Top 7 kỹ năng Excel không thể bỏ qua trong năm 2025

Excel là công cụ có tính ứng dụng cao với vô số kỹ năng, đáp ứng mọi ngành nghề. Bài viết này sẽ tổng hợp những kỹ năng Excel sẽ giúp nâng tầm chất lượng công việc của bạn trong năm 2025. Hãy cùng BAC khám phá chi tiết ngay dưới đây.

1. Thành thạo các phím tắt

Dù ngày nay đa số người dùng máy tính quen thao tác với chuột hoặc touchpad, việc sử dụng phím tắt sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Chắc hẳn bạn đã quen với Ctrl+C và Ctrl+V để copy và paste. Ngoài ra, còn nhiều phím tắt hữu ích khác như Ctrl+Z để hoàn tác thao tác vừa làm, Ctrl+PgUp để chuyển nhanh giữa các sheet, Ctrl+A để chọn toàn bộ bảng tính, Ctrl+F để tìm dữ liệu và Ctrl+K để chèn hyperlink. Nếu bạn muốn tham khảo chi tiết hơn, Microsoft cũng cung cấp danh sách đầy đủ các phím tắt Excel. Tham khảo tại đây.

Phím tắt là một trong những kỹ năng quan trọng khi sử dụng Excel

2. Nhập dữ liệu từ website

Biết cách nhập dữ liệu vào Excel là một kỹ năng quan trọng giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian làm việc. Khi bạn bắt gặp một trang web có nhiều thông tin hữu ích cho dự án, bạn hoàn toàn có thể chuyển dữ liệu đó vào Excel. Bạn chỉ cần chọn File > Import External Data rồi bấm New Web Query. Ngay lúc đó, một cửa sổ mới sẽ hiện ra với trình duyệt mặc định, kèm theo đường link trang chủ. Bạn chỉ việc dán đường dẫn của trang web mình cần vào ô Address, sau đó bấm OK và thế là dữ liệu đã được nhập trực tiếp vào Excel.

3. Lọc dữ liệu theo nhu cầu

Nếu bạn đang làm việc với một bảng tính lớn chứa quá nhiều thông tin, hãy sử dụng tính năng Autofilter. Bạn chỉ cần vào Data > Filter > Autofilter, sau đó chọn vào những ô lọc nhỏ xuất hiện trên bảng tính. Từ đây, bạn sẽ dễ dàng thu hẹp kết quả và hiển thị đúng những thông tin mình cần mà không phải dò thủ công.

Lọc dữ liệu là tính năng quan trọng để tiết kiệm thời gian khi làm việc

4. Tính tổng nhanh

Trong quá trình làm việc, việc tính tổng một cột hoặc một vùng dữ liệu là thao tác thường xuyên. Để tiết kiệm thời gian thay vì nhập công thức thủ công, bạn chỉ cần dùng phím tắt Alt + =. Hãy đặt con trỏ ở ô trống ngay cuối cột dữ liệu, nhấn tổ hợp phím này rồi bấm Tab. Ngay lập tức, Excel sẽ trả cho bạn kết quả tổng mà không cần gõ công thức.

5. AutoCorrect và AutoFill

Nếu muốn tiết kiệm thời gian khi thao tác trong Excel, bạn cần biết cách gõ ít hơn nhưng vẫn đạt kết quả tối ưu. Hai công cụ hữu ích cho việc này chính là AutoCorrect và AutoFill. AutoCorrect sẽ tự động chỉnh lỗi chính tả hoặc gõ sai, giúp bảng tính luôn gọn gàng. Trong khi đó, AutoFill lại cực kỳ tiện lợi khi bạn phải nhập danh sách số thứ tự hoặc dữ liệu lặp lại. Thay vì gõ thủ công từng dòng, bạn chỉ cần kéo chuột để Excel tự hoàn tất cho mình.

6. Hiển thị công thức

Một phím tắt nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích là Ctrl + ~. Chỉ cần nhấn một lần, bạn có thể chuyển đổi nhanh giữa chế độ hiển thị kết quả thông thường và chế độ hiển thị công thức. Nhờ vậy, bạn dễ dàng kiểm tra cách các công thức được áp dụng mà không cần dò từng ô một.

7. Quản lý bố cục trang in

Bảng tính trông đẹp trên màn hình chưa chắc đã in ra hoàn hảo, vì vậy bạn cần làm quen với tính năng Page Layout. Tại đây, bạn có thể chỉnh số trang, chia cột, hoặc thêm đường viền để bản in rõ ràng và chuyên nghiệp hơn. Việc thử nghiệm các tùy chọn này sẽ giúp bạn làm chủ bố cục và có những bản in ấn tượng không kém gì khi làm việc trực tiếp trên máy.

8. Tổng kết

Nếu bạn muốn công việc trở nên dễ dàng hơn, thậm chí ghi điểm trong mắt cấp trên, thì đừng bỏ qua những kỹ năng Excel cơ bản này. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng dù trình độ của bạn đang ở mức nào, Excel luôn có những tính năng mới để bạn khám phá và học hỏi. Khi đầu tư thời gian rèn luyện, bạn không chỉ quản lý tốt hơn tài chính cá nhân mà còn có thể mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn trong tương lai. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://www.simplilearn.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp