Shelves và Cards trong Tableau (Phần 1)

Bài viết này, BAC sẽ giới thiệu đến bạn hai khái niệm nền tảng trong Tableau là Shelves và Cards. Có thể bạn chưa biêt, mỗi worksheet trong Tableau đều chứa các shelves và cards, như là Columns, Rows, Marks, Filters, Pages, Legends…. tất cả góp phần tạo nên một bộ công cụ phân tích hữu hiệu.

• Bằng cách đặt các trường lên shelves hoặc cards, bạn sẽ:
• Xây dựng cấu trúc của trực quan.
• Tăng cấp độ chi tiết và quản trị số lượng marks trong view bằng cách bao gồm hoặc loại trừ dữ liệu.

Thêm ngữ cảnh vào trực quan bằng mã hóa các marks với các tùy chỉnh màu sắc, kích thước, chữ, bóng và thông tin chi tiết.

Bằng cách đặt các trường lên trên các shelves và cards khác nhau, bạn có thể thử nghiệm để tìm ra cách tối ưu nhất khi trực quan dữ liệu của mình.

1. Các tùy chọn khi bắt đầu một view

Nếu không chắc chắn về nơi đặt trường, bạn có thể để Tableau giúp bạn xác định cách tốt nhất để hiển thị dữ liệu.

• Bạn có thể kéo các trường từ thanh Data và thả nó vào các cards và shelves thuộc về mỗi Tableau worksheet.
• Bạn có thể nhấp đúp vào một hoặc nhiều trường trong thanh Data.
• Bạn có thể chọn một hoặc nhiều trường trong thanh Data và sau đó chọn một loại biểu đồ từ Show Me. Trong trường hợp này, Tableau sẽ xác định các loại biểu đồ phù hợp với những trường bạn đã chọn và vô hiệu các biểu đồ không phù hợp.

Tham khảo: Cách sử dụng Show Me để bắt đầu một view trong Tableau

Bạn có thể thả một trường trên lưới Drop field here để bắt đầu tạo một view từ phối cảnh dạng bảng.

2. Columns và Rows shelves

Kéo các trường từ thanh Data để tạo cấu trúc cho trực quan của bạn. Ngăn Columns tạo ra các cột của bảng, trong khi ngăn Rows tạo ra các dong. Bạn có thể đặt bất kỳ và bao nhiêu trường lên các shelves này đều được.

Khi bạn đặt một dimension trên shelves Rows hoặc Columns, tiêu đề cho các đối tượng của dimension được tạo. Khi bạn đặt một measure trên ngăn Rows hoặc Columns, các trục định lượng cho measure đó được tạo. Khi bạn thêm nhiều trường vào view, các tiêu đề và trục bổ sung được đưa vào bảng và bạn sẽ có được bức tranh ngày càng chi tiết về dữ liệu của mình.

Trong view bên dưới, các đối tượng của dimension Segment được hiển thị như là tiêu đề cột, trong khi measure Profit được hiển thị là một trục dọc.

Tableau sử dụng các marks để biểu diễn dữ liệu, mỗi mark sẽ tương ứng với một hàng (hoặc một group của các dòng) trong nguồn dữ liệu của bạn. Các trường trong shelves Rows và Columns xác định loại mark mặc định. Ví dụ, nếu các trường bên trong là một measure và một dimension, mark mặc định là bar (thanh). Bạn cũng có thể chọn loại mark khác bằng cách sử dụng thẻ mark thả xuống.

Tham khảo: Hướng dẫn sử dụng các loại marks trong Tableau

Thêm nhiều trường vào shelves Rows và Columns sẽ thêm nhiều dòng, cột và khung trong bảng.

3. Ẩn cột và dòng

Thông thường, bạn sẽ thêm các dimensions và measures để tạo các dòng và cột của bảng và bạn cũng bao gồm tất cả dữ liệu hoặc thêm các bộ lọc để chỉ hiển thị một tập hợp con. Tuy nhiên, khi bạn lọc dữ liệu, nó cũng bị loại trừ khỏi phép tính và các tính toán khác được thực hiện trên dữ liệu tóm tắt trong bảng.

Thay vì sử dụng bộ lọc, bạn có thể ẩn dòng hoặc cột vì thế nó sẽ không hiển thị trong view nhưng nó vẫn được bao gồm trong các phép tính.

Mẹo: Ẩn các cột đặc biệt hữu ích khi sử dụng các table calculations để so sánh một giá trị ngày trước hoặc kế tiếp. Trong các trường hợp này, sẽ có một dòng hoặc cột không hiển thị dữ liệu vì không có dữ liệu để so sánh. Bạn có thể ẩn cột trống để giữ cho bảng tính nguyên vẹn.

Ví dụ, khi tính toán sự phát triển qua các năm, năm đầu tiên sẽ không có một năm trước để so sánh, vì thế cột được để trống. Bộ lọc năm đầu tiên sẽ xóa nó đi khỏi view nhưng cũng xóa nó khỏi phép tính (năm thứ hai sau đó không có một năm trước để so sánh nên được để trống). Vì thế, thay vì sử dụng bộ lọc, ẩn cột trống sẽ giúp giữ phép tính nguyên vẹn.

• Để ẩn một dòng hoặc cột:

Nhấp chuột phải vào dòng hoặc cột mà bạn muốn ẩn sau đó chọn Hide.

• Để hiển thị dữ liệu ẩn:

Mở menu trường cho một trường có các cột ẩn hoặc các dòng và chọn Show Hidden Data.

4. Marks card

Marks card là yếu tố chính để phân tích hình ảnh trong Tableau. Khi bạn kéo các trường vào các thuộc tính khác nhau trong Marks card, bạn sẽ thêm các ngữ cảnh và chi tiết vào các thẻ marks trong view.

Bạn sử dụng Marks card để chọn loại mark và mã hóa dữ liệu với các ô color, size, text và detail. Để định dạng cho mark hãy tham khảo bài viết chi tiết dưới đây:

Tham khảo: Cách định dạng cho Marks trong Tableau

Trong ví dụ này, ba trường khác nhau được kéo vào các thuộc tính khác nhau trong Marks card. Cụ thể, Segment vào ô Color, Region vào ô Shape và Quantity vào ô Size.

Sau khi bạn thêm một trường vào Marks card, bạn có thể nhấn vào biểu tượng kế bên trường để thay đổi thuộc tính mà trường đang dùng. Bạn cũng có thể nhấp vào các nút thuộc tính trong Marks card để thay đổi các cài đặt khác.

Nhiều thuộc tính có thể có nhiều trường, ví dụ, bạn có thể thêm nhiều trường vào Label, Detail, Tooltip và Color. Size và Shape không thể chứa nhiều hơn một trường cùng lúc.

Lưu ý: Mặc định, khi kéo một trường mới vào Color sẽ thay thế các trường hiện tại. Để thêm một trường mới vào color mà không thay thế các trường đang tồn tại, nhấn giữ phím “SHIFT” trên bàn phím của bạn trong khi thả trường mới vào ô Color trong Marks card.

Vẫn còn rất nhiều kiến thức thú vị về shelves và cards trong Tableau đang chờ các bạn trong các phần sau. Đừng quên đón đọc bài viết mới sẽ được cập nhật tại website bacs.vn và tham gia ngay khóa học Tableau tại BAC để trang bị những kiến thức nền tảng trong lĩnh vực phân tích và trực quan dữ liệu.

Tham khảo: 

• Shelves và Cards trong Tableau (Phần 2)
• Shelves và Cards trong Tableau (Phần 3)

Nguồn tham khảo: https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.