Tìm hiểu về thứ tự hoạt động của các lệnh trong Tableau

Trật tự hoạt động trong Tableau, còn được gọi là đường truy vấn (query pipeline), là thứ tự mà Tableau thực hiện các hành động khác nhau. Nhiều hoạt động áp dụng các bộ lọc, điều đó có nghĩa là khi bạn xây dựng một view và thêm vào các bộ lọc. Những bộ lọc này luôn thực thi theo thứ tự được thiết lập để hoạt động.

Tìm hiểu thứ tự thực hiện các hoạt dộng trong Tableau

Bài viết sẽ được ra hai kịch bản cho việc cập nhật một view để khắc phục sự cố do thứ tự các hoạt động: chuyển đổi một bộ lọc kích thước (dimension filter) sang một bộ lọc ngữ cảnh (context filter) và chuyển đổi một bảng tính thành một mức độ cố định của biểu thức chi tiết. Từ đó giúp bạn đọc hiểu được tầm quan trọng của thứ tự hiện thực các lệnh trong Tableau.

1. Thứ tự của hoạt động

Thỉnh thoảng, bạn có thể mong muốn Tableau thực hiện các bộ lọc theo một trật tự nhưng thứ tự của các thao tác ra lệnh chúng làm theo một trật tự khác, dẫn đến sai lệch kết quả.

Khi điều này xảy ra, bạn có thể thay đổi thứ tự trong việc thực hiện thao tác theo query pipeline.

Thứ tự các hoạt động trong Tableau từ trên xuống

Lưu ý: trong thứ tự của hoạt động, bộ lọc ngày tháng mới nhất áp dụng cho toàn bộ đối với workbook. Trong khi bộ lọc ngữ cảnh chỉ áp dụng cho mỗi worksheet, ngày tháng mới nhất được xác định chỉ sau khi workbook được mở lần đầu tiên, sau bộ lọc dữ liệu nguồn nhưng trước bộ lọc ngữ cảnh. Tại thời điểm đó, ngày được cài đặt và ngày mới nhất được dùng làm bộ lọc.

2. Ngữ cảnh 1: chuyển đổi một Dimension Filter sang một Context Filter

Ví dụ này sẽ dùng dữ liệu Sample – Superstore được cung cấp sẵn trong Tableau Desktop. Trong ví dụ này, view sẽ đi tìm Top 10 khách hàng dựa trên total sales tại thành phố New York.

View sẽ chứa 2 bộ lọc kích thước với một cái có thể tạo từ tab General trên hộp thoại Filters. Và bộ lọc còn lại trên tab top N. Vấn đề là những bộ lọc này thực hiện đồng thời, trong khi đó chúng ta cần bộ lọc General áp dụng trước bộ lọc Top N, để có được kết quả như mong muốn.

Giải pháp lúc này là xác định lại một trong các bộ lọc là bộ lọc ngữ cảnh sao cho thứ tự ưu tiên rõ ràng được thiết lập. Dưới đây là các bước xây dựng view này:

Bước 1: Kéo trường Sales vào Columns
Bước 2: Kéo City và [Customer Name] vào Rows
Bước 3: Kéo City từ Data pane vào Filters. Trên tab General trong hộp thoại Filter, thiết lập bộ lọc để hiển thị chỉ một giá trị: New York City, bằng cách chọn None và chọn New York City.
Bước 4: Nhấp Sort Descending trên thanh công cụ, bạn sẽ thu được view như ảnh:

Kết quả sau khi sắp xếp lại thứ tự

Lưu ý: một vài cái tên đầu tiên trong danh sách: Ashbook, Fuller, Vernon, etc.

Bước 5: Kéo trường [Customer Name] từ Data pane vào Filters, tạo một bộ lọc Top 10, để hiển thị 10 khách hàng theo total sales:

Tableau cung cấp bộ lọc tự động đơn giản, tiện lợi

Sau khi áp dụng bộ lọc thứ hai, kết quả thu được như ảnh nhưng lưu ý rằng những cái tên được hiển thị khác lúc trước.

Mục tiêu là hiển thị top 10 khách hàng ở New York City nhưng bây giờ view chỉ hiển thị 10 khách hàng tổng thể. Vấn đề xảy ra ở đây là 2 bộ lọc xảy ra đồng thời, chúng đều là bộ lọc kích thước và xuất hiện cùng một nơi trong thứ tự thực hiện hành động của Tableau.

Thứ tự thực hiện các hành động trong Tableau

Giải pháp là thêm bộ lọc kích thước Gerneral (trên City) vào ngữ cảnh. Bằng cách chuyển nó vào bộ lọc ngữ cảnh được thực thi trước bất kì bộ lọc nào khác được tạo trong worksheet.

