3 Bước kết hợp dữ liệu tóm tắt trong Tableau Desktop

Khi một trong các nguồn dữ liệu mà bạn làm việc quá lớn, bạn có thể giảm thời gian truy vấn bằng cách sử dụng data blending để kết hợp dữ liệu trong nguồn dữ liệu chính với dữ liệu tóm tắt từ nguồn dữ liệu phụ (nguồn dữ liệu lớn).

• Ví dụ, bạn có hai nguồn dữ liệu: Store – North và Store – South. Store – North là nguồn dữ liệu chính và Store – South là nguồn dữ liệu phụ (lớn). Để giảm thời gian truy vấn khi làm việc với nguồn dữ liệu lớn như Store – South, bạn có thể sử dụng data blending để kêt hợp dữ liệu tóm tắt trên dữ liệu phụ lớn (Store – South) với dữ liệu trong nguồn dữ liệu chính nhỏ hơn và nhanh hơn (Store – North).

Dưới đây là 3 bước để kết hợp dữ liệu tóm tắt:

1. Tạo một mối quan hệ (relationship) giữa nguồn dữ liệu chính và phụ

• Bước 1: Tải và mở tệp sau từ Tableau Public tại đây. Nhấn Download Workbook ở góc trên bên phải.

Trong workbook, dimension Order Date đã có sẵn trên ngăn Columns, là trường đầu tiên trong view và thiết lập Store – North là nguồn dữ liệu chính cho sheet. Nguồn dữ liệu Store – South cũng được bao gồm trong workbook và hoạt động như nguồn dữ liệu phụ (lớn).

• Bước 2: Chọn Data > Edit Relationships.
• Bước 3: Trong hộp thoại Relationships, chọn Custom và sau đó nhấn Add.
• Bước 4: Trong hộp thoại Add/Edit Field Mapping, trong cả hai danh sách, nhấn dấu mũi tên kế bên Order Date, chọn Year(Order Data) và chọn OK.
• Bước 5: Trong hộp thoại Relationships, chọn Add một lần nữa.
• Bước 6: Trong hộp thoại Add/Edit Field Mapping, trong cả hai danh sách, nhấn Prod Type 1 và chọn OK.

2. Mang dữ liệu tóm tắt từ nguồn dữ liệu phụ vào nguồn dữ liệu chính

• Bước 1: Trong ngăn Data, chọn nguồn dữ liệu Store – North.
• Bước 2: Chọn Analysis > Create Calculated Field.
• Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra, thực hiện các việc sau:
  • Nhập tên vào khung Sales for Store – South: Trong hộp công thức, nhập hàm ZN, hàm SUM và trường Sales Totals từ nguồn dữ liệu Store – South. Dưới đây là công thức hoàn chỉnh: ZN (SUM([Store – South].[Sales Total]))
  • Công thức này chỉ lấy dữ liệu bán hàng từ nguồn dữ liệu phụ (lớn).

• Bước 4: Chọn Analysis > Create Calculated Field.
• Bước 5: Trong hộp thoại, điền tên  Total Sales (North and South) và nhập công thức sau:

IF ISNULL ([Sales for Store – South]) THEN 0 ELSE [Sales for Store – South] END

+

IF ISNULL (SUM([Sales Total])) THEN 0 ELSE SUM([Sales Total]) END

Công thức này thêm dữ liệu bán hàng từ nguồn dữ liệu phụ (lớn) vào dữ liệu bán hàng trong nguồn dữ liệu chính để có được doanh số bán hàng kết hợp cho Store – South và Store – North.

3. So sánh dữ liệu nguồn dữ liệu chính với dữ liệu tóm tắt của nguồn dữ liệu phụ

• Bước 1: Từ ngăn Data, kéo Order Date vào ngăn Columns và Prod 1 vào ngăn Rows.
• Bước 2: Kéo Measure Names vào ngăn Rows rồi đến vào ngăn Filters.
• Bước 3: Trong hộp thoại Filter, nhấn None và chọn vào hộp kiểm Sales Total, Sales for Store – South, Total Sales (North and South) như ảnh dưới.

• Bước 4: Từ ngăn Data, kéo Measure Values vào Text.

Kết quả cuối cùng là một view tóm tắt nguồn dữ liệu chính và dữ liệu nguồn dữ liệu phụ trên Order Year và danh mục sản phẩm.

Lưu ý: Ví dụ dữ liệu bán hàng trong cả Store – North và Store – South là như nhau và do đó mang lại kết quả giống nhau cho cả trường Sales Total và Sales for Store.

Bằng cách kết hợp dữ liệu tóm tắt, bạn có thể giảm thời gian truy vấn, cải thiện hiệu suất khi làm việc với dữ liệu của nguồn dữ liệu lớn. Chỉ bằng 3 bước đơn giản, tin chắc rằng sẽ rất hữu ích cho các bạn sử dụng Tableau làm công cụ phân tích dữ liệu. Đừng quên đón đọc các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại website bacs.vn.

Nguồn dữ liệu:

https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.