Bài viết phần 2 này mình sẽ cung cấp thêm cho bạn nhiều thông tin hơn về CDUs, cách đạt được CDUs và các xác thực. Đây là một trong những nội dung quan trọng bạn cần nắm để đạt đủ các điều kiện mà IIBA yêu cầu.
Nếu chưa xem qua bài viết phần 1, xem ngay:
1. Xác định đơn vị CDUs
Một trong những điều kiện tiên quyết để được cấp lại chứng chỉ từ IIBA là đạt đủ CDUs. Sau đây BAC sẽ nói rõ hơn về các cách để nhận được CDUs giúp bạn đạt được mục tiêu gia hạn chứng chỉ.
CDUs là viết tắt của Continuing Development Units nhằm mục đích đảm bảo rằng trong thời gian có chứng chỉ bạn luôn cố gắng làm việc và học tập liên tục để nâng cao kiến thức, quy trình nghiệp vụ chứ không phải “dậm chân tại chỗ”.
Vậy làm thế nào đạt được CDUs, bên dưới đây là danh sách hoạt động để đạt được CDUs:
| Số thứ tự | Loại hoạt động | Giá trị CDUs tối đa mỗi 3 năm |
|---|---|---|
| 1 |
Phát triển chuyên nghiệp – Professional Development |
30 CDUs |
| 2 |
Lịch sử làm việc (Kinh nghiệm chuyên nghiệp) – Work History (Professional Experience) |
25 CDUs |
| 3 |
Hoạt động chuyên nghiệp – Professional Activities |
30 CDUs |
| 4 | Dịch vụ tình nguyện – Volunteer Service | 30 CDUs |
| 5 | Tự nghiên cứu – Self-Directed Learning |
15 CDUs |
| 6 | Giáo dục học thuật chính thức – Formal Academic Education |
30 CDUs
|
1.1 Phát triển chuyên nghiệp – Professional Development
Bao gồm các hoạt động:
-
Khóa học lớp học (khóa học, hội thảo nhỏ hoặc lớn):
- Một giờ học tương đương với một CDU. Thông tin này có thể cập nhật theo từng quý.
-
Các khóa học có thể đến từ IIBA hoặc các đơn vị khác. Những khóa học ở đơn vị khác IIBA cung cấp sẽ đạt được chứng nhận khi có sự tương đồng với các nội dung trong BABOK. Cụ thể:
- Chủ đề phải liên quan trực tiếp đến phân tích kinh doanh theo BABOK Guide.
- Khóa học phải được kiểm duyệt/cơ sở vật chất giống như một khóa học chính thức (có người dạy, hướng dẫn dẫn dắt nhóm hoặc cá nhân dựa trên tài liệu).
- Các mục tiêu phải được đo lường, giúp học viên thay đổi hành vi, cải thiện kỹ năng và các kỹ năng đó phải được áp dụng trực tiếp vào phân tích kinh doanh.
-
Các khóa học không đơn giản là trình bày dựa trên một chủ đề đặc biệt (Khóa học phải cho người dùng có cơ hội được tham gia tương tác như đặt câu hỏi, làm cho việc học có ý nghĩa và cho người học cơ hội để luyện tập bài tập hoặc trình bày mục tiêu).
-
Sự kiện (cuộc họp, sự kiện).
- Học nhóm:
Các sự kiện, cuộc họp và học nhóm hợp lệ là các sự kiện có lưu trữ hồ sơ về danh sách người tham dự trong ít nhất 3 năm trước đó (để khi IIBA kiểm tra, người tham dự sẽ có bằng chứng rằng họ đã tham gia sự kiện).
Nội dung của chương trình, sự kiện, học nhóm cũng phải có nội dung phù hợp so với BABOK (các sự kiện sẽ được kiểm duyệt lại bởi IIBA). Khi tham gia sự kiện, một giờ tham gia sự kiện tương ứng với một CDU. Bên cạnh đó, bạn cần liên hệ với ban tổ chức chương trình trước để xác nhận số CDU bạn sẽ nhận được khi tham gia và minh chứng sự tham gia của bạn.
- Hội thảo:
Các Building Business Capability (BBC) Conference, key notes, tracks and workshops hợp lệ khi có nội dung phù hợp với BABOK. Khi đó, mỗi giờ tham gia sẽ được ghi nhận một CDU.
Lưu ý: Khi bạn tham dự các chương trình được tổ chức khác không phải bởi IIBA cũng được tính là hợp lệ nếu có nội dung phù hợp với BABOK. Tuy nhiên, bạn cần cung cấp đủ thông tin về chi tiết sự kiện (tên sự kiện, nhà cung cấp, ngày, giờ, mô tả và bằng chứng về tham dự).
