Workbook và sheet là hai khái niệm đã được BAC giới thiệu đến bạn đọc trong các bài viết trước. Trong nội dung này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách sử dụng, tổ chức, sắp xếp workbook và sheet để phục vụ cho các phân tích của mình. Các tính năng được ứng dụng trong môi trường Tableau Desktop.
Tableau Desktop sử dụng Workbook và Sheet để tổ chức
1. Tạo hoặc mở một workbook
Khi bạn mở Tableau, một workbook mới, trống sẽ được mở ra một cách tự động.
Để tạo mới một workbook, chọn File => New
Để mở một workbook đã tồn tại, nhấp vào ảnh đại diện của workbook tại trang bắt đầu.
Bạn có thể mở đồng thời nhiều workbook, mỗi workbook sẽ xuất hiện bên trong cửa sổ riêng của nó.
Lưu ý: khi mở nhiều workbook cùng lúc trên hệ điều hành Mac, nhiều phiên bản của ứng dụng được tạo ra với biểu tượng riêng trong Dock.
2. Mở một workbook có chứa kết nối dữ liệu không được hỗ trợ trong Mac
Tableau Desktop hỗ trợ cho cả Mac và Windows
Khi làm việc với Tableau Desktop trên Mac, bạn có thể sẽ cần mở một Windows workbook chứa dữ liệu nguồn không được hỗ trợ trong Tableau Desktop trên Mac. Thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: trong Tableau Desktop trên Windows, lưu workbook như là một trích xuất. Để tạo và lưu một trích xuất, chọn Data trên menu, chọn một nguồn dữ liệu sau đó chọn Extract Data.
Bước 2: mở một file trích xuất (.hyper) bạn lưu trong Tableau Desktop trên máy Mac.
3. Mở một workbook đã được publish từ server
Nếu bạn được cấp quyền Download/Web Save As cho một workbook đã publish. Bạn có thể dùng Tableau Desktop để mở workbook từ server, khi mở một workbook từ server và thực hiện thay đổi, có thể lưu nó vào trong máy tính. Nếu bạn được cho phép Write/Web Save, bạn có thể thay đổi trực tiếp ngay trên server.
Để mở một workbook từ server
Bước 1: chọn Server => Open Workbook
Mở workbook từ server
Bước 2: đăng nhập vào Tableau Server hoặc Tableau Online.
Bước 3: trong cửa sổ hộp thoại Open Workbook from Tableau Server, chọn workbook mà bạn muốn mở và nhấn Open.
Tableau Desktop cung cấp trình quản lý workbook khá tiện lợi
Mẹo: Bạn có thể dùng tính năng danh sách mục Find hoặc khung tìm kiếm để tìm đến workbook mà bạn muốn mở.
Bạn có thể tìm tất cả workbook trên server hoặc tìm thấy bằng tags, publisher, project hoặc workbook được bạn publish.
Các tính năng tìm kiếm đa năng rất hiệu quả khi có nhiều workbook
4. Tùy chọn để điều hướng, xem và tổ chức các sheets
Có 3 cách để điều hướng và xem các sheets trong workbook:
- Các tabs bên dưới của workbook
- Bên trong filmstrip view
- Bên trong trình sắp xếp sheet
Tabs rất hiệu quả khi bạn muốn nhanh chóng điều hướng giữa một số lượng ít các sheets. Nếu workbook có nhiều sheets, bạn có thể dùng sắp xếp trang tính để dễ dàng điều hướng chúng. Bạn cũng có thể dùng thao tác kéo thả để thực hiện các hành động sau:
- Sắp xếp lại các sheets
- Tạo các sheets mới
- Nhân bản hoặc xóa các sheets đang tồn tại từ bất kì view nào
5. Điều hướng sheet tabs
Mỗi sheet được đại diện bởi một tab nằm bên dưới workbook, chọn tab bất kì để mở worksheet tương ứng.
Các tab nằm ở góc dưới bên trái của workbook
Ở góc phải bên dưới của màn hình ứng dụng, có những lựa chọn để di chuyển đến các sheet nhanh chóng. Trình điều khiển này có sẵn trong Tableau và xuất hiện khi số lượng sheet tabs quá nhiều để hiển thị bên dưới cửa sổ ứng dụng.
Sử dụng các nút điều hướng ở góc dưới bên phải workbook
Bạn có thể điều hướng giữa các sheets bằng cách dùng menu hoặc di chuyển qua nhiều worksheets bằng cách nhấn phím mũi tên trái hoặc phải trên bàn phím. Để điều hướng qua nhiều worksheet, trước tiên chọn một worksheet tab bên dưới của workbook đầu tiên.
