Nhận dữ liệu từ các tệp cho Power BI

Hiện nay, trong Power BI, bạn có thể kết nối hoặc nhập dữ liệu và các báo cáo từ 3 loại tệp là:

• Microsoft Excel (.xlsx hoặc .xlsm)
• Power BI Desktop (.pbix)
• Comma Separated Value (.csv)

1. Nhận dữ liệu từ một tệp là gì?

Dữ liệu trong Power BI mà bạn khám phá đến từ một tập dữ liệu (dataset). Nhưng để có một dataset, bạn cần nhận một vài dữ liệu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung vào chủ đề nhận dữ liệu từ tệp.

Để hiểu rõ hơn tầm quan trọng của dataset và cách chúng ta sẽ nhận được dữ liệu từ chúng, hãy lấy ví dụ về một chiếc ô tô. Khi bạn ngồi vào xe và nhìn vào bảng điều khiển (dashboard), nó giống như ngồi trước máy tính và nhìn vào dashboard của Power BI. Dashboard sẽ cho bạn biết tất cả những thứ mà chiếc xe của bạn đang làm, nhiệt độ, tốc độ, trang bị….

Trong Power BI, một dataset sẽ giống như động cơ trong xe hơi. Dataset sẽ cung cấp dữ liệu, các số liệu và thông tin được hiển thị trong dashboard. Dĩ nhiên, động cơ của bạn cần có nhiên liệu để hoạt động, tương ứng dataset sẽ cần có dữ liệu, lúc này, dữ liệu chính là nhiên liệu.

Nhiên liệu phổ thông là xăng dầu được chứa trong các thùng, những chiếc bình sẽ giống như các tệp chứa dữ liệu bên trong. Trong trường hợp của chúng ta, các thùng nhiên liệu này chính là các tệp Excel workbook hoặc .CSV.

Lưu ý: Dữ liệu trong Excel workbook phải được chứa trong một bảng hoặc trong một mô hình dữ liệu (data model) để có thể nhúng vào Power BI.

2. Sự khác nhau giữa các nơi lưu trữ dữ liệu

• Local – Nếu bạn lưu trữ dữ liệu cục bộ trên máy tính của mình hoặc vị trí khác trong tổ chức, từ Power BI, bạn có thể nhúng (import) tệp vào Power BI. Tệp sẽ vẫn còn trên ổ đĩa cục bộ, vì thế khống phải toàn bộ tệp được nhúng vào Power BI.

Điều thực sự xảy ra là một dataset được tạo trong trang và dữ liệu Power BI của bạn. Trong một số trường hợp, data model được tải vào dataset. Nếu tệp của bạn có bất kỳ báo cáo nào, chúng sẽ xuất hiện trong trang Power BI bên dưới Reports.

• OneDrive – Business – Nếu bạn có OneDrive for Business và đăng nhập với cùng tài khoản bạn đăng nhập Power BI, đây là cách hiệu quả nhất để giữ công việc của bạn trong Excel, Power BI Desktop, tệp .CSV, dataset, report và dashboard đồng bộ trong Power BI in-sync.

Bởi vì cả Power BI và OneDrive đều ở trên đám mây, Power BI kết nối đến các tệp của bạn trên OneDrive khoản mỗi giờ một lần. Nếu có bất kỳ thay đổi nào, dataset, reports và dashboards sẽ tự động cập nhật trong Power bi.

• OneDrive – Personal – Nếu bạn lưu các tệp của mình vào tài khoản OneDrive, bạn sẽ có cùng các lợi ích như khi bạn làm việc với OneDrive for Business. Khác biệt lớn nhất là khi lần đầu kết nối (sử dụng Get Data > Files > OneDrive – Personal) bạn sẽ cần đăng nhập vào OneDrive với tài khoản Microsoft của mình, thường khác với tài khoản bạn dùng đăng nhập vào Power BI.

Khi đăng nhập OneDrive bằng tài khoản Microsoft đừng quên tùy chọn Keep me signed in. Đây là cách Power BI có thể kết nối với dữ liệu của bạn mỗi giờ một lần và đảm bảo dataset được đồng bộ.

• SharePoint Team-Sites – Lưu các tệp Power BI Desktop của bạn vào SharePoint – Team Sites cũng giống như lưu vào OneDrive for Business, chỉ khác nhau ở cách bạn kết nối tệp từ Power BI. Bạn có thể xác định một địa chỉ URL hoặc kết nối đến thư mục gốc.

Như vậy, chúng ta đã định nghĩa được khái niệm nhận dữ liệu trong Power BI và sự khác nhau giữa các nơi lưu trữ tệp. Hiện nay, các bạn có thể tham gia khóa học Power BI tại BAC để trang bị cho mình những kiến thức nền tảng về dữ liệu.

Nguồn tham khảo:
https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.