Set là gì và cách tạo Set trong Tableau (Phần 1)

Sets là các trường tùy chỉnh được dùng để xác định một tập hợp dữ liệu dựa trên các điều kiện đặt ra. Bạn có thể sử dụng sets để so sánh và đặt các câu hỏi về một tập dữ liệu. Trong bài viết này, BAC sẽ giới thiệu đến bạn khái niệm set trong Tableau và cách áp dụng sets trong trực quan dữ liệu.

Trước khi bắt đầu, bạn cần biết rằng Tableau hỗ trợ Set Actions, cho phép tạo ra các sets linh động và tương tác. Điều này có nghĩa là người xem báo cáo của bạn sẽ có thể tương tác trực tiếp với một biểu đồ hoặc dashboard để điều khiển các khía cạnh trong phân tích. Khi có ai đó chọn các marks trong view, các set actions có thể thay đổi giá trị trong một set.

Ngoài ra, bạn còn có thể cho phép người dùng thay đổi quyền thành viên của một set bằng cách dùng bộ lọc Set Control. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng chỉ định đầu vào của các phép tính và thúc đẩy phân tích tương tác. Chúng ta sẽ nhắc đến Set Control trong phần sau, hãy bắt đầu từ việc tạo set trong Tableau.

1. Dynamic Set

Tableau có 2 loại sets là dynamic sets và fixed sets. Trong đó, dynamic set thay đổi khi dữ liệu cơ bản thay đổi và chỉ có thể tạo dựa trên một dimension. Để tạo một dynamic set trong Tableau, bạn thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Trong thanh Data, nhấp chuột phải vào một dimension và chọn Create > Set.
• Bước 2: Trong hộp thoại Create Set, cấu hình set của bạn trên các tabs dưới đây:

2.1 General: Sử dụng tab General để chọn một hoặc nhiều giá trị sẽ được xem xét khi tính toán. Hoặc bạn chọn tùy chọn Use all để luôn xem xét tất cả các thành viên ngay cả khi thành viên mới được thêm vào hoặc bị xóa.

2.2 Condition: Sử dụng tab Condition để đặt ra các quy tắc sẽ xác định thành viên nào được thêm vào set. Ví dụ bạn có thể chỉ định một điều kiện dựa trên tổng doanh số (total sales) chỉ bao gồm các sản phẩm có doanh số bán hàng trên 100.000 đô (products with sales over $100.000).

2.3 Top: Sử dụng tab Top để xác định giới hạn trên các thành viên được thêm vào set. Ví dụ bạn có thể đặt ra giới hạn dựa trên total sales, chỉ bao gồm 5 sản phẩm có doanh số cao nhất.

• Bước 3: Khi đã hoàn tất, nhấn OK.

Set mới được thêm vào bên dưới Data pane, bên dưới phần Sets. Một biểu tượng bên trái với hai vòng tròn lồng vào nhau cho biết trường này là một set.

2. Fixed Set

Khác với dynamic set, các đối tượng trong một fixed set sẽ không thay đổi ngay cả khi dữ liệu cơ bản thay đổi. Một fixed set có thể dựa trên một hoặc nhiều dimensions. Để tạo một fixed set, bạn thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Tại cửa sổ làm việc, chọn một hoặc quét chọn nhiều marks (hoặc headers).
• Bước 2: Nhấp chuột phải vào một trong các marks được chọn và chọn Create Set.

• Bước 3: Trong hộp thoại Create Set, bạn nhập tên cho set cần tạo.
• Bước 4: Tùy chỉnh các thành phần bên trong theo hướng dẫn dưới đây:
  • Mặc định, set sẽ bao gồm các đối tượng được liệt kê trong hộp thoại. Bạn có thể chọn tùy chọn Exclude để loại những đối tượng này. Sau khi loại, Tableau sẽ tự động thêm tất cả những đối tượng mà bạn không chọn vào set.
  • Bạn có thể xóa bất kì dimensions nào mà bạn không muốn bằng cách chọn biểu tượng dấu “x” màu đỏ xuất hiện khi bạn rê chuột qua một tiêu đề cột.
  • Bạn cũng có thể xóa bất kì dòng nào mà bạn không muốn thêm vào set bằng cách chọn biểu tượng dấu “x” màu đỏ xuất hiện khi bạn rê chuột qua dòng.
  • Nếu các marks bạn đã chọn đại diện cho nhiều dimensions, mỗi đối tượng của set sẽ là một tập hợp của các dimensions đó. Bạn có thể chỉ định ký tự phân tách các giá trị dimension bằng cách điền ký tự bạn muốn vào Separate members by.
  • Chọn Add to Filters shelf để tự động di chuyển set đến ngăn Filters khi nó được tạo.

Bước 5: Khi đã hoàn tất nhấn OK. Set mới tạo sẽ được thêm vào bên dưới của ngăn Data bên trái, bên dưới phần Sets. Biểu tượng hai vòng tròn lồng vào nhau sẽ cho biết trường này là một set.

Như vậy, bạn đã có thể tự mình tạo ra dynamic set và fixed set trong Tableau. Phần tiếp theo, chúng ta sẽ cùng khám phá các tính năng thú vị và cách ứng dụng set trong thực tiễn. Đừng quên đón đọc các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên trên website bacs.vn.

Nguồn tham khảo: https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.