Lưu ý: điều hướng Story là một vấn đề khác, bạn có thể sử dụng Navigator để di chuyển giữa các story.
6. Hiển thị hình thu nhỏ với filmstrip
Ảnh thu nhỏ giúp việc quản lý trở nên thuận tiện hơn
Filmstrip cũng hiển thị ở bên dưới của workbook tương tự như sheet tabs. Tuy nhiên, thay vì chỉ hiện tên sheet, filmstrip sẽ hiển thị một hình thu nhỏ của mỗi sheet. Tính năng này khá hữu dụng khi bạn sử dụng Tableau để thực hiện vẽ biểu đồ và làm việc trong chế độ thuyết trình (Presentation mode).
Mở filmstrip bằng cách nhấn vào nút Filmstrip trên thanh trạng thái (góc phải bên dưới trên hình) của workbook. Giống như các tabs, lựa chọn hình ảnh thu nhỏ cho sheet mà bạn muốn mở. Bạn có thể nhấp chuột phải vào hình ảnh để chỉ định các lệnh áp dụng cho mỗi trang.
7. Sắp xếp các sheets với sheet sorter
Sheet sorter được dung khi số lượng workbook lớn
Sheet sorter sẽ hiển thị tất cả các sheet trong workbook bằng hình ảnh thu nhỏ trên một trang đơn. Sheet sorter được dùng khi workbook của bạn có nhiều sheets, để mở sheet sorter, nhấn nút trên thanh trạng thái (góc phải bên dưới trên hình) của workbook.
Click phải vào một sheet để xem các lệnh hoặc để làm mới ảnh thu nhỏ của một trang. Để làm mới ảnh của tất cả các trang chọn Refresh All Thumbnails, nếu số lượng sheet quá lớn, làm mới sẽ mất nhiều thời gian.
8 Các lệnh sheet
Tableau Desktop cung cấp các lựa chọn màu sắc cho sheet tab
Sử dụng các lệnh sheet để sắp xếp và tổ chức các worksheets. Ví dụ: tạo mới sheets, nhân bản sheets, copy định dạng, áp dụng màu sắc hoặc xóa toàn bộ các sheet. Bạn có thể nhập các lệnh sheet bằng cách nhấp phải vào worksheet, sheet sorter hoặc filmstrip view.
Để áp dụng các lệnh trên nhiều sheets cùng lúc, nhấn giữ phí Ctrl trên bàn phím và chọn sheet. Để dễ dàng nhận biết và nhóm các sheets, bạn có thể chỉ định màu sắc cho chúng từ 7 màu khác nhau và chọn None để xóa bỏ màu.
Để áp dụng màu cho các sheets, chọn một hoặc nhiều sheets, nhấp chuột phải vào sheet và chọn Color, sau đó chọn màu. Một dải màu sẽ xuất hiện bên dưới tab hoặc sheet ngay sau khi cấu hình.
Dải màu xuất hiện bên dưới các tab
Các thao tác với workbook và sheet khá đơn giản để sử dụng. Vì vậy, bạn đọc có thể tự mình trải nghiệm những tính năng này, đừng quên đón đọc những bài viết mới tại website bacs.vn. Bạn đọc có nhu cầu học phân tích dữ liệu có thể tham khảo khóa học Tableau tại BAC. Khóa học được thiết kế để giúp người học đi từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng trong thực tiễn.
Tham khảo: Khóa học phân tích dữ liệu Tableau tại BAC
Nguồn tham khảo:
https://help.tableau.com/current/pro/desktop/en-us/environ_workbooksandsheets_workbooks.htm
https://help.tableau.com/current/pro/en-us/environ_workbooksandsheets_sheets_organize.htm
Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp
BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.
Tham khảo chương trình đào tạo:
Các bài viết liên quan Power BI:
- Power BI cơ bản cho người mới bắt đầu
- Chỉnh sửa và định hình dữ liệu trong Power BI Desktop
- Kết hợp dữ liệu trong Power BI Desktop
- Hướng dẫn kết nối dữ liệu trong Power BI Desktop
- Hướng dẫn tải & cài đặt Power BI trên máy tính
- Khóa học Phân tích và trực quan hóa dữ liệu với Power BI
- Power BI là gì ?
Các bài viết liên quan:
- TABLEAU – Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) – click vào đây
- Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU – click vào đây
- Tính năng mới trên tableau – verion 2019.1 – click vào đây
Biên soạn và tổng hợp nội dung