Chỉnh sửa nguồn dữ liệu trong Tableau (Phần 2)

Trong phần đầu tiên, chúng ta đã tìm hiểu về Data Grid và Metadata, bạn có thể xem lại ngay dưới đây. Bài viết hôm nay, BAC sẽ tiếp tục gửi đến bạn đọc những tính năng chỉnh sửa nguồn dữ liệu trong Tableau.

Tham khảo: Chỉnh sửa nguồn dữ liệu trong Tableau (Phần 1)

1. Thay đổi vị trí của nguồn dữ liệu

Khi bạn chỉnh sửa một nguồn dữ liệu, bạn có thể thay đổi vị trí của nguồn dữ liệu. Ví dụ, giả sử tên hoặc vị trí của nguồn dữ liệu bạn đã sử dụng được thay đổi và không còn khả dụng bằng cách dùng thông tin kết nối trước đó. Trong trường hợp này, bạn có thể hướng workbook đến đúng vị trí.

Bạn có thể sử dụng cùng phương pháp để áp dụng các phân tích được thực hiện trên cùng một nguồn dữ liệu cho một nguồn dữ liệu tương tự. Giả sử bạn tạo một workbook chứa một số views như markets, products, sales và profits và bạn muốn áp dụng các phân tích cho một nguồn dữ liệu mới. Thay vì tạo lại từng view, bạn có thể chỉnh sửa kết nối dữ liệu gốc và chỉ định nguồn dữ liệu mới. Dưới đây là các bước thay đổi vị trí của một nguồn dữ liệu:

• Bước 1: Nhấp chuột phải vào nguồn dữ liệu trong thanh Data và chọn Edit Connection.
• Bước 2: Trong hộp thoại Edit Connection, điều hướng đến vị trí của nguồn dữ liệu hoặc chọn một nguồn dữ liệu mới.

2. Thay thế các tham chiếu trường

Khi bạn kết nối thành công đến một nguồn dữ liệu mới, tất cả worksheets trong workbook trước đó đã tham chiếu đến nguồn dữ liệu ban đầu, bây giờ tham chiếu đến nguồn dữ liệu mới. Nếu nguồn dữ liệu mới không có cùng tên trường với workbook ban đầu, các trường sẽ trở nên không hợp lệ và được đánh dấu bằng dấu chấm than. Bạn có thể nhanh chóng giải quyết bằng cách thay thế các tham chiếu của trường.

Ví dụ, bạn có một workbook được kết nối đến một nguồn dữ liệu chứa một trường Customer Name. Sau đó, bạn chỉnh sửa nguồn dữ liệu để trỏ đến một nguồn dữ liệu mới có tất cả dữ liệu giống nhau nhưng thay vì Customer Name, tên trường được thay đổi thành Name. Trường Customer Name vẫn còn trong ngăn Data nhưng được đánh dấu là không hợp lệ, để khiến trường hợp lệ, bạn có thể thay thế các tham chiếu, có nghĩa là bạn có thể ánh xạ trường không hợp lệ trong nguồn dữ liệu mới (ví dụ, Customer Name ứng với Name). Dưới đây các bước thay thế tham số chiếu:

• Bước 1: Nhấp chuột phải vào trường trong thanh Data và sau đó chọn Replace Reference.
• Bước 2:  Trong hộp thoại Replace References, chọn một trường từ nguồn dữ liệu mới tương ứng với trường không hợp lệ.

3. Đổi tên nguồn dữ liệu

Khi bạn kết nối đến một nguồn dữ liệu, bạn được cung cấp tùy chọn đặt tên cho nó để sử dụng trong Tableau Desktop.

• Để đổi tên nguồn dữ liệu:

Trên menu Data, chọn Rename.

Đặt tên một kết nối thì rất hữu ích khi bạn có một workbook được kết nối đến nhiều nhiều nguồn dữ liệu. Tên mà bạn sử dụng có thể giúp bạn theo dõi các chi tiết cụ thể của kết nối. Bạn cũng có thể xem lại các thuộc tính kết nối bằng cách chọn một nguồn dữ liệu trên menu Data và sau đó chọn Properties.

4. Nhân bản nguồn dữ liệu (Tableau Desktop)

Thỉnh thoảng, khi bạn muốn thực hiện các thay đổi đối với một nguồn dữ liệu như là thêm nhiều bảng, ẩn và hiển thị các trường, đặt trường mặc định,…. Khi bạn thực hiện những thay đổi này, nó sẽ ảnh hưởng đến tất cả các trang tính sử dụng nguồn dữ liệu. Bạn có thể nhân bản nguồn dữ liệu để bạn có thể thực hiện thay đổi mà không ảnh hưởng các trang tính đang tồn tại.

• Để nhân bản một nguồn dữ liệu:

Trên menu Data, chọn một nguồn dữ liệu và sau đó chọn Duplicate.

Khi bạn nhân bản một nguồn dữ liệu, tên nguồn trùng lặp có “(copy)” được thêm vào cuối.

Như vậy là các bạn đã có thể chỉnh sửa nguồn dữ liệu trong Tableau trong quá trình phân tích. Đừng quên đón đọc các bài viết mới nhất với những chia sẻ và hướng dẫn thú vị sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:
https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.