Cách định dạng cho Marks trong Tableau (Phần 2)

Tiếp tục với phần hai của bài viết định dạng cho mark trong Tableau, nếu bạn chưa biết cách thay đổi màu sắc và kích thước của mark hãy xem lại phần một nhé. Trong phần này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách thêm nhãn hoặc text cho mark, chia các mark theo đối tượng trong dimension và thêm tooltips cho marks.

Tham khảo: Cách định dạng cho Marks trong Tableau (Phần 1)

1. Thêm labels hoặc text cho các marks

Để thêm mark labels hoặc text vào trực quan, bạn thực hiện các bước sau:

• Từ thanh Data, kéo một trường vào nút Label hoặc Text trên thẻ Marks.

Khi làm việc với một text table, ngăn Label được thay thế bằng Text cho phép bạn xem các số được liên kết với chế độ xem dữ liệu. Ảnh hưởng của mã hóa text dữ liệu của bạn phụ thuộc vào việc bạn sử dụng một dimension hoặc một measure.

• Dimension – Khi bạn đặt một dimension trên nút Label hoặc Text trên thẻ Marks, Tableau chia các marks dựa theo đối tượng trong dimension. Các text labels được điều khiển bởi tên đối tượng trong dimension.
• Measure – Khi bạn đặt một measure trên nút Label hoặc Text trên thẻ Marks, text labels được điều khiển bởi giá trị của measure, measure có thể được tổng hợp hoặc phân tách. Tuy nhiên, việc tổng hợp measure nói chung thường không hữu ích vì nó thường dẫn đến chồng chéo văn bản.

Text là loại mark mặc định cho text table, còn được biết đến với tên gọi là cross-table hoặc một PivotTable.

2. Chia các marks trong view theo đối tượng trong dimension

Để chia các marks trong view hoặc thêm chi tiết, thực hiện các bước sau:

• Từ thanh Data, kéo một dimension vào nút Detail trên thẻ Marks.

Khi bạn thả một dimension vào nút Detail trên thẻ Marks, các mark trong view dữ liệu được chia theo các đối tượng của dimension. Khác với việc thả một dimension trên ngăn Rows và Columns, thả nó trên nút Detail của thẻ Marks là cách để hiển thị nhiều dữ liệu mà không làm thay đổi cấu trúc bảng.

2. Thêm tooltips vào marks

Tooltips là các chi tiết xuất hiện khi bạn di chuột qua một hoặc nhiều mark trong view. Tooltips rất tiện lợi để lọc nhanh chóng, xóa một lựa chọn hoặc xem dữ liệu cơ bản. Bạn có thể chỉnh sửa một tooltip để bao gồm cả chữ tĩnh và động hoặc chỉnh sửa các trường được thêm vào một tooltip và nơi bạn muốn có thể dùng các trường này để chọn các marks trong view.

Tham khảo: Hướng dẫn tạo View trong Tooltips 

2.1. Thêm một tooltip

• Bước 1: Kéo một trường vào Tooltip trên thẻ Marks
• Bước 2: Nhấp Tooltip trên thẻ Marks để mở hộp thoại Edit Tooltip nơi bạn có thể thêm chữ, sắp xếp nội dung tooltip và chèn thêm trường.

2.2. Tooltip options

Sau khi bạn mở hộp thoại Edit Tooltip, có một vài lựa chọn bạn có thể chọn từ định dạng tooltips trong view của bạn và cấu hình hành vi của họ, chọn từ hộp thoại dưới đây.

• Format tooltips: Tooltips được chỉ định trên cơ sở mỗi trang và có thể được định dạng bằng cách sử dụng các công cụ trên đầu hộp thoại Edit Tooltip.
• Adding dynamic text: Sử dụng menu Insert trên cùng của hộp thoại để thêm dynamic text như là các giá trị trường, thuộc tính sheet và nhiều hơn nữa. Lệnh All Fields trên menu Insert thêm tất cả tên trường và giá trị được sử dụng trong view vào tooltip cho bất kì mark nào trong view.
• Show tooltips: Tooltips được hiển thị theo mặc định, nếu bạn muốn ẩn tooltip tự động, bỏ chọn ở hộp thoại Show Tooltips.
• Cấu hình hành vi tooltip: Cấu hình hành vi của tooltips bằng cách chọn một trong những lựa chọn dưới đây trong danh sách thả xuống bên cạnh hộp thoại Tooltip.
  • Responsive – Show tooltips instantly: Đây là lựa chọn mặc định cho tất cả các view, khi bạn rê chuột qua các marks trong view tooltips sẽ hiển thị. Với lựa chọn này, tooltips xuất hiện mà không có các nút lệnh, bạn phải nhấp vào một mark trong view để xem các nút lệnh.
  • On Hover – Show tootips on hover: Chỉ hiển thị tooltips chỉ sau khi bạn đặt con trỏ chuột vào một mark. Tuy nhiên, với lựa chọn này các nút lệnh sẽ xuất hiện trên tooltips mà bạn không cần thực hiện hành động nào.

• Show commands: Chọn hộp thoại Include command buttons để thêm các nút Keep Only, Exclude, Group Members, Create Set và View Data phía trên của tooltip. Những nút này sẽ xuất hiện trên cả Tableau Desktop và khi view xuất hiện trên web hoặc được xem trên thiết bị di động.

Tham khảo: Hướng dẫn cách tạo Sets trong Tableau

• Chọn các marks trong một view từ tooltip. Chọn hộp thoại Allow selection by category để có thể chọn các marks trong một view mà có cùng giá trị bằng cách nhấp vào một trường rời rạc trong một tooltip. Nếu hộp thoại này được chọn, bạn có thể sử dụng tính năng này để chọn các marks trong một view trong Tableau Desktop, khi view được xuất bản lên web hoặc thiết bị di động.
• Thêm hoặc xóa các trường: Để thêm và xóa các trường khi sử dụng tooltip tự động, nhấp chuột phải vào trường bất kì trên các ngăn trong view và chọn Include in Tooltip.

Lưu ý: Tùy chọn Include in Tooltip chỉ có sẵn khi bạn không tùy chỉnh tooltip. Nếu bạn có tùy chỉnh tooltip, bạn có thể hoàn lại tooltip tự động bằng cách nhấp vào Tooltip trên thẻ Mark và sau đó chọn Reset trong hộp thoại Edit Tooltip.

Như vậy, BAC vừa gửi đến bạn những tính năng định dạng khác cho mark trong Tableau. Phần cuối cùng của bài viết sẽ được cập nhật tại website bacs.vn với những chức năng còn lại. Để được tư vấn khóa học phân tích dữ liệu Tableau cho người mới bắt đầu hãy liên hệ ngay cho BAC theo số Hotline: 0909 310 768 bạn nhé.

Tham khảo:

• Cách định dạng cho Marks trong Tableau (Phần 3)
• Cách định dạng cho Marks trong Tableau (Phần 1)

Nguồn tham khảo:
https://help.tableau.com

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.