Tổng quan khái niệm Calculated Fields trong Google Data Studio

Google Data Studio Calculated Fields là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp bạn làm mọi thứ. Bài viết này, BAC sẽ giới thiệu đến bạn đọc về công cụ này để cung cấp cho bạn một nền tảng vững chắc cho các ứng dụng sau này.

1. Google Data Studio Calculated Fields là gì?

Calculated Fields là một công cụ cho phép bạn áp dụng các công thức tính toán và chức năng khác trên dữ liệu để tạo ra những metrics và dimensions mới. Calculated Fields còn được sử dụng để mở rộng và chuyển đổi thông tin trong nguồn dữ liệu của bạn.

Những việc mà Calculated Fields có thể làm:

Tính toán tỷ lệ chuyển đổi giữa hai metrics
Phân tích tỷ lệ rơi của phễu
“Làm sạch” URL và chuỗi văn bản
Nhóm các nội dung tương tự lại với nhau

2. Tại sao cần sử dụng Calculated Fields trong Google Data Studio?

Bất cứ khi nào bạn muốn trình bày dữ liệu chưa có sẵn trong nguồn dữ liệu của mình. Calculated Fields sẽ giúp bạn làm điều đó:

Đẹp hơn bằng cách làm sạch báo cáo URL của bạn
Sâu sắc hơn bằng cách ghép tên máy chủ và đường dẫn trang đích
Nhiều hành động hơn bằng các kết quả liên quan để đặt mục tiêu

Trình bày dữ liệu của bạn một cách thân thiện và rõ ràng là điều tối quan trọng nếu bạn muốn các bên liên quan tin tưởng các đề xuất của bạn và có hành động phù hợp.

3. Calculated Fields được dùng ở đâu?

Calculated Fields có thể dùng trong bất kì loại biểu đồ nào. Tuy nhiên, chỉ Chart level Calculated Fields được sử dụng trên các nguồn dữ liệu được trộn. Data source calculated fields được thêm vào dữ liệu nguồn và tái sử dụng trong các biểu đồ và báo cáo khác. Chart level calculated fields có thể được dùng trên một biểu đồ cụ thể nhưng chúng hoạt động trên dữ liệu được trộn.

4. Hướng dẫn cài đặt Calculated Field

4.1. Lập kế hoạch cho Calculated Field

Trước khi bắt đầu, bạn cần xác định các thông tin nguồn dữ liệu, kích thước, số liệu và chức năng mà bạn sẽ cần sử dụng. Ví dụ, website tạo khách hàng tiềm năng của bạn có ba biểu mẫu liên hệ được theo dõi dưới dạng các mục riêng biệt trong Google Analytics. Tuy nhiên, trong bảng điều khiển họ muốn bạn báo cáo tỷ lệ chuyển đổi biểu mẫu liên hệ cho cả ba mẫu liên hệ được kết hợp.

Để tạo một Calculated Field có tên Goal Conversion Rate (All Contact Form) bạn cần một chế độ xem Google Analytics dưới dạng nguồn dữ liệu, số liệu hoàn thành mục tiêu cá nhân và số liệu phiên của bạn. Kết hợp thêm một vài số học cơ bản trong Calculated field sẽ cho ta kết quả.

4.2. Thêm một Field mới vào dữ liệu nguồn hoặc biểu đồ

Quyết định nơi mà bạn muốn tạo một dữ liệu nguồn hoặc Chart Level Calculated Field với sự trợ giúp của bảng so sánh dưới đây:

Bây giờ, chúng ta sẽ bắt đầu tạo một data source level calculated field, thêm bất kì biểu đồ nào vào trang của bạn có thể lấy nhiều dimensions và metrics làm đầu vào:

Nhấp vào nút Create New Field ở góc dưới bên phải của Dashboard:

Tạo một biểu đồ Calculated Fied cụ thể (specific charts), sau đó, thêm biểu đồ bất kì vào trang của bạn có thể lấy nhiều dimensions và metrics làm đầu vào. Nhấp vào Add Dimension hoặc Add Metric trong thanh chỉnh sửa biểu đồ:

Nhấp vào Create Field ở dưới để mở ra hộp thoại tùy chọn dimension/metric:

Ví dụ: Khi muốn sử dụng Calculated Field Goal Conversion Rate (All Contact Form) trong các báo cáo khác và chúng ta có quyền chỉnh sửa dữ liệu nguồn, chọn một Data Source Calculated Field.

4.3 Nhập vào chức năng của bạn

Trong công thức, bạn có thể xác định cách dimensions hoặc metrics của bạn sẽ được thao tác. Với Calculated Field đầu tiên của mình, bạn chỉ cần thực hiện các tính toán cơ bản bằng các phép tính số học đơn giản giữa các số liệu.

Dấu check màu xanh lá cây chỉ ra rằng công thức không có lỗi cú pháp, khi nhấn Save Data Studio sẽ thực hiện kiểm tra và xem xét dữ liệu. Ví dụ, trong ví dụ của chúng ta dưới đây, thêm vào Google Analytics Goals và chia chúng thành các metric Sessions.

4.4. Áp dụng trường mới cho trực quan dữ liệu của bạn

Nhấn Save để áp dụng trường mới vào biểu đồ, chúng ta có thể thấy trường tùy chỉnh mới được tạo đã hoạt động. Nó xuất hiện cùng với các metric và dimension tiêu chuẩn của nguồn dữ liệu và có thể thêm vào theo cùng một cách.

Như vậy, là BAC đã giới thiệu đến bạn khái niệm Calculated Field và tạo Calculated Field đầu tiên trong Data Studio. Đây chỉ là bước khởi đầu nhưng cũng là kiến thức cơ bản để giúp bạn làm quen và xây dựng các báo cáo chuyên nghiệp trong tương lai.

Nguồn: measureschool.com

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU – Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) – click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU – click vào đây
Tính năng mới trên tableau – verion 2019.1 – click vào đây

BAC – Biên soạn và tổng hợp nội dung