Top 5+ dấu hiệu nhận biết một dự án BA thất bại

Chúng ta thường chỉ tập trung vào việc làm thế nào để mọi thứ đi theo hướng tích cực; điển hình như “Làm thế nào để thúc đẩy dự án phân tích nghiệp vụ thành công”. Rõ ràng, đó là thông tin và hiểu biết vô cùng quan trọng và hữu ích. Tất cả chúng ta đều muốn biết cách thức tiếp cận các dự án theo hướng thúc đẩy thành công và giảm rủi ro cũng như thất bại. Nhưng cuộc sống thực tế không bao giờ là hoàn hảo. Mọi người đều phải phạm sai lầm và các dự án cũng đều có rủi ro thất bại.

Chúng ta thường học hỏi được nhiều từ những sai lầm và thất bại hơn là từ thành công. Thật không may, không phải tất cả các bên liên quan hoặc tổ chức đều nhìn thấy những cảnh báo này, vì vậy bạn nên biết một số dấu hiệu ban đầu của sự thất bại của dự án (để bạn có thể giải quyết chúng càng sớm càng tốt) và dấu hiệu thất bại của dự án ở giai đoạn cuối.

Trong bài viết này, BAC sẽ nhấn mạnh một số dấu hiệu cảnh báo phổ biến nhất cho thấy kế hoạch ​​của bạn đang hoạt động không hiệu quả, vì vậy đừng bỏ lỡ để đưa dự án đi đúng hướng dẫn đến con đường thành công bạn nhé.

Đôi khi, nếu bạn chú ý quan sát và phát hiện ra một số dấu hiệu cảnh báo phổ biến ở giai đoạn đầu này, thì bạn có thể giải quyết những vấn đề này và xoay chuyển tình thế trước khi chúng trở nên quá tồi tệ! Dưới đây là một số dấu hiệu cảnh báo bạn cần chú ý:

Một dự án không có mục tiêu và cột mốc rõ ràng chắc chắn sẽ thất bại. Trong các dự án phân tích kinh doanh, các mục tiêu phải được xác định rõ ràng, có thể đo lường được và có thể đạt được. Nếu các mục tiêu mà nhóm của bạn đang hướng tới mơ hồ hoặc không rõ ràng, điều đó có thể dẫn đến sự hiểu lầm và bất đồng giữa nhóm làm việc và các bên liên quan. 

Lập kế hoạch phù hợp là điều cần thiết cho sự thành công của bất kỳ dự án nào. Nếu không lập kế hoạch trước, các nhóm dự án có thể bỏ lỡ các mốc quan trọng, ngân sách có thể bị vượt quá ngưỡng an toàn và tài nguyên có thể bị lãng phí. Lập kế hoạch không đầy đủ là một lá cờ đỏ báo hiệu sự thất bại trong tương lai của một dự án phân tích kinh doanh. 

Giao tiếp hiệu quả là nền tảng của tinh thần đồng đội tốt và thành công của dự án. Giao tiếp kém có thể dẫn đến hiểu lầm, thiếu khả năng phối hợp và chậm trễ trong việc thực hiện dự án. Việc các nhóm không giao tiếp hiệu quả có thể dẫn đến thất bại của dự án.

Mất kiểm soát phạm vi dự án

Mất kiểm soát phạm vi dự án xảy ra khi các yêu cầu mở rộng ra ngoài phạm vi công việc ban đầu. Điều này có thể dẫn đến sự chậm trễ, tăng chi phí, sai lệch hoặc mất tập trung vào các mục tiêu của dự án. Thiết lập ranh giới rõ ràng cho phạm vi của giải pháp là điều rất quan trọng để dự án không trở nên quá lớn và vượt ngưỡng kiểm soát.

Nếu bạn cảm thấy như mình đang bị những người mà bạn muốn họ quan tâm nhất đến dự án thờ ơ lạnh lùng, thì có thể bạn đang gặp phải sự ủng hộ của các bên liên quan thấp. Dấu hiệu rắc rối này có thể xảy ra khi các bên liên quan không quan tâm hoặc không muốn tham gia vào dự án ​​mà bạn đang thực hiện. Họ thậm chí có thể có vẻ hung hăng và phản đối. Một số dấu hiệu rõ ràng về điều này bao gồm các bên liên quan không bao giờ có mặt để nói chuyện hoặc gặp gỡ, bạn hoặc nhóm của bạn không có quyền truy cập vào các hệ thống hoặc báo cáo quan trọng cũng như phản hồi trong các cuộc họp và thảo luận.

Khi bạn đặt ra thời hạn và cột mốc quan trọng cho dự án của mình, hãy đảm bảo rằng chúng hợp lý. Nếu thời hạn bạn đặt ra không thực tế và liên tục bị bỏ lỡ, bạn sẽ không thể giữ cho dự án của mình đi đúng hướng. Hàng loạt các vấn đề mà thời hạn không thực tế có thể gây ra và chắc chắn sẽ dẫn đến sự nhầm lẫn và ảnh hưởng xấu đến tinh thần trong nhóm của bạn. 

Nếu bạn chưa nắm bắt được một số dấu hiệu cảnh báo ở giai đoạn đầu rằng dự án của bạn đang trên đà thất bại, thì có một số dấu hiệu cảnh báo ở giai đoạn cuối thường dễ phát hiện hơn một chút. Tuy nhiên, thật không may, các dự án đang gặp phải những dấu hiệu đỏ này rất khó khắc phục (mặc dù không phải là không thể). Bất chấp điều đó, bạn vẫn nên hiểu điều gì đã xảy ra để có thể tránh điều đó trong tương lai.

Nếu nhóm của bạn gặp phải bất kỳ dấu hiệu cảnh báo nào ở giai đoạn đầu nhưng không hành động đủ nhanh để khắc phục nguyên nhân gốc rễ của vấn đề, thì bạn có thể sẽ bỏ lỡ một số hoặc tất cả thời hạn dự án của mình. Nếu các nhóm dự án không thực hiện đúng cam kết, điều đó có thể gây ra sự chậm trễ, thất vọng và mất niềm tin vào khả năng thực hiện của dự án trong tương lai.

Vượt quá ngân sách là một dấu hiệu cảnh báo muộn khác về sự thất bại của dự án phân tích kinh doanh. Nếu chi phí dự án vượt quá ngân sách đã được phê duyệt, nó có thể dẫn đến mất nguồn lực, sự chậm trễ và cuối cùng là thất bại của dự án. Vượt quá ngân sách cũng có thể dẫn đến sự hoài nghi từ các bên liên quan.Nếu họ đã mua một dự án với mong muốn đầu tư một số tiền nhất định và nếu bạn tiếp tục yêu cầu nhiều hơn, họ sẽ đặt câu hỏi về chuyên môn của bạn và thường sẽ muốn báo cáo bổ sung hoặc chi tiết để giải thích lý do tại sao. Điều này sẽ mất rất nhiều thời gian và có khă năng dẫn đến chi phí vượt mức lớn hơn.

Các bên liên quan rất quan trọng đối với sự thành công của mọi dự án. Nếu các bên liên quan không hài lòng hoặc nghi ngờ về tiến độ và kết quả của dự án, nó có thể dẫn đến mất lòng tin và sự hỗ trợ, cuối cùng dẫn đến sự thất bại của dự án.

Sản phẩm có chất lượng thấp

Khi thời gian, nguồn lực và tiền bạc được đầu tư vào một kế hoạch, mọi người đều mong đợi sản phẩm cuối cùng có chất lượng cao. Khi kết quả đầu ra không phù hợp với kỳ vọng, đó là một sự thất bại lớn và có thể dẫn đến sự mất niềm tin vào khả năng của nhóm trong việc đưa ra giải pháp có giá trị trong tương lai.

Không bao giờ là vui khi nhận ra rằng một dự án mà bạn tham gia đang có dấu hiệu hoặc đang hướng tới thất bại. Nhưng thừa nhận và chấp nhận rằng điều đó đang xảy ra là bước đầu tiên để xoay chuyển tình thế và khắc phục hoặc cứu vãn những gì bạn có thể. Nếu bạn nhận ra những dấu hiệu cảnh báo này đủ sớm và có hành động ngay lập tức, đôi khi bạn thậm chí có thể giảm tác động xuống con số không.

Chúc bạn luôn vững bước trên con đường sự nghiệp BA. Đừng quên cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích tại BAC’s Blog bạn nhé!