Bước 6: Nhấp chuột phải vào Filters và chọn Add to Context. Lúc này, bộ lọc sẽ được ưu tiên với vai trò bộ lọc ngữ cảnh, kết quả thu được là:

3. Ngữ cảnh 2: chuyển đổi một bảng tính thành một biểu thức chi tiết cố định

Trong ví dụ này, view sẽ phân tích tỷ lệ phần trăm của tổng doanh số theo danh mục sản phẩm là gì?

View chứa một bộ lọc kích thước và một bảng tính, Tableau áp dụng bộ lọc kích thước trước khi thực hiện bảng tính. Để đảo ngược thứ tự các thao tác, sử dụng mức biểu thức chi tiết cố định thay vì tính toán bảng. Dưới đây là các bước xây dựng view này:

Bước 1:trong một worksheet, kéo trường Sales vào Columns
Bước 2: kéo Sub-Category vào Rows
Bước 3: nhấp chuột phải vào SUM(Sales) trên Columns và chọn một bảng tính nhanh – Percent of Total.
Bước 4: Nhấp vào nút Sort Descending trên thanh công cụ để sắp xếp các danh mục từ hầu hết đến ít nhất.
Bước 5: Nhấp vào Show Mark Labels trên thanh công cụ để hiện thị giá trị measure trong view. Kết quả thu được

Tính năng Show Mark Labels trong Tableau

Lưu ý: phần trăm các giá trị đầu tiên 14.37%, 14.30%, etc.

Bước 6: Nhấp chuột phải vào Sub-Category trên Rows và chọn Show Filter.
Bước 7: Xóa bỏ dấu check cho danh mục Chairs trong bộ lọc

Bộ lọc giúp bạn tùy chọn hiển thị đối tượng trong view

Trong view của bạn lúc này các giá trị phần trăm đã thay đổi, giá trị cao nhất bây giờ đã hơn 16%. Trong một vài trường hợp, đây có thể là kết quả mà bạn mong muốn nhưng trong những tình huống khác, bạn có thể muốn tỷ lệ giữ ổn định ngay cả khi lọc các mục vào hoặc ra.

Bộ lọc kích thước thực hiện trước bảng tính

Đê thay đổi thứ tự thực hiện thao tác, tính toán tỷ lệ phần trăm trước khi nó hoạt động trên bộ lọc. Tạo một biểu thức chi tiết cố định ( FIXED level of detail ) sau đó sử dụng thay vì dùng bảng tính.

FIXED sẽ tính toán một giá trị bằng cách dùng các measure được chỉ định mà không cần tham chiếu đến các dimensions trong view. Trong trường hợp này, bạn sẽ dùng nó để thiết lập tỷ lệ phần trăm cho các danh mục phụ khác nhau. Tỷ lệ phần trăm mà khong bị ảnh hưởng bởi bộ lọc kích thước. Bởi vì FIXED được tính toán trước khi các bộ lọc kích thước được áp dụng.

Bước 8: FIXED phải chia tổng của doanh số (sum of Sales) bằng tổng Sales cho view, biểu thức sẽ được viết là:SUM([Sales])/SUM({FIXED : SUM([Sales])})
Bước 9: Lưu dưới dạng FixedSumOfSales và sau đó kéo nó từ Data vào Columns. Thả nó vào bên phải của trường SUM(Sales) mà sử dụng bảng tính. Kết quả thu được như ảnh:

View với kết quả của FixedSumOfSales

Các số phần trăm trong biểu đồ bên phải bây giờ nhất quán, bất kể bạn chọn trường nào hoặc lựa chọn bộ lọc. Bước còn lại là định dạng các giá trị cho FixedSumOfSales để chúng hiển thị dưới dạng phần trăm.

Bước 10: nhấp chuột phải vào FixedSumOfSales trên Columns và chọn Format. Trong Format pane và chọn Numbers và chọn Percentage:

Lựa chọn hiển thị số lượng số phần trăm trong Tableau

Kết quả cuối cùng:

Sau khi áp dụng các số phần trăm được đồng nhất 2 chữ số sau dấu phẩy

Thứ tự thực hiện các hành động trong Tableau là một yếu tố quan trọng. Việc phát sinh lỗi trong quá trình phân tích dữ liệu do thứ tự hành động thường gây nhiều khó khăn trong quá trình chỉnh sửa. Hy vọng rằng bài viết đã mang đến cho bạn đọc những thông tin hữu ích.

Các bạn mong muốn học tập, nghiên cứu và làm việc trong những lĩnh vực yêu cầu phân tích dữ liệu như Marketing, Quản lý dự án, BA… Hãy tham gia ngay khóa học Tableau tại BAC, được thiết kế tối ưu đi từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn nhanh chóng làm quen và ứng dụng thuần thục trong thực tế.

Tham khảo: Khóa học phân tích dữ liệu Tableau tại BAC

Nguồn tham khảo:

https://help.tableau.com/current/pro/desktop/en-us/order_of_operations.htm

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU – Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) – click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU – click vào đây
Tính năng mới trên tableau – verion 2019.1 – click vào đây

Biên soạn và tổng hợp nội dung