Thay thế các nguồn dữ liệu trong Tableau

Đôi khi bạn muốn cập nhật một workbook hoặc sheet để sử dụng nguồn dữ liệu khác. Thay vì tạo lại workbook của bạn bằng một nguồn dữ liệu mới, bạn có thể thay thế nguồn dữ liệu.

Mẹo: Tất cả các sheets sử dụng nguồn dữ liệu sẽ được cập nhật khi một nguồn dữ liệu được thay thế. Nếu bạn muốn thay thế nguồn dữ liệu cho một sheet duy nhất, bạn cần một giải pháp thay thế. (1) Sao chép sheet vào một workbook mới và xóa nó khỏi workbook cũ. (2) Trong workbook mới, thay thế nguồn dữ liệu. (3) Sao chép sheet trở lại workbook gốc. Nguồn dữ liệu và tất cả các mục liên quan đến sheet như là tham số (parameter) và tập hợp (sets) cũng sẽ được sao chép.

Thay thế một nguồn dữ liệu không hợp nhất hoặc chỉnh sửa các nguồn dữ liệu. Thay vào đó, việc thay thế một nguồn dữ liệu chỉ đơn giản là chuyển hướng các trường được sử dụng trong worksheet để ánh xạ đến các trường tương ứng trong nguồn dữ liệu mới. Bất cứ trường nào mà người dùng tạo trong nguồn dữ liệu gốc (ví dụ calculated fields, groups, sets,…) được bao gồm trong view được sao chép thành công sang nguồn dữ liệu mới. Các trường không có trong view không tồn tại trong nguồn dữ liệu mới không được sao chép tự động và sẽ cần được sao chép và dán thủ công vào nguồn dữ liệu mới trước khi thay thế trường cũ. Các cấu trúc thư mục cũng sẽ không được sao chép.

Hai nguồn dữ liệu không nhất thiết phải giống nhau, tuy nhiên, bất kỳ sự khác biệt nào giữa các workbooks sẽ ảnh hưởng đến các sheets trong workbook và các trường trong view. Cụ thể hơn, bất kỳ fields, groups, sets và calculated fields không tồn tại trong nguồn dữ liệu mới (hoặc có một cái tên khác) sẽ bị xóa khỏi thanh Data.

• Bước 1: Mở một workbook kết nối đến nguồn dữ liệu gốc.
• Bước 2: Chọn Data > New Data Source và sau đó kết nối đến nguồn dữ liệu mới.
• Bước 3: Trên trang Data Source, kéo một bảng vào khu vực làm việc để thiết lập nguồn dữ liệu (nếu việc này không tự động).
• Bước 4: Đi đến tab sheet và chọn Data > Replace Data Source.

Lưu ý: Bạn phải có ít nhất một trường trong view để làm tùy chọn Replace Data Source có sẵn.

• Bước 5: Trong hộp thoại Replace Data Source, chọn nguồn dữ liệu Current và nguồn dữ liệu Replacement.

• Bước 6: Khi đã hoàn tất, nhấn OK.

Tất cả worksheets, dashboards và stories đã sử dụng nguồn dữ liệu gốc sẽ được cập nhật để sử dụng nguồn dữ liệu mới. Bạn có thể nhấn Undo trên thanh công cụ (toolbar) để hoàn nguyên thay đổi và quay lại nguồn dữ liệu ban đầu.

Bạn chỉ có thể thay thế một nguồn dữ liệu với nguồn dữ liệu khác khi cả hai nguồn dữ liệu đều là nguồn dữ liệu quan hệ hoặc khi cả hai đều là nguồn dữ liệu khối đa lập phương (đa chiều). Trong Tableau, các nguồn dữ liệu khối chỉ hỗ trợ cho Windows.

• Xuất bản các nguồn dữ liệu

Khi bạn xuất bản một nguồn dữ liệu từ một workbook, workbook hiện tại trong Tableau Desktop sẽ tự động kết nối đến một nguồn dữ liệu đã xuất bản và đóng nguồn dữ liệu cục bộ (local). Vì thế, không cần thay thế nguồn dữ liệu khi bạn xuất bản một nguồn dữ liệu.

Ngoài ra, thay thế một nguồn dữ liệu hiện không có sẵn đối với tác giả trong Tableau Online hoặc Tableau Server.

Mong rằng những kiến thức được chia sẻ trên đây sẽ hữu ích với bạn đọc. Vẫn còn rất nhiều bài viết thú vị đang chờ các bạn tại BAC’s Blog. Ngoài ra, để trang bị cho mình những kiến thức nền tảng về phân tích và trực quan dữ liệu, hãy tham gia ngay khóa học Tableau tại BAC. Khóa học được thiết kế phù hợp với mọi đối tượng, giúp bạn nhanh chóng nắm bắt các kiến thức quan trọng và vận dụng Tableau trong các dự án thực tế.

Nguồn tham khảo:
https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.