Chia sẻ kinh nghiệm đăng ký thi và thi CBAP Online

Giống như các kỳ thi khác như TOEFL, GMAT, TOEIC, PMP,… các kỳ thi của BA bao gồm cả CCBA và CBAP đều yêu cầu các ứng viên đến các trung tâm được chỉ định để thi. Ở Việt Nam thì chúng ta mới có duy nhất 1 trung tâm thi tại Nhật Nghệ (105 Bà Huyện Thanh Quan,TP. Hồ Chí Minh) để thi.

Tuy nhiên bởi tình hình thế giới từ khi Covid-19 thì từ tháng 2/2020, IIBA đã cho phép ứng viên có thể thi CCBA, CBAP online. 

• Quá trình đăng ký thi online cũng tương tự quá trình đăng ký thi Offline trước đây, sau khi thanh toán phí thi, nút cho phép chọn ngày thi và địa điểm thi sẽ hiển thị cho phép ứng viên lựa chọn. Khi click vào button này thì hệ thống sẽ đưa ứng viên sang hệ thống PSI Exam Centers.

Tại trang web bạn được lựa chọn các thông tin về ngày thi, giờ thi, loại hình thi (Online hoặc offline). Do việc thi online nên thời gian lựa chọn thực sự vô cùng thoải mái. Ứng viên được lựa chọn thời gian từ thứ 2 đến chủ nhật vào các giờ (cách nhau 30 phút). Điều này thực sự là một cải tiến và hỗ trợ rất lớn đến quá trình thi. Vì một số bạn chỉ có thể thi vào cuối tuần, thi vào buổi tối hoặc ngược lại đều có thể lựa chọn thời gian phù hợp.

• Sau khi đăng ký xong thì hệ thống sẽ gửi một thư xác nhận thông tin và hướng dẫn tới cho bạn. Trước ngày thi khoảng 2 ngày (nếu bạn chọn ngày thi sau 2 ngày so với ngày đăng ký) thì hệ thống lại tiếp tục gửi lại một reminder email về thông tin ngày thi, giờ thi nên yên tâm là các bạn không quên được đâu nhé.

Hệ thống cũng yêu cầu kiểm tra để đảm bảo máy tính của ứng viên đáp ứng được yêu cầu của PSI. Do đó, trước ngày thi bạn đảm bảo hệ thống máy tính của bạn phù hợp với các yêu cầu của PSI. Các yêu cầu này cũng không có gì khó khăn cả, thường là Processing, có webcam, có Mic để nói chuyện được, có kết nối…. Do đó bạn hãy kiểm tra yêu cầu về máy tính trước ngày thi nhé.

• Vào ngày thi thì bạn nên ăn mặc hợp lý, không nên ăn mặc xuồng xã như ở nhà vì các bạn cần chụp ảnh, quay toàn bộ video với người monitor.
• Trước khi login vào hệ thống thì tốt nhất nên logout toàn bộ các phần mềm gây notification như Skype, Facebook, Team… Mặc dù PSI sẽ yêu cầu bạn tắt và chạy chương trình để đảm bảo các notification không gây ảnh hưởng tới bạn.

Tuy nhiên tốt nhất là mình nên tắt các chương trình này để đảm bảo một sự tập trung tuyệt đối. Bạn cũng nên vào 1 phòng riêng, đóng cửa phòng lại và đảm bảo không ai ra vào phòng thi trong thời gian 3,5-4h nhé. Thời gian này có thể hơn 3h so với thời gian thi là do thời gian kiểm tra định danh (Chứng minh nhân dân, hộ chiếu,…) hoặc có vấn đề phát sinh trong quá trình thi gây ra việc thời gian bị kéo dài (tớ mất 3h40 phút cho bài thi từ lúc bắt đầu login vào hệ thống PSI).

Bạn nên login vào hệ thống PSI (hoặc login vào IIBA website để được direct tới PSI) trước 15 phút nhé.  Sau khi bạn login vào hệ thống sẽ thông kiểm tra lại các yêu cầu về máy tính của bạn và sau đó có 1 người hỗ trợ/monitor bạn trong toàn bộ quá trình thi (Supporter). Bạn supporter sẽ yêu cầu bạn đưa giẩy tờ (chứng minh hoặc hộ chiếu), chụp ảnh bạn, yêu cầu bạn đứng quay 1 vòng, dùng máy tính để quay toàn bộ cảnh trong phòng của bạn, trên bàn của bạn. Sau đó người hỗ trợ sẽ hỏi bạn có cần giấy nháp không, nên bạn nên chuẩn bị giấy trắng và bút trước. Bạn cần đưa từng tờ giấy nháp và búp lên màn hình camera để bạn supporter có thể xem được. Khi mà các thủ tục hoàn thành thì người supporter sẽ load đề thi cho bạn thi.

• Trong quá trình thi thì bạn không được phép đứng dậy khỏi chỗ ngồi, không được sát mặt vào màn hình để đảm bảo supporter có thể nhìn được toàn bộ các hoạt động của bạn. Bạn cũng có thể chat với supporter rất dễ dàng. Trong quá trình làm thì có thể vì một số lỗi về đường truyền Internet hoặc hệ thống, khi chương trình bị đơ thì bạn đừng lo lắng. Hãy chat với người supporter và ngồi yên một chỗ trong khi supporter họ xem xét lại. Khi hệ thống load lại câu hỏi, có thể thứ tự các câu hỏi sẽ bị biến đổi nên bạn cần đảm bảo rằng mình cần xem lại toàn bộ các câu hỏi có màu trắng (chưa được trả lời).

Chia sẻ thực sự là khi mình đang làm mà hệ thống cứ bị đơ là rất khó chịu nên các bạn cũng đảm bảo đường truyền internet nhà mình ổn định và chất lượng nhé.

• Sau khi thi xong thì supporter sẽ yêu cầu bạn xé toàn bộ giấy nháp, quay lại bàn làm việc để đảm bảo không có thông tin hoặc đề thi bị sao chép. Các bạn có thêm khoảng 5-7 phút thực hiện các survey của hệ thống trước khi IIBA thông báo kết quả thi cho bạn.

Việc chuẩn bị thi và kết quả thi thì mình sẽ viết ở một bài khác. Hy vọng bài viết về đăng kí thi online  trên IIBA này sẽ hữu ích cho các bạn mong muốn thi Online vào thời điểm này.

Chúc các bạn thi đậu nhé!

Chia sẻ thực tế từ kinh nghiệm của chị Trần Thị Xuyến, CBAP (DS học viên BAC đạt chứng chỉ IIBA).

Các bạn cũng có thể theo dõi thêm về series bài viết về thi chứng chỉ CCBA – bài chia sẻ của anh Toàn (học viên BAC đạt CCBA 10/2019):

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.