NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

Bạn đã bao giờ gặp khó khăn về việc lưu trữ tài liệu chưa? Bạn đã tốn bao nhiêu thời gian để đọc hết mớ tài liệu khổng lồ khi cần tìm hiểu một lĩnh vực mới. Giờ đây bạn có thể làm tất cả những việc này với khoảng thời gian chỉ còn một nửa, thậm chí là ít hơn. Hãy cùng BAC tìm hiểu công cụ hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú NotebookLM.

1. Giới thiệu chung về NotebookLM

NotebookLM là công cụ AI do Google phát triển. Công cụ này hỗ trợ người dùng làm việc với tài liệu nhanh và thông minh hơn. Thay vì phải đọc từng trang, bạn chỉ cần tải tài liệu lên và đặt câu hỏi, AI sẽ phân tích, tóm tắt và đưa ra câu trả lời bằng chính nội dung của bạn.

Giao diện của NotebookLM khá đơn giản

Công cụ này cực kỳ hữu ích cho:

• Sinh viên học tập, làm tiểu luận.
• Nhân viên văn phòng làm báo cáo, trình bày.
• Người viết nội dung, nghiên cứu, hoặc học online.

Với NotebookLM, bạn có thể:

• Tạo ghi chú tự động từ tài liệu.
• Hỏi và tìm thông tin nhanh theo ngữ cảnh.
• Sắp xếp tài liệu theo từng dự án rõ ràng.

2. Các tính năng nổi bật của NotebookLM

NotebookLM sở hữu nhiều tính năng hỗ trợ học tập, nghiên cứu và viết nội dung:

• Tóm tắt tài liệu tự động:  Giúp bạn hiểu nhanh nội dung chính mà không cần phải đọc toàn bộ tài liệu.
• Tìm kiếm thông tin theo ngữ cảnh: Không cần nhớ chính xác từ khóa, chỉ cần đặt câu hỏi, AI sẽ tìm đúng phần có liên quan.
• Đặt câu hỏi trực tiếp từ tài liệu: Hãy hình dung bạn có một trợ lý giúp bạn đọc toàn bộ tài liệu.
• Gợi ý ghi chú thông minh: AI tự tạo ghi chú dựa trên nội dung tài liệu, giúp bạn tiết kiệm thời gian tổng hợp.
• Tổ chức tài liệu theo từng notebook riêng biệt: Dễ dàng sắp xếp theo chủ đề, dự án, môn học,...
• Kết nối Google Drive tiện lợi: Import nhanh Google Docs, giữ tài liệu luôn đồng bộ.

3. Một số ứng dụng thực tế của NotebookLM

NotebookLM không chỉ dùng để đọc tài liệu cho nhanh, mà còn rất hữu ích trong nhiều tình huống thực tế:

• Học tập và ôn thi: Tóm tắt bài giảng, rút gọn giáo trình, hỏi đáp từ tài liệu học.
• Viết nội dung: Lấy ý chính từ nhiều tài liệu, soạn thảo bài viết, ebook, báo cáo nhanh hơn.
• Nghiên cứu: Tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn, phân tích nội dung theo chủ đề.
• Họp hành và dự án: Ghi chú nhanh từ tài liệu họp, phân chia nội dung theo từng phần việc.

Dù bạn là sinh viên, nhân viên văn phòng hay người sáng tạo nội dung, NotebookLM đều có thể trở thành “trợ lý AI” hỗ trợ bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn.

4. Hướng dẫn sử dụng cơ bản cho người mới

Dưới đây là các bước cơ bản để bắt đầu với NotebookLM:

• Bước 1: Truy cập và đăng nhập

Vào trang notebooklm.google.com, đăng nhập bằng tài khoản Google.

• Bước 2: Tạo notebook mới

Chọn “Tạo Mới”, để tạo một sổ ghi chú mới. Tại đây, bạn có thể tải tài liệu lên từ máy tính hoặc tìm kiếm từ các nguồn bên ngoài. Với tài liệu tải lên từ máy tính, bạn chỉ cần lưu ý sử dụng đúng định dạng tệp mà NotebookLM hỗ trợ là được.

