Chuỗi định dạng tùy chỉnh trong Power BI

Khả năng áp dụng các chuỗi tùy chỉnh trực tiếp bên trong chế độ xem báo cáo Power BI Desktop lần đầu được công bố vào tháng 2 năm 2020. Nội dung lần này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách sử dụng chuỗi định dạng tùy chỉnh trong Power BI.

1. Cách sử dụng chuỗi định dạng tùy chỉnh trong Power BI

Sau khi bạn viết một công thức vào bên trong Power BI Desktop (sau khi bạn nhấn Enter), bạn sẽ được đưa đến menu Measure Tools (#1) bên dưới. Từ đó, bạn sẽ thấy dữ liệu trong thành công thức (#2) bên dưới và từ đây bạn có thể định dạng công thức của mình (#3) bên dưới.

Điều đã thay đổi bây giờ là bạn không còn phải chấp nhận các tùy chọn mặc định khác nhau từ danh sách thả xuống.

Giờ đây, bạn đã có khả năng thêm các chuỗi định dạng tùy chỉnh bằng cách dùng cách tiếp cận tương tự những ứng dụng khác, như Excel. Nếu bạn muốn có thêm một chút cảm hứng thì bạn có thể xem qua một số tùy chọn định dạng tùy chỉnh được cung cấp bên trong Excel.

Như bạn có thể thấy bên dưới, tổng danh số từ cơ sở dữ liệu Adventure Works vào ô J3 (như #1 bên dưới). Từ tab home (#2) bạn có thể thấy danh sách định dạng thả xuống (#3).

Từ danh sách thả xuống đó, nếu bạn chọn “More Number Formats” sau đó chọn “Custom”, bạn sẽ thấy một chồng các ví dụ mà bạn có thể dùng để lấy cảm hứng để biết mình có thể làm gì bên trong Power BI.

Khi bạn chọn một trong các định dạng từ danh sách (#1) bên dưới, bạn có thể sao chép chuỗi định dạng #2 và sử dụng chuỗi này để giúp bạn tạo ra những gì bạn cần cho Power BI mà không cần bắt đầu từ trước.

2. Hai điều cần lưu ý

Font Colour

Đầu tiên, bất kỳ kiểu màu nào mà bạn cắt và dán từ các chuỗi định dạng trên sẽ không hoạt động. Bạn cần xóa bỏ chúng, vì vậy, nếu bạn sao chép cái này:

#,##0;[Red]-#,##0

Bạn cần chỉnh sửa nó như thế nào:

#,##0;-#,##0

Bạn cần dùng định dạng có điều kiện trong Power BI để kiểm soát màu phông chữ.

Escaped Characters

Ví dụ, có một số ký tự được thiết kế để làm những việc cụ thể trong các chuỗi văn bản này.

Chữ số 0 (đại diện cho vị trí chữ số bắt buộc)

Biểu tượng # (đại diện cho một vị trí chữ số tùy chọn)

Hàng nghìn dấu cách

Phân số thập phân

d được sử dụng cho các ngày trong định dạng ngày tháng

m được sử dụng cho nhiều tháng bên trong một định dạng tháng

Một số ký tự khác sẽ hoạt động, một số thì không. Nếu bạn thực sự muốn một ký tự bàn phím xuất hiện trong chuỗi định dạng của mình, bạn nên thoát ký tự đó bằng cách dùng dấu gạch chéo ngược, đây là một ví dụ.

Giả sử bạn muốn thêm ký tự INR trước số của bạn như ảnh dưới (#1) (Indian Rupees).

Trên thực tế có hai cách để làm điều đó, bạn có thể viết chuỗi định dạng như sau, với dấu gạch chéo ngược phía trước mỗi chữ cái bạn muốn xuất hiện trước số.

\I\N\R #,##0;\I\N\R -#,##0

Một cách khác là sử dụng dấu ngoặc kép như sau:

“INR” #,##0;”INR” -#,##0

Đối với ký tự đơn, dấu gạch chéo ngược có lẽ là đơn giản nhất nhưng đối với nhiều ký tự thì dấu ngoặc kép sẽ đơn giản hơn.

Mặc dù, thao tác để bạn làm việc này không quá phức tạp nhưng để ghi nhớ và ứng dụng tốt thì bạn nên thực hành thường xuyên. Vẫn còn rất nhiều nội dung thú vị sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC’s Blog, đừng quên đón đọc.

Nguồn tham khảo:

https://exceleratorbi.com.au/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU – Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) – click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU – click vào đây
Tính năng mới trên tableau – verion 2019.1 – click vào đây

Biên soạn và tổng hợp nội dung