Sử dụng liên kết OneDrive for Business trong Power BI Desktop

OneDrive for Business là một nguồn lưu trữ phổ biến của hầu hết mọi người dùng Excel, điều này rất tốt khi bạn dùng Power BI Desktop. Bạn có thể sử dụng liên kết trực tuyến cho các tệp Excel được lưu trữ trong OneDrive for Business để tạo các báo cáo và trực quan bằng tài khoản nhóm hoặc cá nhân.

1. Lấy một liên kết từ Excel

Lấy một liên kết trực tuyến từ OneDrive for Business cần một vài bước. Các bước sẽ được giải thích dưới đây để bạn chia sẻ liên kết tệp giữa các nhóm, qua các máy khác nhau và với đồng nghiệp của mình.

• Bước 1: Điều hướng đến vị trí OneDrive for Business của bạn trên trình duyệt. Nhấp chuột phải vào tệp muốn dùng và chọn Open in Excel.

Lưu ý: Giao diện trên trình duyệt có thể không giống chính xác như ảnh minh họa dưới. Có nhiều cách để chọn Open in Excel cho các tệp trong giao diện OneDrive for Business của bạn. Bạn có thể dùng bất kỳ tùy chọn để cho phép bạn mở tệp trong Excel.

• Bước 2: Trong Excel, chọn File > Info và sau đó chọn nút Copy path như ảnh dưới.

2. Sử dụng liên kết trong Power BI Desktop

Trong Power BI Desktop, bạn có thể sử dụng liên kết mình vừa sao chép vào bộ nhớ tạm. Thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Trong Power BI Desktop, chọn Get Data > Web.

• Bước 2: Với tùy chọn Basic được chọn, dán liên kết vào hộp thoại From Web.
• Bước 3: Xóa chuỗi ?web=1 ở cuối liên kết để Power BI Desktop có thể dễ dàng điều hướng đến tệp của bạn và sau đó chọn OK.

• Bước 4: Nếu Power BI Desktop yêu cầu thông tin đăng nhập của bạn, chọn Windows (đối với các trang SharePoint tại chỗ) hoặc Organizational Account (đối với các trang Microsoft 365 hoặc OneDrive for Business).

Một hộp thoại Navigator sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn từ danh sách các bảng, sheets và phạm vi được tìm thấy trong Excel workbook. Từ đây, bạn có thể sử dụng tệp OneDrive for Business giống tệp Excel như tạo báo cáo và dùng nó trong tệp dữ liệu.

Lưu ý: Để sử dụng tệp OneDrive for Business giống như một nguồn dữ liệu trong Power BI Service, với Service Refresh được khởi động cho tệp đó, đảm bảo bạn chọn OAuth2 là Authentication method khi cấu hình cài đặt làm mới. Nếu không thì, bạn có thể gặp lỗi như Failed to update data source credentials khi kết nối hoặc làm mới. Chọn OAuth2 là phương thức xác thực sẽ khắc phục lỗi thông tin xác thực.

Như vậy, chỉ với hai bước trên là bạn có thể lấy được liên kết từ Excel và sử dụng trong Power BI Desktop. Mong rằng những thông tin được BAC chia sẻ trên đây đã mang đến các kiến thức hữu ích cho bạn đọc. Đừng quên đón xem các nội dung mới nhất sẽ được cập nhật tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:
https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.