Bạn có thể tạo nhiều sổ ghi chú để lưu trữ nhiều tài liệu ở nhiều chủ đề

Trường hợp bạn không có tài liệu trên máy tính hoặc muốn tìm kiếm thêm từ các nguồn bên ngoài, hãy chọn “Khám phá các nguồn tin tức”. Bây giờ, bạn chỉ cần nhập chủ đề quan tâm vào ô và nhấn “Gửi”. Lúc này, bạn sẽ thấy một danh sách các nguồn được liệt kê. Bạn có thể chọn tất cả hoặc chỉ những tài liệu nào mà bạn cần bằng cách đánh dấu tích xanh bên cạnh.

NotebookLM còn hỗ trợ tìm kiếm thêm nguồn dữ liệu từ bên ngoài

Hiện nay, NotebookLM hỗ trợ cả tiếng Anh và Việt nên bạn có thể nhận được kết quả bằng cả hai ngôn ngữ. Nếu bạn chỉ muốn kết quả theo một ngôn ngữ hãy nhập mô tả chi tiết bằng ngôn ngữ mong muốn. Cuối cùng, bạn nhấn “Nhập” để lấy nguồn đã chọn cho sổ ghi chú của mình.

Mặc định, NotebookLM sẽ lấy tên của nguồn bất kỳ đã chọn làm tên notebook nhưng bạn có thể chỉnh sửa.

• Bước 3: Thao tác trên NotebookLM

Giao diện làm việc được chia làm 3 khu vực chính là: Nguồn, Cuộc trò chuyện và Studio. Trong đó,

• Nguồn: là nơi lưu trữ các tệp đã tải lên.
• Cuộc trò chuyện: là khu vực để đặt câu hỏi và tương tác với công cụ AI.
• Studio: là nơi cho phép bạn tạo các ghi chú học tập, tóm tắt, đặt câu hỏi,.... NotebookLM cũng vừa bổ sung phần “Tổng quan bằng âm thanh”. Nhờ đó, bạn có thể tạo ra một cuộc hội thoại về chủ đề dựa trên tài liệu của bạn. Lưu ý là tính năng này hiện chỉ hỗ trợ tiếng Anh.

Bắt đầu với khu vực Nguồn, ngoài các chức năng cơ bản thêm, xóa, sửa, bạn sẽ được tóm tắt tự động. Khi nhấp vào một nguồn đã thêm, công cụ sẽ tự động tóm tắt về nội dung tài liệu. Đặc biệt, các chủ đề chính sẽ được phân chia cụ thể để giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm.

Công cụ AI sẽ tự động tóm tắt tài liệu cho bạn

Tiếp theo, bạn hãy chọn một chủ đề chính từ một nguồn bất kỳ đã tải lên. Bây giờ, ở khu vực Cuộc trò chuyện, một văn bản tóm tắt nội dung cho chủ đề được trình bày. Bạn sẽ thấy các số nhỏ được chèn ở cuối vài câu, đây là nơi mà AI tìm thấy dữ liệu trong tài liệu. Bạn chỉ cần rê chuột lên con số sẽ tìm thấy nội dung cần tìm.

Bạn có thể đặt câu hỏi bất kỳ để nhận được câu trả lời dựa theo tài liệu

Quan trọng, từ văn bản tóm tắt này, NotebookLM hỗ trợ tạo ghi chú, tổng quan bằng âm thanh hay vẽ bản đồ tư duy. Với ghi chú, bạn có thể đánh dấu, chú thích bất kỳ. Tính năng tổng quan bằng âm thanh chính xác như tên gọi. Về phần bản đồ tư duy, bạn sẽ nhận được một sơ đồ mindmap cho tài liệu đã chọn. Đừng quên, bạn còn có thể đặt câu hỏi cho AI hoặc sử dụng câu hỏi gợi ý ngay bên dưới khung chat.

