Các mẹo khi làm việc với Calculated Fields trong Tableau

Bài viết này BAC sẽ liệt kê một số mẹo khi làm việc với calculations editor (trình chỉnh sửa tính toán) để giúp bạn đạt hiệu quả tốt hơn khi sử dụng calculated fields trong quá trình phân tích dữ liệu với Tableau. Nếu bạn chưa biết đến khái niệm calculated field hãy xem lại bài viết dưới đây.

Tham khảo: Calculated field là gì? Cách tạo calculated fields trong Tableau

1. Kéo và thả các trường vào trình chỉnh sửa phép tính

Khi tạo các trường trong trình chỉnh sửa phép tính, bạn có thể kéo các trường đã tồn tại từ thanh Data vào khu vực chỉnh sửa bất cứ lúc nào.

2. Kéo và thả công thức từ trình chỉnh sửa phép tính vào thanh Data

Khi nhập một công thức vào trình chỉnh sửa, bạn có thể bôi đen tất cả hoặc một phần của công thức và kéo nó vào thanh Data để tạo một calculated field mới. Sau đó, bạn đổi tên của trường bằng cách nhập tên mới ngay trong thanh Data.

3. Sử dụng các hàm gợi ý trong trình chỉnh sửa phép tính

Khi nhập một phép tính vào trình chỉnh sửa, bạn có thể sử dụng các hàm gợi ý để tìm kiếm tất cả các hàm có sẵn trong Tableau.

• Để mở các hàm tham khảo:

Trong trình chỉnh sửa, nhấp vào biểu tượng hình tam giác bên cạnh phải của trình chỉnh sửa.

• Để thêm một hàm từ danh sách các hàm gợi ý:

Trong trình chỉnh sửa, nhấp đúp vào tên của hàm.

4. Tận dụng tính năng tự động hoàn thành công thức

Khi bạn nhập một công thức, Tableau sẽ tự động đề nghị các tùy chọn để hoàn thành công thức của bạn. Tableau sẽ đề xuất các hàm, các trường trong dữ liệu của bạn, parameters, sets và bins bắt đầu bằng những ký tự mà bạn vừa nhập.

• Để thêm một mục từ chức năng tự động hoàn thành công thức:

Nhấn phím “Enter” trên bàn phím và chọn đề xuất được đánh dấu.

Lưu ý: Bạn có thể dùng các dấu mũi tên lên và xuống trên bàn phím để di chuyển giữa các mục trong danh sách tự động hoàn tất.

5. Kéo các table calculations vào trình chỉnh sửa phép tính để chỉnh sửa

Khi bạn tạo một table calculation, bạn có thể kéo nó vào trình chỉnh sửa phép tính để xem lại hoặc thực hiện thay đổi công thức.

Để chỉnh sửa một table calculation trong calculation editor:

• Bước 1: Nhấn vào dấu mũi tên ở góc phải trên cùng của thanh Data và chọn Create Calculated Field.
• Bước 2: Từ worksheet, kéo table calculation vào calculation editor.
• Bước 3: Khi đã hoàn tất, bạn nhấn OK.

6. Thay đổi kích cỡ chữ trong trình chỉnh sửa calculation

Bạn cũng có thể điều chỉnh kích cỡ của chữ trong trình chỉnh sửa như khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa phép tính.

• Để tăng kích thước trong trình chỉnh sửa:
  • Nhấn tổ hợp phím “Ctrl” và “+” trên bàn phím. (Command + trên Mac)
• Để giảm kích thước chữ trong trình chỉnh sửa:
  • Nhấn tổ hợp phím “Ctrl” và “-“ trên bàn phím. (Command + trên Mac)

Lưu ý: Kích thước văn bản vẫn tồn tại cho đến khi bạn đóng trình chỉnh sửa. Lần tiếp theo khi bạn mở trình chỉnh sửa, văn bản ở kích thước mặc định.

7. Xem những sheets nào đang sử dụng calculated field

Khi bạn chỉnh sửa một calculated field, bạn có thể nhấp vào Sheets Affected để xem có sheets nào khác đang sử dụng trường. Những sheets này cũng sẽ cập nhật khi bạn hoàn tất các thay đổi của mình.

Các mẹo trên tuy khá đơn giản nhưng nếu được tận dụng sẽ giúp thao tác xử lý trở nên tinh gọn và hiệu quả hơn. Mong rằng những kiến thức được BAC chia sẻ trên đây sẽ hữu ích với bạn đọc quan tâm lĩnh vực phân tích dữ liệu, đặc biệt là Tableau. Hiện nay, các bạn có thể tham gia khóa học phân tích dữ liệu bằng Tableau tại BAC để được cập nhật các kiến thức nền tảng và trải nghiệm các dự án thực tế.

Nguồn tham khảo: https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.