Cách sử dụng URL Actions trong Tableau (Phần 2)

Đến với phần thứ hai về chủ đề URL Actions, trong phần này, chúng ta tiếp tục tìm hiểu các chức năng khác của URL actions. Qua đó, các bạn có thể tự mình ứng dụng các tính năng này cho những phân tích của mình. Nếu bạn vẫn chưa biết đến khái niệm URL action hãy xem lại phần đầu tiên ngay dưới đây:

Tham khảo: Cách sử dụng URL Actions trong Tableau (Phần 1)

1. Tạo một email với một URL action

Bước 1: Chọn Worksheet > Actions.

Bước 2: Trong hộp thoại Actions, nhấn vào nút Add Action và chọn Go to URL.

Bước 3: Trong danh sách Source Sheets thả xuống, chọn sheets chứa trường có địa chỉ email bạn muốn gửi.

Bước 4: Trong ô URL, bạn nhập mailto: nhấn vào nút mũi tên để chọn trường trong dữ liệu của bạn có chứa các địa chỉ email. Nhập ?subject= và nhập văn bản cho dòng Subject (chủ đề) nếu bạn muốn. Ví dụ, ảnh dưới đây, Subject  là Request for information.

Bước 5: Nhập &body= , và nhấn nút mũi tên để chọn các trường có thông tin mà bạn muốn thêm vào body (nội dung) của email.

Trong ví dụ dưới đây, trường “Email” chứa các địa chỉ emails, chủ đề là “City Information” và phần nội dung văn bản của email chứa thông tin về thành phố và tiểu bang được liên kết với địa chỉ email.

Bước 6 (không bắt buộc): Hiển thị dữ liệu từ workbook của bạn trong nội dung của email. Ví dụ, giả sử bạn có một danh sách các thành phố theo chiều ngang: Chicago, Paris, Barcelona mà bạn muốn hiển thị theo chiều dọc như dưới đây:

• Chicago
• Paris
• Barcelona

Để làm danh sách dọc, trong hộp thoại Edit URL Action, thực hiện như sau:

• Bên dưới URL Options, xác minh rằng hộp kiểm URL Encode Data Values được bỏ trống.
• Bên dưới URL Options, chọn hộp kiểm Allow multiple values.
• Nhập %oa trong ô Item Delimiter để thêm một dấu ngắt dòng. Đây là ký tự mã hóa URL cho một dấu ngắt dòng.

2. Sử dụng các giá trị  trường và bộ lọc trong URL

Khi người dùng kích hoạt các hành URL actions bằng cách chọn mark, Tableau có thể gửi các trường, bộ lọc và các giá trị thông số dưới dạng các biến trong URL. Ví dụ, nếu một URL action liên kết với một trang web, bạn có thể chèn trường địa chỉ để tự động mở địa chỉ được chọn hiện tại trên trang web.

Bước 1: Trong hộp thoại Edit URL Action, bắt đầu nhập URL cho đường dẫn.

Bước 2: Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn một trường, tham số hoặc giá trị bộ lọc.

Bước 3: Nhấn vào mũi tên bên phải hộp thoại và chọn trường, tham số hoặc bộ lọc bạn muốn chèn. Biến xuất hiện trong dấu ngoặc nhọn, bạn có thể thêm bao nhiêu biến bạn cần bất kỳ.

Lưu ý: Mọi trường được tham chiếu phải có trong view, không chỉ nguồn dữ liệu liên quan. Nếu không, liên kết sẽ không hiển thị trong trực quan, ngay cả khi nó hoạt động khi bạn nhấp vào Test Link.

2.1. Thêm các aggregated field (trường được tổng hợp)

Danh sách các trường có sẵn chỉ bao gồm các trường không được tổng hợp. Để sử dụng các giá trị trường được tổng hợp làm tham số liên kết, hãy tạo một calculated filed và thêm vào view. (Nếu bạn không cần đến calculated field trong trực quan, hãy kéo nó vào Detail trên thẻ Marks.)

2.2. Chèn các giá trị paramter (tham số)

Khi bạn chèn các giá trị tham số, URL actions gửi giá trị Display As mặc định. Thay vào đó, để gửi giá trị thực, hãy thêm ký tự ~na sau tên tham số.

Ví dụ, giả sử bạn có một tham số bao gồm địa chỉ IP, với chuỗi Actual Value là 10.1.1.195 và chuỗi Display As với nhiều giá trị như Computer A (10.1.1.195). Để gửi giá trị thực, bạn phải sửa đổi giá trị thông số trong URL để trông giống như sau: http://<IPAddress~na>/page.htm.

Như vậy, chúng ta đã hoàn tất chủ đề URL Actions trong Tableau. Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp những kiến thức hữu ích cho bạn đọc. Đừng quên theo dõi các nội dung mới nhất sẽ được cập nhật tại website bacs.vn. Ngoài ra, các bạn có thể tham gia khóa học Tableau tại BAC để được trang bị những kiến thức nền tảng về phân tích và trực quan dữ liệu.

Nguồn tham khảo:
https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.