Tạo bí danh cho các đối tượng trong view

Bạn có thể tạo các bí danh (alias) cho các đối tượng trong một dimension để nhãn của chúng xuất hiện trong view được thay đổi phù hợp với nhu cầu phân tích và trực quan dữ liệu. Bí danh chỉ dùng được cho những đối tượng của dimension rời rạc (discrete). Bạn không thể tạo bí danh cho các dimension liên tục (continous), date (ngày tháng) hoặc measure.

Bí danh tên của các đối tượng được hiển thị theo mong muốn của người phân tích. Đặc biệt hữu ích khi các tên mặc định phức tạp và bạn muốn ghi nhớ các đối tượng trong view.

1. Các bước tạo một bí danh

• Bước 1: Trong thanh Data, nhấp chuột phải vào một dimension và chọn Aliases.

Mẹo: Nếu bí danh không xuất hiện trong hộp thoại, hãy kiểm tra lại nguồn dữ liệu mà bạn có nối có phải là một nguồn dữ liệu đã xuất bản không và trường mà bạn tạo bí danh có phải là một dimension rời rạc không.

• Bước 2: Trong hộp thoại Edit Alias, bên dưới Value (Alias), chọn một đối tượng và nhập một cái tên mới.

Mẹo: Để đặt lại tên cho đối tượng trở về tên mặc định, bạn nhấn Clear Aliases.

• Bước 3: Để lưu các thay đổi:
• Trong Tableau Desktop, nhấn OK.
• Trên Tableau Server hoặc Tableau Online, nhấn vào biểu tượng dấu X ở góc trên bên phải của hộp thoại.

Khi bạn thêm trường vào view, bí danh sẽ xuất hiện như là một nhãn trong view. Ví dụ:

2. Những trường hợp Tableau không hỗ trợ tùy chọn bí danh

• Measure không thể đặt lại bí danh

Tableau không cho phép đặt lại bí danh cho measure vì điều này sẽ liên quan đến việc sửa đổi chính các giá trị dữ liệu. Nếu bạn có một trường trong dữ liệu chứa các giá trị như là 0 và 1 nhưng thực sự mã hóa thông tin là no và yes, Tableau sẽ giải thích đây là một measure liên tục. Bạn có thể chuyển nó thành một dimension rời rạc và sau đó đặt lại bí danh cho các giá trị.

• Các nguồn dữ liệu được xuất bản

Ngoài ra, tùy chọn bí danh cũng có thể không có với các dimension rời rạc vì bạn kết nối đến một nguồn dữ liệu được xuất bản. Lúc này, bạn không thể tạo hay chỉnh sửa các bí danh. Bạn chỉ có thể thay đổi các bí danh trên các trường mà bạn tạo trong workbook của mình. Nếu bạn không xuất bản nguồn dữ liệu, bạn có thể nhân bản trường (nhấp chuột phải vào trường và chọn Duplicate) và chỉnh sửa các bí danh cho các trường được nhân bản mà không bị hạn chế.

Trên đây là thao tác để bạn có thể đặt lại bí danh cho các trường trong thanh Data. Tuy khá đơn giản nhưng việc này sẽ góp phần giúp bạn ghi nhớ trường, thao tác làm việc nhanh hơn, tối ưu hiệu quả hiển thị của trực quan. Mong rằng bài viết đã mang đến những kiến thức hữu ích cho bạn đọc, đừng quên đón xem các nội dung mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:
https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.