- Khóa học online (khóa học, hội thảo trực tuyến):
Khóa học trực tuyến có tiêu chí giống lớp học trực tiếp và có thể được xác nhận từ IIBA® EEP hoặc các nhà cung cấp giáo dục khác.
Các hội thảo trực tiếp trên web cũng được bao gồm trong hoạt động này và được ghi lại trong danh mục Phát triển Chuyên nghiệp này.
1.2 Lịch sử làm việc (Kinh nghiệm chuyên nghiệp) – Work History (Professional Experience)
Công việc hợp lệ là phải phù hợp với các nội dung trong BABOK và bạn sẽ được duyệt tại thời điểm nộp đơn gia hạn. Trong đó 1000 giờ kinh nghiệm/lịch sử làm việc đủ tiêu chuẩn cho 5 CDUs.
1.3 Hoạt động chuyên nghiệp – Professional Activities
Bạn sẽ tích lũy được CDUs nhờ tham gia vào các hoạt động chuyên nghiệp được liệt kê dưới đây:
|
Danh sách |
Hoạt động |
Số lượng CDUs tích lũy |
|---|---|---|
|
A |
Tác giả hoặc đồng tác giả của một bài báo phân tích kinh doanh được xuất bản trên một tạp chí tham khảo. |
30 CDUs trên một bài báo |
|
B |
Tác giả hoặc đồng tác giả bài báo phân tích kinh doanh trên tạp chí không tham khảo. |
15 CDUs trên một bài báo |
|
C |
Người hướng dẫn/diễn giả trong hội nghị phân tích kinh doanh, hội nghị chuyên đề, hội thảo, khóa học chính thức hoặc cuộc họp IIBA. |
10 CDUs trên mỗi hoạt động |
|
D |
Thành viên/người điều hành trong thảo luận nhóm về phân tích kinh doanh tại một hội nghị, hội nghị chuyên đề, hội thảo hoặc khóa học chính thức. |
5 CDUs trên mỗi hoạt động |
|
E |
Tác giả hoặc đồng tác giả của sách giáo khoa về phân tích kinh doanh. |
30 CDUs |
|
F |
Nhà phát triển nội dung cho chương trình phân tích kinh doanh có cấu trúc. Một chương trình có cấu trúc bao gồm mục tiêu học tập, tương tác trong các buổi học và đánh giá để đảm bảo rằng buổi học đã diễn ra. Bên cạnh đó, cấu trúc còn bao gồm nội dung được truyền tải trong mỗi buổi học, người truyền tải nội dung. |
15 CDUs trên mỗi chương trình |
Trong những nội dung được liệt kê trong danh sách, hoạt động A và B sẽ được xem là hợp lệ khi đáp ứng đủ yêu cầu sau:
- Mặc dù không gò bó độ dài tối thiểu hoặc tối đa cho mỗi bài báo nhưng nội dung phải phù hợp với BABOK (80% trở lên).
- Bài cáo có thể là báo giấy hoặc báo điện tử nhưng nhà xuất bản phải khác với tác giả và là người chỉnh sửa/đánh giá nội dung trước khi xuất bản. Quy định này không áp dụng cho các hoạt động mục A và đây là tạp chí được tham khảo.
1.4 Dịch vụ tình nguyện – Volunteer Service
Bạn sẽ nhận được CDUs trong mục này bằng cách tham gia các hoạt động tình nguyện trong các tổ chức cộng đồng hoặc chuyên nghiệp. Tổ chức có bao gồm các dịch vụ tình nguyện cho IIBA hoặc IIBA Chapter. Nội dung của tổ chức sẽ hướng tới cộng đồng không sử dụng lao động hoặc nhóm từ thiện. Dưới đây là danh sách dịch vụ tình nguyện cho IIBA:
|
Dịch vụ tình nguyện cho IIBA |
Số lượng CDUs tích lũy |
|---|---|
|
Thành viên hội đồng quản trị cho IIBA hoặc IIBA Chapter. |
1 giờ dịch vụ đủ điều kiện tương ứng với 1 CDU. Bên cạnh đó, bạn sẽ nhận được thêm 10 CDU mỗi năm nếu bạn đã cộng tác làm việc hơn 6 sáng. |
|
Thành viên ủy ban cho IIBA hoặc IIBA Chapter. |
1 giờ dịch vụ đủ điều kiện tương ứng với 1 CDU. |
Một điều kiện nữa để đạt được CDU là bạn phải tham dự tối thiểu 50% các cuộc họp đã được lên lịch trong thời gian làm việc. Nếu IIBA xem xét bạn không đạt được đủ số lượng yêu cầu, họ sẽ có thể không cấp CDU cho bạn.
|
Dịch vụ tình nguyện cho tổ chức không sử dụng lao động hoặc nhóm từ thiện |
Số lượng CDUs tích lũy |
|---|---|
|
Tình nguyện dịch vụ phân tích kinh doanh phải tham gia các hoạt động giống BABOK. Tổ chức tài trợ phải là tổ chức phi lợi nhuận và hợp pháp. |
1 giờ dịch vụ đủ điều kiện tương ứng với 1 CDU.
|
1.5 Tự nghiên cứu – Self-Directed Learning
Bạn sẽ nhận được CDU khi tham gia vào hoạt động học tự học. Mỗi giờ bạn hoạt động đầy đủ sẽ nhận được CDU. Các hoạt động học tập bao gồm tự nghiên cứu, lộ trình học được thiết kế các nhân. Trong hoạt động nghiên cứu có thể bao gồm
- Các cuộc thảo luận không chính thức, buổi huấn luyện với đồng nghiệp, khách hàng và nhà tư vấn.
-
Nghiên cứu sách, hướng dẫn sử dụng, tài liệu từ nguồn internet hoặc các hội thảo có sẵn trên mạng.
Tương tự như các hoạt động bên trên, khi tự nghiên cứu thì các nội dung cũng phải liên quan đến phân tích kinh doanh và dựa trên nội dung của BABOK, có mục tiêu nghiên cứu cụ thể và sử dụng các nguồn thông tin chính chống.
1.6 Giáo dục học thuật chính thức – Formal Academic Education
Đối với các chương trình học chính thức, bạn sẽ nhận được CDU khi hoàn thành toàn bộ khóa học. Bên cạnh đó, thời gian của khóa học bắt buộc phải sau khi bạn đã đạt được chứng chỉ IIBA thì mới đủ điều kiện nhận CDU và gia hạn chứng chỉ bởi chúng là bằng chứng rằng sau khi nhận được chứng chỉ bạn vẫn luôn cố gắng và nỗ lực trau dồi kiến thức và kỹ năng BA.
Không chỉ thế, nội dung khóa học cũng phải liên quan đến phân tích kinh doanh và nội dung của BABOK. Không chỉ hoàn thành khóa học mà bạn cần phải đạt những yêu cầu về đầu ra và nhận chứng chỉ của các khóa học mới được xem là hợp lệ.
Mỗi tín chỉ (tương đương 3 giờ học) bạn sẽ nhận được 1 CDU. Vậy nên khi hoàn thành khóa học 10 tín chỉ bạn sẽ nhận được 10 CDU (thời gian thực tế là 30 giờ).
2. Thông tin và và tài liệu xác thực
Để hoàn thành việc gia hạn chứng chỉ, các thông tin của bạn cần được IIBA hoàn tất xác thực. Trong quá trình tiến hành xác thực, IIBA có thể liên hệ bạn bất kỳ lúc nào, vậy nên hãy chuẩn bị tâm lý trước nhé!
Khi “may mắn” được chọn để xác thực thông tin, bạn sẽ nhận được mail thông báo từ IIBA. Tổng thời gian xác thực là 60 ngày hoặc dài hơn trong các trường hợp đặc biệt. Thời gian tối thiểu để IIBA xử lý hoàn tất xác thực là 2 tuần, sau 2 tuần này bạn sẽ nhận được kết quả qua email. Sau khi đánh giá hoàn tất, trạng thái chứng chỉ của bạn sẽ được cập nhật lại là có đạt hay không.
Thực tế, chỉ một số người được chọn ra để làm quy trình xác thực chứ không phải bất kỳ ai cũng phải qua quy trình này. Quy trình này chủ yếu kiểm tra về độ xác thực của các CDU nên các tài liệu CDU phải được lưu trữ trong 12 tháng sau khi chu kỳ 3 năm kết thúc.
Bên trên là một số thông tin để giúp bạn có thể gia hạn chứng chỉ của IIBA. Hy vọng thông tin trên sẽ hữu ích với bạn. Mong rằng bạn sẽ đạt đủ điều kiện và gia hạn chứng chỉ của mình thành công. Trong trường hợp bạn muốn hủy chứng chỉ có thể liên hệ trực tiếp với certificate@iiba.org để thực hiện quy trình hủy chứng chỉ.
Nếu có bất kỳ thắc mắc gì thì hãy liên hệ ngay với BAC nhé!
Nguồn tham khảo:
CCBA® And CBAP® Recertification Handbook
Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp
CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN
Khoá học Online:
Khoá học Offline:
Tại Tp.HCM:
Tại Hà Nội:
Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất
Ban biên tập nội dung – BAC