Cách tăng tốc tiến trình yêu cầu với các mô hình trực quan

Nếu bạn muốn tăng tốc tiến trình yêu cầu của mình trên các dự án (để các bên liên quan mở lòng với bạn) một trong những kỹ năng tốt nhất bạn có thể có là khả năng nhanh chóng tạo ra các mô hình trực quan.

Những mô hình trực quan có thể tăng tốc công việc của bạn

Dưới đây là 22 mẫu trực quan trong thế giới thực bao gồm tất cả mọi thứ từ sơ đồ UML đến các bảng vẽ trắng (whiteboard drawing), bạn có thể kết hợp nhiều trực quan vào tiến trình yêu cầu của mình và đẩy nhanh quy trình.

1. Cách dùng 22 mô hình trực quan cho Business Analyst

• Activity Diagram – Phân tích một quy trình phức tạp để mang lại kết quả mong muốn.
• Business Domain Model – Làm rõ hiểu biết về khái niệm các điều khoản và thông tin chính.
• Competitive Comparison Matrix – Slide PowerPoint để đánh giá sản phẩm của bạn so với các đối thủ cạnh tranh.
• Data Flow Diagram – Cách thông tin chảy vào, đi qua và ra khỏi hệ thống, trong cả ký hiệu Yourdon và Gane-Sarson.
• Data Matrix – Đảm bảo thiết kế cơ sở dữ liệu nắm bắt thông tin doanh nghiệp phù hợp.
• Evaluation Criteria và Recommendation Summary – Làm rõ các lựa chọn và quy trình ra quyết định của bạn.
• Feature Brainstorming Mindmap – Bắt đầu làm rõ phạm vi bằng cách nắm bắt các ý tưởng, mối quan tâm và lợi ích.
• Feature Matrix – Quản lý công việc BA của bạn hiệu quả hơn với ma trận theo dõi.
• Feature Prioritization and Stakeholder Matrix – Xác định và điều hòa các ưu tiên cạnh tranh.
• Feature Roadmap – Vẽ một bức tranh về tác động của các khoản đầu tư vào chương trình trong slide PowerPoint này.
• Navigation Map – Xem góc nhìn toàn cảnh về cách giao diện người dùng chạy.
• Organization Chart – Xác định ai chịu trách nhiệm về những gì và cách thức hoạt động của tổ chức.
• Performance Report – Tạo ra sự học hỏi của tổ chức từ một sáng kiến bằng kết quả đánh giá.
• Process Flow Diagram – Hiển thị cách hoàn thành công việc, cả trong sơ đồ quy trình làm việc không chính thức và ví dụ về BPMN – Business Modeling Notation (ký hiệu mô hình kinh doanh).
• Process Improvement Progress Report – Slide PowerPoint thể hiện tác động của những nỗ lực cải tiến liên tục.
• Scope Model – Đơn giản chỉ cần hiển thị những gì “trong” và “ngoài” trong phạm vi.
• Stakeholder Map – Làm rõ ai chịu trách nhiệm về những gì trong một dự án.
• SWOT Analysis and Opportunity Analysis – Dọn dẹp để đưa ra quyết định và sau đó đánh giá các cơ hội.
• System Architecture Diagram – Khám phá các yêu cầu tích hợp hệ thống và cách các bộ phận của hệ thống tương tác để mang lại giá trị cho doanh nghiệp.
• System Context Diagram – Mô hình điểm tích hợp và luồng thông tin.
• Use Case Diagram – Xem bức tranh toàn cảnh về các tác nhân, các trường hợp sử dụng và mối quan hệ giữa chúng.
• User Interface Wireframe – Nhận phản hồi có giá trị của các bên liên quan bằng cách đưa ra câu trả lời “có, nhưng”.

Hiện nay, các bạn có thể tải tất cả các mô hình này với giá $97 tại đây. Ngoài ra, bạn cũng có thể tra tên của các mô hình trên bằng Google để tham khảo các mẫu và tùy biến cho phù hợp với tiến trình yêu cầu của mình. Hy vọng rằng bài viết này đã mang đến cho bạn đọc những thông tin hữu ích, đừng quên đón xem các nội dung mới sẽ được cập nhật tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:

https://bridgingthegap.samcart.com

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp