Vì sao HR nên học phân tích nghiệp vụ cơ bản?

Human Resources (HR) nói riêng và các ngành nghề liên quan đến quản trị và kinh doanh nói chung đang đứng trước áp lực từ sự tác động của dữ liệu. Nói cách khác, trong thời đại hiện nay, dữ liệu đóng một vai trò quan trọng và giúp các doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác hơn. Bài viết này sẽ cho bạn biết lý do vì sao bạn nên học phân tích nghiệp vụ cơ bản.

Phân tích dữ liệu là kỹ năng ngày càng phổ biến

1. Nguyên tắc cơ bản của phân tích nghiệp vụ là gì?

Phân tích nghiệp vụ hay phân tích kinh doanh có nguyên tắc cơ bản là các nguyên tắc và kỹ thuật cốt lõi được sử dụng để phân tích các quy trình kinh doanh, xác định các vấn đề và đề xuất các giải pháp hiệu quả. Nó liên quan đến việc xác định các cơ hội cải tiến trong các lĩnh vực khác nhau của tổ chức, chẳng hạn như hoạt động, tài chính, tiếp thị hoặc dịch vụ khách hàng. Các khái niệm cơ bản của phân tích kinh doanh bao gồm hiểu cách thức hoạt động của doanh nghiệp, thu thập và phân tích dữ liệu để hỗ trợ quá trình ra quyết định.

Mục tiêu của phân tích kinh doanh là giúp các tổ chức cải thiện hiệu suất tổng thể của họ thông qua việc tối ưu hóa quy trình phù hợp với các mục tiêu chiến lược của họ. Điều này đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về quy trình hoạt động của tổ chức và xu hướng thị trường có thể ảnh hưởng đến thành công của tổ chức.

Các nguyên tắc cơ bản của phân tích kinh doanh cũng bao gồm một loạt các phương pháp, bao gồm Phân tích SWOT (Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội, Nguy cơ) và Phân tích PESTLE (Chính trị, Kinh tế, Văn hóa-Xã hội, Công nghệ, Pháp lý, Môi trường), trong số những phương pháp khác. Những phương pháp này giúp các nhà phân tích đánh giá điểm mạnh và điểm yếu bên trong của tổ chức trong khi xem xét các yếu tố bên ngoài như chiến lược của đối thủ cạnh tranh hoặc thay đổi hành vi của người tiêu dùng.

Tóm lại, các nguyên tắc cơ bản của phân tích kinh doanh cung cấp một khuôn khổ để đánh giá hiệu suất của tổ chức bằng cách xác định những điểm không hiệu quả và đề xuất các cải tiến dựa trên những hiểu biết sâu sắc dựa trên dữ liệu.

Tham khảo: Khóa học phân tích kinh doanh cơ bản cho người mới bắt đầu

2. Các chủ đề được đề cập trong các nguyên tắc cơ bản của phân tích kinh doanh là gì?

Nguyên tắc cơ bản về phân tích nghiệp vụ là một khóa học toàn diện trang bị cho các cá nhân kiến thức và kỹ năng cần thiết để phân tích các quy trình nghiệp vụ, xác định vấn đề và đề xuất giải pháp. Khóa học bao gồm một số chủ đề quan trọng đối với bất kỳ ai muốn trở nên thành thạo trong phân tích kinh doanh.

Một trong những chủ đề chính được đề cập trong nguyên tắc cơ bản của phân tích nghiệp vụ là thu thập yêu cầu. Điều này bao gồm các kỹ thuật như phỏng vấn các bên liên quan, tiến hành khảo sát hoặc hội thảo và phân tích tài liệu hiện có. Nó cũng liên quan đến việc xác định nhu cầu của các bên liên quan, khơi gợi các yêu cầu từ họ và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các yêu cầu đó.

Một khía cạnh quan trọng khác được đề cập là mô hình hóa dữ liệu cho phép bạn tạo các mô hình cung cấp biểu diễn trực quan về các luồng dữ liệu trong một tổ chức. Các mô hình này giúp các nhà phân tích xác định sự thiếu hiệu quả hoặc tắc nghẽn trong các hệ thống và cải thiện chúng cho phù hợp.

Ngoài ra, còn có các nguyên tắc quản lý dự án như xác định phạm vi dự án, tạo các mốc thời gian và quản lý ngân sách và tài nguyên một cách hiệu quả đồng thời đảm bảo các sản phẩm có chất lượng ở từng giai đoạn của vòng đời dự án. Các khái niệm khác như Phân tích SWOT & Phân tích PESTLE cho phép người học đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của tổ chức so với các cơ hội và mối đe dọa bên ngoài có thể ảnh hưởng đến hiệu suất của nó.

Nguyên tắc cơ bản về phân tích nghiệp vụ giới thiệu cho người học các công cụ thiết yếu như BPMN (Ký hiệu mô hình quy trình nghiệp vụ) và UML (Ngôn ngữ lập mô hình thống nhất) cùng với các kỹ thuật phân tích quan trọng khác mang đến cho họ mọi thứ cần thiết để thành công trong vai trò tiếp theo!

Với những gì được cung cấp trong khóa học cơ bản về phân tích kinh doanh, các bạn có thể áp dụng trong mọi lĩnh vực, ngành nghề. Từ đó, bạn sẽ tận dụng tối đa sức mạnh của dữ liệu để cải tiến quy trình và làm việc hiệu quả hơn. Mong rằng bài viết này đã mang đến những thông tin tham khảo hữu ích. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:

https://www.adaptiveus.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp