Cách sử dụng URL Actions trong Tableau (Phần 1)

URL actions là một trong những tính năng của Tableau giúp tăng thêm tính tương tác người dùng. URL actions có nhiều ứng dụng từ việc trỏ đến một trang web, tệp hay tạo ra một email, tất cả đều góp phần cung cấp thêm chi tiết về dữ liệu cho người xem.

1. URL Action là gì?

Một URL Action là một hyperlink (siêu liên kết) trỏ đến một web page (trang web), tệp hoặc tài nguyên dựa trên web khác bên ngoài Tableau. Bạn có thể sử dụng URL actions để tạo ra một email hoặc liên kết đến thông tin bổ sung về dữ liệu của mình. Để tùy chỉnh các đường dẫn dựa trên dữ liệu của bạn, bạn có thể tự động nhập các giá trị trường là thông số trong URLs.

Mẹo: URL actions cũng có thể trỏ đến một đối tượng trang web trong một dashboard.

2. Mở một trang web với một URL action

Bước 1: Trên một worksheet, chọn Worksheet > Actions. Từ một dashboard, chọn Dashboard > Actions.

Bước 2: Trong hộp thoại Actions, nhấn Add Action và sau đó chọn Go to URL.

Bước 3: Trong hộp thoại kế tiếp, nhập một cái tên cho action. Để nhập các biến trường vào tên, nhấn vào mũi tên bên phải của hộp Name.

Lưu ý: Đặt một cái tên cho action, bởi vì trong menus tooltip, liên kết phản ánh tên đó thay vì URL. Ví dụ, khi liên kết đến nhiều chi tiết sản phẩm, bạn có thể đặt tên là “Show More Details”.

Bước 4: Sử dụng danh sách thả xuống để chọn một source sheet hoặc data source (nguồn dữ liệu). Nếu bạn chọn một data source hoặc dashboard bạn có thể chọn từng sheets riêng trong đó.

Bước 5: Chọn cách mà người dùng sẽ chạy action

• Hover – Action chạy khi chuột được rê qua một mark trong view. Tùy chọn này khá phù hợp cho action highlight và filter trong một dashboard.
• Select – Action chạy khi nhấn vào một mark trong view. Lựa chọn này phù hợp cho mọi loại actions.
• Menu – Action chạy khi nhấp chuột phải (control-click trên Mac) vào một mark được chọn trong view, sau đó chọn một tùy chọn trong menu tooltip. Tùy chọn này khá phù hợp cho URL actions.

Bước 6: Chọn kiểu bắt đầu cho URL là ftp, http hay https. Như một phương pháp bảo mật tốt nhất, các giao thức và đường dẫn UNC khác không được hỗ trợ.

Để nhập một trường và các giá trị bộ lọc là thông số trong URL, nhấn vào mũi tên bên phải của hộp thoại URL. Lưu ý rằng mọi trường được tham chiếu phải có trong view, không chỉ nguồn dữ liệu liên quan.

Lưu ý: Trên dashboard, bạn có thể chỉ định một địa chỉ ftp nếu dashboard không chứa một đối tượng web. Nếu một đối tượng web tồn tại, địa chỉ ftp sẽ không tải.

Bước 7: (không bắt buộc): Chọn một trong các lựa chọn sau:

• URL Encode Data Values –  Chọn tùy chọn này nếu dữ liệu của bạn chứa các giá trị sử dụng ký tự mà trình duyệt không cho phép trong URL. Ví dụ, nếu một trong các giá trị dữ liệu của bạn chứa dấu và như sau: “Sale & Finance”. Khi đó, dấu và phải được dịch sang ký tự mà trình duyệt của bạn hiểu.
• Allow Multiple Values – Chọn tùy chọn này nếu bạn liên kết đến một trang web mà có thể nhận được danh sách các giá trị thông qua thông số trong URL. Ví dụ, bạn chọn một vài sản phẩm trong một view và bạn muốn xem chi tiết mỗi sản phẩm được lưu trên web.

Nếu máy chủ có thể tải nhiều chi tiết sản phẩm dựa trên danh sách số nhận dạng (ID sản phẩm hoặc tên), bạn có thể dùng nhiều lựa chọn để gửi danh sách số nhận dạng dưới dạng tham số.

Khi bạn cho phép nhiều giá trị, bạn cũng phải xác định dấu phân cách mục, là ký tự phân tách từng mục trong danh sách (ví dụ dấu phẩy). Bạn cũng phải xác định Delimiter Escape, được dùng nếu ký tự dấu phân cách được sử dụng trong một giá trị dữ liệu.

Bước 8: Đối với URL Target, chỉ định nơi đường dẫn sẽ mở:

• New Browser Tab – Mở trong trình duyệt mặc định.
• Web Page Objẹct – (chỉ Dashboards) Mở trong đối tượng trang web bạn chọn.
• Browser Tab if No Web Page Object Exists – Đảm bảo rằng URL mở trong một trình duyệt trên các sheets thiếu các đối tượng trang web. Đây là lựa chọn tốt khi Source Sheets được đặt là All hoặc nguồn dữ liệu.

Qua phần đầu tiên của bài viết bạn đã có thể hiểu được khái niệm URL action và cách mở một trang web với một URL action. Phần tiếp theo là hướng dẫn về cách tạo một email với URL action và sử dụng các giá trị trường và bộ lọc trong URL sẽ được gửi đến trong thời gian sớm nhất tại website bacs.vn.

Đọc tiếp phần 2 tại đây nhé: Cách sử dụng URL Actions trong Tableau (Phần 2)

Nguồn tham khảo:
https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.