Axure là một công cụ dùng để thiết kế prototype, wireframe, mockup…trong việc thiết kế các ứng dụng và web. Axure cho phép người dùng thiết kế các ứng dụng từ đơn giản cho đến phực tạp, mô tả ứng dụng sát với sản phẩm thật được xây dựng. Axure là công cụ thường được các bộ phận như Business Analyst, UI/UX designer sử dụng trong công việc hằng ngày. BAC hướng dẫn các bạn cài đặt ứng dụng Axure.
Balsamiq mockups là một phần mềm dùng để phác thảo, vẽ Wireframe rất tiện dụng, mãnh mẽ và đặc biệt dễ dàng sử dụng. Giao diện của Balsamiq đơn giản, dễ dàng kéo thả và giúp người dùng thao tác nhanh để phác thảo bố cục hoặc thiết kế wireframe nhanh chóng. Balsamiq mockups là một công cụ Business Analyst thường xuyên sử dụng.
Tương tự các công cụ phân tích dữ liệu khác, để có một báo cáo trong Google Data Studio bạn cần dữ liệu từ một nguồn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách tạo và kết nối dữ liệu nguồn từ Google Sheets. Bảng tính trong Google Sheet sẽ cho phép bạn lưu trữ và phân tích dữ liệu của mình ở một định dạng linh hoạt có thể khó lập mô hình trong Data Studio.
Có lẽ không riêng gì với nghiệp Business Analyst (BA) mà mỗi chúng ta đều nên có một thói quen dành thời gian phát triển bản thân các bạn héng? Nhất là tuổi trẻ còn sung sức, còn “ngày rộng tháng dài" phía trước để vươn tới. Tại sao mình lại ưu ái việc này cho tuổi trẻ hơn?
Tư duy hệ thống cần được áp dụng trong suốt quá trình làm việc của Business analyst. Hình mình họa dưới đây sẽ cho bạn biết được sự quan trọng và chu trình của việc tư duy hệ thống. Với mô hình này BA có thể áp dụng nhanh ở nhiều trường hợp khác nhau trong một dự án.
Trong bài viết trước BAC đã có dịp giới thiệu đến bạn đọc Google Data Studio. Công cụ cho phép kết nối, tổng hợp và phân tích báo cáo dữ liệu, từ đó đưa ra các báo cáo trực quan, sinh động. Hiện nay, có rất nhiều công cụ hỗ trợ việc phân tích và trực quan dữ liệu. Tuy nhiên, so với việc cài đặt phần mềm trên máy tính và mua bản quyền sử dụng,
Tiếp tục với series bài viết Google Data Studio, trong nội dung lần này chúng ta sẽ cùng đi vào một ví dụ thực tế. Áp dụng 3 bước cơ bản đã được đề cập trong bài viết Hướng dẫn cơ bản cách sử dụng Google Data Studio cho người mới.
Trong khoảng thời gian gần đây, các doanh nghiệp và trường học đã sử dụng ứng dụng Zoom ngày càng nhiều. Nếu bạn mới sử dụng phần mềm Zoom đừng bỏ qua bài viết này từ BAC để khám phá những mẹo nhỏ, tính năng tiềm ẩn rất thú vị của phần mềm Zoom.
Kỹ năng viết dành cho BA, bạn hãy xem 5 lưu ý sau từ anh Nguyễn Thái Sơn: Hãy bắt đầu với WHY - Tại sao BA hay phải viết? #2. Khi mới đi làm, mình thường bắt đầu với WHAT, #3. Sau đó đến WHO, #4. Nghĩ tới đây rồi, giờ mới là HOW...Về requirements thì còn một loạt nguyên tắc riêng cho reqs nữa, ví dụ correct, complete, verifiable / testable, feasible, free-implementation,…
Trong BABOK cũng có nhắc tới các loại yêu cầu tuỳ vào đối tượng cung cấp: Yêu cầu người dùng, yêu cầu doanh nghiệp, hay yêu cầu giải pháp...Trong các mảng việc dự án mình từng tham dự thì yêu cầu giải pháp (solution requirements) là được phân tích và quản lý trực tiếp bởi các BA trực chiến dự án. Bởi ở đó tập trung các yêu cầu cụ thể để đội phát triển có thể thực hiện việc xây dựng giải pháp, bao gồm yêu cầu chức năng (functional requirements) và yêu cầu phi chức năng (non-functional requirements). Đây cũng là loại yêu cầu phổ biến nhất bởi phần lớn dự án phát triển sản phẩm.
Trước khi chia sẻ với các bạn về những “đau thương" của BA khi làm một dự án lift & shift gần đây, mình cần phải nói rằng những chia sẻ này xuất phát từ kinh nghiệm cá nhân và các đồng nghiệp mình thường tương tác và thảo luận cùng trong suốt quá trình làm việc.
Để bắt đầu thì mình xin kể một dự án mình tham gia năm ngoái. Một ngày đẹp trời, sếp nói có khách hàng kia dự án sắp go-live mà giờ thiếu BA...qua đó coi có mần ăn gì được không thì mần, không mần được đừng về. Nói vui là như vậy, chứ đời consultant ở đâu có “khách" là đi chứ đâu có lựa chọn. Họ yêu cầu 1 technical BA để làm việc với team đang thực hiện công đoạn Data Migration.