marks để mở Tooltip Editor.
• Bước 2: Đặt con trỏ của bạn trong giá trị bộ lọc (filter=”<place cursor here>”) và sau đó, nhấn menu Insert để chọn một trường có sẵn. Hoặc, thay thế giá trị <All Fields> bằng tên của một trường trong view. Ví dụ:

<Sheet name=”Tooltip: Profit by Sub-Category” maxwidth=”300″ maxheight=”500″ filter=”<State>”>

Bạn cũng có thể lọc nhiều hơn một trường được chọn bằng cách tách các tên trường bằng một dấu phẩy. Ví dụ:

<Sheet name=”Tooltip: Profit by Sub-Category” maxwidth=”300″ maxheight=”500″ filter=”<Country>,<State>”>

Để lọc trên cấp độ ngày tháng, bạn sẽ cần bao gồm chuỗi xác định cấp độ ngày với tên trường. Ví dụ:

<Sheet name=”Tooltip: Profit by Month” maxwidth=”300″ maxheight=”300″ filter=”<MONTH(Order Date)>”>

Lưu ý: Bộ lọc ngày tháng trong mã Viz in Tooltip phải phù hợp một cách chính xác với cấp độ ngày tháng của trường trong view.

2. Ẩn hoặc hiện một Viz trong worksheet Tooltip

Tableau cho phép bạn ẩn hoặc hiện một worksheet được dùng cho Viz in Tooltip với các tùy chọn tương tự như các dashboards và stories.

2.1. Ẩn một Viz trong worksheet Tooltip

Lưu ý: Nếu sheet nguồn bị ẩn cho một dashboard, điều bạn cần làm đầu tiên là bỏ ẩn worksheet đó từ dashboard của nó để truy cập.

Để ẩn một Viz trong worksheet Tooltip, từ tab của target worksheet (worksheet mục tiêu) là Viz in Tooltip chọn Hide.

2.2. Hiện một Viz trong worksheet Tooltip

Để hiện một Viz trong worksheet Tooltip, từ tab cho worksheet nguồn, chọn Unhide All Sheets.

3. Ví dụ về Viz in Tooltip

Khi bạn tạo một Viz in Tooltip, người dùng có thể rê chuột qua một mark để kiểm tra chi tiết theo yêu cầu, trong bối cảnh của view ban đầu. Một Viz in Tooltip là một hình ảnh tĩnh của dữ liệu từ view khác có liên quan đến một mark trong view hiện tại. Di chuột hoặc chọn mark để hiển thị dữ liệu từ sheet khác được lọc cho mark đó trong tooltip của nó.

Một số ví dụ về Viz in Tooltip, sử dụng Viz in Tooltip để biểu diễn:

• Dữ liệu ở một cấp độ chi tiết khác

• Dữ liệu khác nhưng có liên quan

• Quá trình thay đổi của mark theo thời gian

• Nhiều trực quan trong một tooltip

• Một legend (chú giải) cho view chính

Khi bạn biểu diễn các view liên quan trong tooltips, bạn có thể giúp người xem tương tác với dữ liệu ở cấp độ chuyên sâu hơn, trong khi tối ưu khoảng trống sẵn có của view.

4. Mẹo và lưu ý khi sử dụng và tùy chỉnh Viz in Tooltip

• Bạn có thể sử dụng worksheets để tạo một Viz in Tooltip nhưng lại không thể dashboards hoặc stories để làm điều này.
• Người dùng có thể xem Viz in Tooltips trên nền tảng web nhưng bạn phải tùy chỉnh Viz in Tooltip trong Tableau Desktop.
• Một Viz in Tooltip là một hình ảnh tĩnh của view mục tiêu, không phải là một sheet tương tác. Một Viz in Tooltip không thể có Viz in Tooltip của nó.
• Bạn sẽ cần một trực quan worksheet nguồn và một trực quan work sheet mục tiêu để tạo một Viz in Tooltip. Bạn sẽ cần tạo một view mục tiêu để làm nó có sẵn trong Tooltip Editor.
• Sử dụng sơ đồ đặt tên tiêu chuẩn cho các sheet mục tiêu bạn muốn hiển thị trong tooltips, như là Tooltip: Name of View. Sử dụng một sơ đồ đặt tên tiêu chuẩn giúp bạn dễ dàng theo dõi và tìm kiếm các view được dùng trong tooltips.
• Đối với view mục tiêu, hãy xem xét kích cỡ của view dữ liệu và view trông như thế nào trong tooltip. Bạn có thể tùy chỉnh kích thước cho Viz in Tooltip khi bạn tùy chỉnh nó nhưng bạn sẽ cần kiểm tra xem nó hiển thị như thế nào và có thể điều chỉnh view trước khi xuất bản. Đừng quên view mục tiêu được hiển thị trong bối cảnh của view nguồn. Giữ cho trực quan mục tiêu đơn giản có thể giúp tăng hiệu suất và người xem dễ dàng nhận thức.
• Nếu bạn nhấn Show Me trong sheet nguồn và nó thay đổi cấu trúc view, tất cả các chỉnh sửa tooltip bao gồm Viz in Tooltip sẽ được đặt lại. Bạn sẽ cần cấu hình lại Viz in Tooltip.
• Một sheet mục tiêu có thể tham chiếu bởi một Viz in Tooltip trong sheet nguồn cùng một lúc, bởi vì các bộ lọc được áp dụng trực tiếp vào trang tham chiếu. Khi một sheet đã được sử dụng làm trang mục tiêu trong một tooltip, nó sẽ không còn trong Tooltip Editor để lựa chọn.
• Mặc định, Viz in Tooltip được lọc trên All Fields, xem xét tất cả các trường trong view (ở cấp độ chi tiết nhất) khi xác định các bảng ghi phù hợp. Bạn có thể thay đổi cấp độ chi tiết cho Viz in Tooltip bằng cách định nghĩa một bộ lọc trên Selected Fields, tương tự như khi lọc trên Selected Fields trong Filter Actions.
• Lọc trên Selected Fields không hoạt động qua nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Nếu các views nguồn và mục tiêu sử dụng các nguồn dữ liệu khác nhau, lọc trên All Fields sẽ tự động phát hiện các trường chung (nếu các trường được đặt cùng tên) và lọc. Tuy nhiên, lọc trên Selected Fields sẽ không hoạt động.

Hy vọng rằng những kiến thức được chia sẻ trên đây sẽ  hữu ích với bạn đọc. Các bạn quan tâm lĩnh vực phân tích dữ liệu nói chung và Tableau nói riêng hãy tham gia ngay khóa học phân tích và trực quan dữ liệu bằng Tableau tại BAC. Đây là khóa học được thiết kế phù hợp với mọi đối tượng, trang bị các kiến thức cơ bản và ứng dụng trên dự án thực tế.

Nguồn tham khảo: https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.