Studio sẽ lưu trữ ghi chú và cuộc hội thoại về tài liệu

Cuối cùng, khu vực Studio giúp bạn tạo ra cuộc hội thoại giữa hai người về tài liệu của bạn. Ngay bên dưới, bạn sẽ tìm thấy phần tạo ghi chú để hỗ trợ việc tóm tắt nội dung, học tập hay đặt câu hỏi. Bây giờ, bạn hãy tự mình trải nghiệm và hãy yên tâm là nó không ảnh hưởng đến tài liệu.

• Bước 4: Chia sẻ ghi chú của bạn

Sau khi hoàn tất việc tạo sổ ghi chú, bạn cũng có thể chia sẻ nó với bạn bè. Bạn nhấp vào nút “Chia sẻ” ở góc trên bên phải, điền thông tin email người nhận. Lưu ý, chủ sở hữu có quyền chỉnh sửa, thậm chí là thu hồi quyền của người được chia sẻ.

Sổ ghi chú có thể được chia sẻ với nhiều người

5. Một số mẹo sử dụng hiệu quả

Để tận dụng tốt NotebookLM, bạn có thể áp dụng một vài mẹo nhỏ sau:

• Đặt câu hỏi cụ thể: Thay vì hỏi chung chung, hãy hỏi theo kiểu “Tác giả nói gì về phần X?” để AI trả lời chính xác hơn.
• Tách tài liệu theo chủ đề: Mỗi notebook chỉ nên chứa tài liệu liên quan để AI xử lý hiệu quả.
• Kết hợp nhiều tài liệu: Thêm nhiều nguồn vào một notebook để so sánh, tổng hợp nội dung hiệu quả.
• Dùng ghi chú gợi ý làm dàn ý viết: Ghi chú do AI tạo ra có thể dùng để xây bài viết, slide, báo cáo,...
• Thử nghiệm cách hỏi khác nhau: Đôi khi đổi cách diễn đạt câu hỏi sẽ cho kết quả sâu hơn và đúng hơn.

6. Lưu ý và giới hạn khi sử dụng

Mặc dù NotebookLM là một trợ lý AI rất hữu ích nhưng vẫn có một vài hạn chế nhất định. Trước hết, công cụ này chỉ hoạt động dựa trên những tài liệu bạn đã tải lên. Nếu bạn đặt câu hỏi nằm ngoài nội dung có sẵn, AI có thể trả lời không chính xác hoặc không đủ thông tin.

Ngoài ra, chất lượng của tài liệu đầu vào cũng ảnh hưởng lớn đến kết quả. Những file bị lỗi, mờ, hoặc không rõ cấu trúc sẽ khiến AI gặp khó khăn trong việc phân tích và tóm tắt. Dù công cụ rất thông minh, bạn vẫn nên kiểm tra lại nội dung do AI tạo ra trước khi sử dụng vào công việc, học tập hay báo cáo chuyên môn.

NotebookLM hiện chưa hỗ trợ sử dụng offline và khả năng làm việc với tài liệu tiếng Việt vẫn còn hạn chế. Vì vậy, nếu bạn thường xuyên làm việc với tài liệu tiếng Việt thì cần kiểm tra lại thông tin thật kỹ.

7. Tổng kết

NotebookLM là một công cụ AI mới mẻ nhưng đầy tiềm năng. Từ học sinh, sinh viên đến người đi làm, ai cũng có thể tận dụng công cụ này để tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất và xử lý thông tin một cách thông minh hơn. Thay vì đọc từng trang hay lọc nội dung một cách, bạn chỉ cần đặt câu hỏi và để AI hỗ trợ phần còn lại.

Tuy còn một số giới hạn nhất định nhưng nếu sử dụng đúng cách, NotebookLM có thể trở thành một “trợ lý học tập” hoặc “cộng sự viết lách” cực kỳ hiệu quả. Đặc biệt trong thời đại AI đang phát triển mạnh, việc làm quen và ứng dụng những công cụ như thế này sẽ giúp bạn bắt kịp xu hướng và làm việc chủ động hơn trong mọi lĩnh vực.

Bạn đã sử dụng NotebookLM chưa? Công cụ này đã giúp ích gì cho công việc của bạn? Hãy chia sẻ cùng với BAC nhé!. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
Internet

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp