Cách thêm dữ liệu vào các trích xuất trong Tableau Desktop

Có 2 cách để bạn có thể thêm dữ liệu vào một trích xuất: từ một tệp hoặc một nguồn dữ liệu. Tuy nhiên, để thêm dữ liệu mới, đầu tiên, bạn phải kết nối đến dữ liệu và tạo một nguồn dữ liệu mới và các cột trong tệp hoặc nguồn dữ liệu phải phù hợp các cột trong trích xuất.

1. Trước khi bạn thêm dữ liệu vào các trích xuất

Nếu bạn muốn thêm dữ liệu vào một trích xuất, hãy lưu ý định dạng tệp của trích xuất trước khi thực hiện. Nếu bạn thêm dữ liệu vào một trích xuất .tde sử dụng phiên bản 2021.1, trích xuất sẽ cập nhật lên thành .hyper. Trong khi có nhiều lợi ích từ việc nâng cấp lên thành trích xuất .hyper, bạn sẽ không thể mở trích xuất bằng các phiên bản Tableau Desktop cũ.

2. Thêm dữ liệu từ một tệp

Bạn có thể thêm dữ liệu mới vào một trích xuất từ một nguồn dữ liệu dựa trên tệp. Dùng tùy chọn này khi trích xuất có cùng loại tệp với dữ liệu bạn muốn thêm. Ngoài ra, bạn còn có thể thêm dữ liệu từ một trích xuất tệp (.tde hoặc .hyper).

Ví dụ, bạn có các tệp văn bản được tạo cho một tác vụ hằng ngày. Để thêm thông tin giá trị mỗi ngày vào trích xuất của bạn có nguồn dữ liệu ban đầu cũng là tệp văn bản, hãy dùng lệnh Append Data from File.

• Bước 1: Trên menu Data, chọn một nguồn dữ liệu và sau đó chọn Extract > Append Data from File.
• Bước 2: Tìm và chọn tệp tệp có dữ liệu mới.

Lưu ý: Mặc định, định dạng tệp của nguồn dữ liệu gốc của trích xuất được sử dụng. Để thêm dữ liệu từ một trích xuất dữ liệu Tableau, nhấn vào danh sách định dạng thả xuống và chọn Tableau Data Extract (*.tde) hoặc Hyper Extract (*.hyper).

• Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất.

3. Thêm dữ liệu từ một nguồn dữ liệu

Bạn cũng có thể thêm dữ liệu mới vào một trích xuất từ một nguồn dữ liệu khác đã mở trong workbook. Sử dụng tùy chọn này khi dữ liệu từ nguồn dữ liệu mà bạn muốn thêm khớp với nguồn dữ liệu trích xuất trước khi nó được trích xuất.

Ví dụ, bạn đã tạo một trích xuất từ một cơ sở dữ liệu SQL Server có dữ liệu giá trị trong 10 năm qua. Tuy nhiên, phiên bản duy trì của dữ liệu đó được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu SQL Server khác. Bạn có thể thêm dữ liệu mới vào phần trích xuất bằng cách dùng lệnh Append Data from Source.

Lưu ý: Joins hoặc SQL tùy chỉnh phải được chỉ định trong nguồn dữ liệu trước khi thêm dữ liệu vào phần trích xuất.

• Bước 1: Trên menu Data, chọn một nguồn dữ liệu và sau đó chọn Extract > Append Data from Data Source.
• Bước 2: Trong hộp thoại, chọn nguồn dữ liệu bạn muốn nối thêm.
• Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất.

Sử dụng một trong hai tùy chọn sẽ thêm các hàng mới vào phần trích xuất. Để xem tóm tắt về số hàng đã được thêm vào, chọn một nguồn dữ liệu trên menu Data và sau đó chọn Extract > History.

Lưu ý: Khi bạn làm mới trích xuất này, dữ liệu sẽ được thay thế bằng dữ liệu từ dữ liệu gốc.

Tham khảo: Cách làm mới trích xuất trong Tableau Desktop

Trên đây là hai cách để bạn thêm dữ liệu vào trích xuất trong Tableau Desktop và những điều cần lưu ý trước khi thêm dữ liệu. Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn đọc, đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:
https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.