Lọc dữ liệu từ các nguồn dữ liệu trong Tableau

Bạn có thể tạo các bộ lọc trên một nguồn dữ liệu, bằng cách này, bạn có thể giảm khối lượng dữ liệu trong nguồn dữ liệu. Tính năng này được cung cấp cho các Creators khi tác giả trong Tableau Online và Tableau Server.

Nếu bạn tạo một trích xuất từ một nguồn dữ liệu đã có bộ lọc, các bộ lọc này sẽ tự động được đề xuất làm bộ lọc trích xuất và xuất hiện trong hộp thoại Extract. Những bộ lọc được đề xuất này không bắt buộc là một phần của danh sách lọc Extract và có thể xóa một cách an toàn mà không ảnh hưởng các bộ lọc nguồn dữ liệu hiện có.

Các bộ lọc nguồn dữ liệu rất hữu ích để hạn chế người dùng dữ liệu có thể xem khi bạn xuất bản một workbook hoặc nguồn dữ liệu. Khi bạn xuất một nguồn dữ liệu lên Tableau Server, nguồn dữ liệu và bất kỳ tệp được liên kết hoặc các trích xuất sẽ được chuyển đổi hoàn toàn lên Server. Khi bạn xuất bản một nguồn dữ liệu, bạn có thể chỉ định quyền truy cập để tải hoặc chỉnh sửa và chọn người dùng hoặc nhóm có thể truy vấn từ xa thông qua Tableau server dựa trên nguồn dữ liệu đó.

Khi người dùng có quyền truy vấn và không có quyền tải, bạn có thể chia sẻ một mô hình dữ liệu lớn có các calculated fields, aliases (bí danh), nhóm,… không chỉ truy vấn.

Hơn nữa, người dùng truy vấn nguồn dữ liệu đã xuất bản sẽ không bao giờ có thể xem hoặc chỉnh sửa bất kỳ bộ lọc nguồn dữ liệu nào trên nguồn gốc đã xuất bản. Nhưng tất cả các truy vấn của người dùng sẽ phải tuân theo các bộ lọc nguồn dữ liệu đó. Đây là một cách tuyệt vời để cung cấp một tập hợp con dữ liệu của bản, ví dụ, bằng cách lọc các dimensions cho người dùng và nhóm cụ thể hoặc xác định các bộ lọc dựa trên một phạm vi ngày cố định hoặc tương đối.

Điều này rất tốt cho việc an toàn dữ liệu và nó cũng cho phép bạn quản lý hiệu suất của cơ sở dữ liệu từ xa mà Tableau Server sẽ truy vấn thay mặt người dùng. Đối với các hệ thống phụ thuộc vào nhiều phân vùng hoặc lập chỉ mục, bộ lọc nguồn dữ liệu có thể mang lại khả năng kiểm soát rất lớn đối với hiệu suất của các truy vấn do Tableau đưa ra.

1. Tạo một bộ lọc nguồn dữ liệu

Cách chính để tạo một bộ lọc nguồn dữ liệu là từ một trang nguồn dữ liệu.

• Bước 1: Trên trang nguồn dữ liệu, nhấn Add trong phần Filters trong góc phải bên trên của trang.

Để tạo một bộ lọc nguồn dữ liệu trên một worksheet, nhấp chuột phải vào nguồn dữ liệu và chọn Edit Data Source Filters. Cho bạn bắt đầu từ trang Data Source hoặc từ một worksheet, bạn sẽ thấy một hộp thoại Edit Data Source Filter, liệt kê mọi bộ lọc nguồn dữ liệu hiện có.

• Bước 2: Nhấn Add để mở một hộp thoại Add Filter liệt kê tất cả các trường trong nguồn dữ liệu.
• Bước 3: Nhấn để chọn một trường để lọc; sau đó xác định cách trường sẽ được lọc, giống như cách bạn làm đối với một trường trên ngăn Filters.

Để thêm một bộ lọc nguồn dữ liệu nữa, lặp lại quá trình này.

2. Bộ lọc chung và bộ lọc nguồn dữ liệu

• Khi bạn tạo một bộ lọc nguồn dữ liệu, bất kỳ global filter (bộ lọc chung) nào sử dụng nguồn dữ liệu được hiển thị tự động trong hộp thoại Edit Data Source Filters.
• Trong Tableau Desktop, bạn có thể thăng cấp một bộ lọc chung thành một bộ lọc nguồn dữ liệu. Để làm điều này, hãy nhấn OK.

Nếu bạn thăng một bộ lọc chung thành một bộ lọc dữ liệu trong Tableau Desktop, bộ lọc chung đó sẽ không còn hiển thị trong worksheets của workbook (bởi vì nó đã trở thành một bộ lọc nguồn dữ liệu).

Lưu ý: Bạn không cần phải chọn bộ lọc chung trong hộp thoại Edit Data Source Filters để thăng cấp nó. Khi bạn nhấn OK, tất cả các bộ lọc chung trong danh sách sẽ được thăng cấp.

• Để ngăn một bộ lọc chung không trở thành một bộ lọc dữ liệu, chọn bộ lọc chung trong hộp thoại Edit Data Source Filters và nhấn Remove.

Trên đây là hướng dẫn lọc dữ liệu từ các nguồn dữ liệu để giúp các bạn có thể giảm khối lượng dữ liệu, cải thiện hiệu suất trong quá trình làm việc và nhiều lợi ích khác. Hãy theo dõi các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại website bacs.vn để bổ sung những kiến thức hữu ích về phân tích và trực quan dữ liệu.

Nguồn tham khảo:

https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.