Cách xoay dữ liệu từ cột thành dòng trong Tableau

Các nguồn dữ liệu như Microsoft Excel, Google Sheets và pdf thường ở định dạng cột. Tuy nhiên, không phải lúc nào định dạng này cũng tối ưu cho việc phân tích. Vì thế, bạn có thể xoay dữ liệu của mình để phục vụ tốt hơn cho nhu cầu công việc.

Ví dụ, giả sử bạn có số lượng sản phẩm được bán theo quý của ba nhà cung cấp được sắp xếp trong ba trường tách biệt. Bạn có thể xoay dữ liệu của mình để nhà cung cấp ở trong một trường và số lượng các thiết bị được bán ở trong một trường khác.

1. Xoay dữ liệu

Sau khi bạn đã thiết lập nguồn dữ liệu, trong danh sách hãy chọn hai hoặc nhiều cột hơn. Nhấp vào mũi tên bên cạnh tên cột và chọn Pivot (xoay). Các cột mới tên là “Pivot field names” và “Pivot field values” được tạo và thêm và nguồn dữ liệu. Các cột mới thay thế các cột gốc mà bạn chọn và tạo pivot.

2. Thêm vào pivot

Để thêm nhiều dữ liệu vào pivot, chọn một cột khác, nhấp vào mũi tên hướng xuống kế bên tên cột và sau đó chọn Add Data to Pivot. Hãy chắc chắn rằng các cột và giá trị pivot như bạn mong muốn trước khi bắt đầu phân tích.

Lưu ý: Để xóa một pivot, nhấn vào mũi tên kết bên tên của cột pivot và chọn Remove Pivot.

3. Khắc phục sự cố pivot

• Các trường màu đỏ trong view và các trường có dấu chấm than trong ngăn Data:

Bởi vì các trường gốc được thay thế bởi các trường pivot mới, mọi tham chiếu đến các trường gốc sẽ không còn hoạt động nữa. Chúng làm các trường trở thành màu đỏ trong view hoặc hiển thị dấu chấm than đỏ bên cạnh trường trong ngăn Data.

• Các giá trị Null trong lưới:

Nếu tất cả các trường gốc được dùng trong pivot bị xóa, chẳng hạn như trong một lần làm mới trích xuất, các giá trị null sẽ hiển thị trong trường tổng hợp.

• Không có tùy chọn pivot:

Pivot xuất hiện khi bạn chọn hai hoặc nhiều cột trong một nguồn dữ liệu Microsoft Excel, tệp văn bản, Google Sheets và pdf. Nếu sử dụng một nguồn dữ liệu khác trong Power BI Desktop bạn có thể dùng SQL tùy chỉnh để xoay.

4. Xoay bằng cách dùng SQL tùy chỉnh (chỉ áp dụng cho Tableau Desktop)

Bạn cũng có thể dùng SQL tùy chỉnh để xoay dữ liệu, thậm chí nếu bạn không làm việc với các nguồn dữ liệu như Excel, tệp văn bản, Google Sheets và pdf. Khi bạn sử dụng toán tử UNION ALL trong một truy vấn SQL tùy chỉnh, bạn có thể lấy các giá trị từ các cột riêng biệt và đặt chúng vào một cột mới.

Ví dụ,  giả sử bạn có một bảng Contest như sau:

Để tối ưu phân tích của bạn cho dữ liệu này trong Tableau, bạn có thể dùng truy vấn SQL tùy chỉnh dưới đây để xoay các cột “Start Time” và “End Time” để các giá trị của chúng ở trong một cột.

Select [Runner]

, ‘Start’ as [Action]

, [Start Time] as [Time]

From [Contest]

Union ALL

Select [Runner]

, ‘End’ as [Action]

, [End Time] as [Time]

From [Contest]

Truy vấn SQL tùy chỉnh trên sẽ làm các việc sau:

• Xoay tiêu đề cột Start Time thành một giá trị chuỗi tên là Start và thêm giá trị đó vào một cột mới tên là Action.
• Xoay tiêu đề cột End Time thành một giá trị chuỗi tên là End và thêm giá trị đó vào cột mới tên là Action.
• Xoay các cột Start Time và End Time để giá trị của chúng ở trong cột mới là Time.

Bảng dưới đây chính là kết quả của truy vấn.

4.1 Cách xoay dữ liệu bằng SQL tùy chỉnh

• Bước 1: Kết nối dữ liệu của bạn.
• Bước 2: Nhấp đúp vào tùy chọn New Custom SQL trong cột bên trái.
• Bước 3: Trong hộp thoại Edit Custom SQL, sao chép và dán truy vấn SQL tùy chỉnh dưới đây và thay nội dung bằng thông tin về bảng của bạn.

Select [Static Column]

, ‘New Value (from Column Header 1)’ as [New Column Header]

, [Pivot Column Values 1] as [New Values]

From [Table]

Union ALL

Select [Static Column]

, ‘New Value (from Column Header 2’ as [New Column Header]

, [Pivot Column Values 2] as [New Values]

From [Table]

Union ALL

Select [Static Column]

, ‘New Value (from Column Header 3’ as [New Column Header]

, [Pivot Column Values 3] as [New Values]

From [Table]

• Ý nghĩa:
  • Static Column: Danh sách được phân tách bằng dấu phẩy gồm các cột từ bảng (Table), cả dimensions và measures, không được đưa vào pivot.
  • New Value (từ tiêu đề cột 1-3): Các tên mới mà bạn đặt cho tiêu đề cột ban đầu, được sử dụng làm giá trị hàng trong pivot.
  • Pivot Column Values 1-3: Các cột có giá trị cần được xoay thành một cột duy nhất.
  • New Column Header: Tên bạn đặt cho cột mới có chứa các giá trị hàng mới từ New Value (từ Column Header 1-3).
  • New Values: Tên cung cấp cho cột mới chứa các giá trị ban gốc từ Pivot Column Values 1-3.
  • Table: Bảng mà bạn kết nối đến.

• Bước 4: Nhấn OK.

Như vậy là chúng ta đã hoàn tất việc xoay dữ liệu từ cột thành dòng bằng SQL tùy chỉnh. Trên đây là những thông tin đã được BAC tổng hợp, mong rằng nhũng kiến thức này sẽ hữu ích với bạn đọc. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại website bacs.vn.

Nguồn tham khảo:

https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.