Tối ưu hóa các quy trình và có được thông tin chi tiết với Process Mining

Process mining (quy trình khai thác) nắm bắt các quy trình kinh doanh hằng ngày bên trong tổ chức của bạn thông qua các trực quan mạnh mẽ và cung cấp cho bạn thông tin cần thiết để hiểu, theo dõi và cải thiện các quy trình hiện có.

Giờ đây, với bản xem trước của quy trình khai thác trong trình cố vấn quy trình, tận dụng Power BI Embedded, bạn có thể dùng dữ liệu kinh doanh để tạo phân tích và bản đồ quy trình chi tiết, thu thập thông tin chi tiết mới về những cách tối ưu hóa quy trình kinh doanh của bạn.

Cố vấn quy trình mang đến khả năng khai thác nhiệm vụ có sẵn nói chung, cung cấp thông tin chi tiết về các quy trình riêng lẻ, cùng với khai thác quy trình để cung cấp cho các tổ chức cái nhìn tổng thể về các nút thắt cổ chai và sự kém hiệu quả trong toàn công ty.

• Giao diện trực quan cho tất cả người dùng bắt đầu: Bạn có thể nhanh chóng tạo một quy trình mới với giao diện trực quan của cố vấn quy trình và tải dữ liệu của bạn từ hệ thống hồ sơ thích hợp để chọn các nguồn dữ liệu chính.
• Tiến xa hơn, nhanh hơn với dữ liệu tùy chỉnh: Bạn có thể tùy chỉnh thông tin chi tiết của mình bằng cách chọn từ một loạt các thuộc tính có thể xác định như vùng và lọc dữ liệu để hiểu sâu hơn về sự thiếu hiệu quả trong phân tích quy trình.
• Trực quan quy trình và hành động với thông tin chi tiết sâu sắc hơn: Cố vấn quy trình sử dụng Microsoft Power Platform, từ Power Automate đến Microsoft Power BI và Microsoft Dataverse để giúp phân tích và trực quan quy trình của bạn.

Sử dụng biểu đồ cột và thanh xếp chồng lên nhau: slicer, bookmark, điều khiển tùy chỉnh và các khả năng phong phú khác của trình cố vấn Power BI nhúng có thể giúp bạn nhanh chóng xác định các hoạt động tốn nhiều thời gian nhất, khám phá những điểm chung trong thực tiễn kinh doanh và cải thiện hiệu quả dẫn đến quy trình làm việc được sắp xếp hợp lý.

Bắt đầu với 5 bước cơ bản để xây dựng thông tin chi tiết về quy trình của bạn:

1. Tạo quy trình bằng cách khởi chạy hướng dẫn trực quan trong trình cố vấn quy trình để thiết lập quy trình mới.
2. Tải lên dữ liệu từ hệ thống hồ sơ của bạn bằng cách sử dụng các luồng dữ liệu được nhúng để chọn nguồn dữ liệu của bạn.
3. Tùy chỉnh các bộ lọc phân tích bằng cách chọn các thuộc tính mong muốn để tạo các bộ lọc tùy chỉnh.
4. Phân tích quy trình bằng một bản đồ quy trình, một điều khiển Power BI nhúng tùy chỉnh, phác thảo các bước, khoảng thời gian và tần suất biến thể để cung cấp cho bạn thông tin chi tiết hơn về quy trình của mình để bạn có thể thu thập thông tin chi tiết mới.
5. Phóng to nơi có thể tồn tại những điểm nghẽn chính và bắt đầu tìm cách tối ưu hóa quy trình của bạn.

Hiện nay, các bạn có tài khoản tại Microsoft có thể đăng nhập để trải nghiệm tính năng xem trước tại đây. Mong rằng những chia sẻ trên đây sẽ hữu ích với bạn đọc, đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:

https://powerbi.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.