Xem dữ liệu cơ bản trong Tableau (View Underlying Data)

View Data cho phép bạn kiểm tra dữ liệu trong một bố cục giống như bảng tính của Excel. Bạn có thể xem dữ liệu của toàn bộ nguồn dữ liệu hoặc chỉ xem các dữ liệu cơ bản cho một mark riêng hoặc một nhóm marks. Trong một worksheet, các dòng mà bạn thấy trong cửa sổ View Data luôn luôn nằm trong phạm vi lựa chọn hiện tại hoặc view hiện tại.

Cửa số View Data hiển thị nhiều dữ liệu nhất có thể, lên đến 10,000 dòng. Tên của các trường được sử dụng như tiêu đề (header) cột và có thể được kéo và thả vào để thay đổi thứ tự. Bạn có thể nhấn vào một tiêu đề cột để sắp xếp các giá trị trong cột đó.

1. Xem dữ liệu từ dữ liệu nguồn

Biểu tượng View Data nằm trong trang Data Source và trên thanh Data trong một sheet. Xem dữ liệu từ dữ liệu nguồn trước hoặc trong khi phân tích có thể cho biết phạm vi của mỗi bảng, các trường, giá trị của chúng.

1.1. Trang Data Source

Trong trang Data Source, rê chuột qua một bảng hoặc sheet trong thanh bên trái để hiển thị biểu tượng View Data.

Cửa số View Data sẽ hiển thị dữ liệu cho bảng đó.

Lưu ý rằng có đến hai biểu tượng ở trên đầu của lưới dữ liệu trong trang Data Source sẽ thay đổi cách trình bày giữa “Preview the data source” (xem trước nguồn dữ liệu), “Manage metadata” (quản lý siêu dữ liệu) và View Data.

1.2. Thanh Data

Trong một worksheet, biểu tượng View Data được đặt trên cùng của thanh Data, bên dưới danh sách nguồn dữ liệu và nằm bên phải hộp Search (tìm kiếm).

Cửa số View Data hiển thị một tab cho mỗi bảng trong dữ liệu nguồn. Các bảng được nối hoặc hợp nhất tạo thành một tab duy nhất, vì chúng được biểu diễn dưới dạng một bảng logic duy nhất trong mô hình dữ liệu.

2. View Data cho một mark

Về cơ bản, Tableau trực quan hình ảnh bằng cách tổng hợp các measures dựa trên cấu trúc của các dimensions trong view và hiển thị kết quả dưới dạng một mark. Bạn có thể dùng View Data để hiển thị dữ liệu cơ bản được thể hiện trong mark đó.

Bằng cách nhấp vào một mark, bạn sẽ mở thanh công cụ (tooltip) của nó, nhấn vào biểu tượng View Data. Bạn cũng có thể chọn đồng thời nhiều marks và xem dữ liệu kết hợp của chúng.

Cửa số View Data sẽ hiển thị nhiều tabs:

• Tab tóm tắt cho biết các dimensions và measure tổng hợp hoặc measure tạo nên mark.
• Một tab cho mỗi bảng có một measure trong view, hiển thị tất cả các trường từ bảng đó.
  • Nếu ô “Show all fields” được đánh dấu kiểm, mỗi tab sẽ hiển thị tất cả dimensions xác định view, bất kể chúng đến từ bảng nào.

• Một vài phép tính được dùng trong view cũng có thể có tab riêng như:
  • Các phép tính không thuộc một bảng trong thanh Data, các phép tổng hợp hoặc mở rộng bảng.
  • Các phép tính LOD (Fixed hoặc include only), thậm chí nếu chúng có nằm trong một bảng của ngăn Data (Các phép tính này đặc biệt không được hiển thị trong View Data.
  • Tất cả các trường liên quan được dùng trong tính toán sẽ được xuất hiện, bất kể bảng gốc của chúng, cũng như giá trị của phép tính.

2.1. View Data từ Analysis menu

Để xem dữ liệu cơ bản cho toàn bộ view, trong menu Analysis, chọn View Data. Cửa số View Data được hiển thị các kết quả tương tự để xem dữ liệu cho một mark, nhưng thay vào đó, nó hiển thị tất cả dữ liệu được dùng trong dạng xem.

2.2. Sao chép hoặc xuất tất cả từ hộp thoại View Data

Bạn có thể sao chép dữ liệu trong cửa số View Data để sử dụng cho một spreadsheet (bảng tính) hoặc Tableau workbook khác.

• Chọn các dòng hoặc cột muốn sao chép (hoặc hình vuông trống ở bên trái tiêu đề cột đầu tiên để chọn toàn bộ màn hình) và nhấn vào nút Copy. Sau đó, bạn dán dữ liệu vào một bảng tính, Tableau workbook khác hoặc một nguồn khác.
• Nhấn vào nút Export All để xuất tab hiện tại ra tệp .csv. Export All thì không giới hạn 10,000 dòng như cửa số View Data hiển thị.

Nếu bạn là tác giá một workbook và muốn chắc chắn người xem không thể sao chép dữ liệu cơ bản ra ngoài, bạn có thể vô hiệu hóa các nút lệnh trong tooltips.

Tham khảo: Cách vô hiệu hóa các nút lệnh trong tooltips

3. Tại sao bạn không nhìn thấy biểu tượng View Data?

Nếu bạn không tim thấy biểu tượng View Data cho một mark trong Tableau Desktop, kiểm tra xem tooltips đã khởi động chưa và các nút lệnh của menu tooltips không bị tắt.

Ngoài ra, nhấp chuột phải vào một mark và chọn View Data từ menu. Cách này sẽ hoạt động ngay cả khi tooltips hoặc các nút lệnh không được bật.

Trường hợp bạn đang xem một trực quan đã xuất bản và không tìm thấy biểu tượng View Data cho một mark. Điều đó có thể là tooltips không có hoặc các nút lệnh bị tắt, ngoài ra, nếu không có quyền hạn cần thiết bạn cũng không thể thấy được biểu tượng này.

Việc xem dữ liệu và sao chép hoặc xuất để sử dụng cho những mục đích khác là tính năng rất quan trọng. Bằng cách này, bạn có thể quản lý và sử dụng dữ liệu của mình một cách triệt để và đảm bảo an toàn dữ liệu. Hy vọng rằng những kiến thức trên sẽ hữu ích với các bạn, đừng quên đón đọc các bài viết mới nhất sẽ được BAC cập nhật thường xuyên tại website: bacs.vn.

Nguồn tham khảo:
https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.