Những kỹ thuật Agile mà các Business Analyst nên học

Vào năm 2020, việc sử dụng các kỹ thuật kinh doanh agile đã tăng lên. Hiện tại, ít nhất 71% công ty đang triển khai các kỹ thuật agile, theo Go Remotely. “Việc áp dụng Agile đã giúp ích cho 98% các công ty,” một người đóng góp giải thích. “Chính phủ Mỹ đã mất 32 tỷ USD do các dự án CNTT thất bại, 60% công ty tăng trưởng lợi nhuận sau khi áp dụng phương pháp Agile. ”

Các chuyên gia phân tích kinh doanh có thể gia tăng giá trị cho mọi dự án mà họ thực hiện bằng cách học các kỹ thuật agile chính và cam kết tiếp tục học về các công cụ và khung agile. Học các kỹ thuật agile cũng sẽ làm cho các nhà phân tích hiệu quả hơn và có khả năng tiếp thị trong lĩnh vực của họ.

1. Kỹ thuật Agile 1: Câu chuyện của người dùng

User Stories rất mạnh mẽ, chúng giúp nhóm phát triển dự án chia sẻ hiểu biết về dự án. User Stories đại diện cho một tính năng của hệ thống phần mềm từ góc độ người dùng bên ngoài, theo BA World. Một cộng tác viên cho biết định dạng của User Story bao gồm ba yếu tố sau:

• Với tư cách là <Vai trò người dùng>
• Tôi muốn <làm gì đó>
• Để tôi có thể <đạt được một số mục tiêu>

BA World đã đưa ra một ví dụ về User Story:

• Với tư cách là một <Người dùng>
• Tôi muốn <tìm kiếm vé máy bay theo lịch trình của tôi>
• Để tôi có thể <… tham dự một hội nghị kinh doanh>

Tạo một User Story chỉ đơn giản vậy thôi.

User Story thể hiện nhu cầu của khách hàng. Chúng thường được “thể hiện dưới dạng một tuyên bố ngắn gọn, nhỏ về tính năng cần thiết để mang lại giá trị”. User Story rất hữu ích vì:

• Chúng giữ trọng tâm của nhóm Agile vào giá trị của khách hàng
• Chúng rất dễ học và sáng tạo
• Họ thúc đẩy cuộc trò chuyện giữa các thành viên trong nhóm

Bằng cách nắm vững User Story, các chuyên gia phân tích kinh doanh có thể thực hiện bước đầu tiên để tạo ra một hộp công cụ chứa đầy các kỹ thuật agile.

2. Kỹ thuật Agile 2: Quản lý Product Backlog

Quản lý Product Backlog là một kỹ thuật linh hoạt mà mọi chuyên viên phân tích kinh doanh nên hiểu. Product Backlog là một danh sách các hạng mục liên quan đến việc xây dựng một sản phẩm. Các hạng mục trên Product Backlog được gọi là các hạng mục Product Backlog (PBI). Một Product Backlog hiệu quả thể hiện chiến lược phát triển sản phẩm.

Có một số cách mà các nhà phân tích làm việc với khả năng sở hữu sản phẩm có thể quản lý Product Backlog, như là:

• Hợp tác lập kế hoạch PBIs
• Ghi chép, theo dõi và ưu tiên các hạng mục công việc
• Phân chia PBI thành các mục và nhiệm vụ có thể thực hiện được
• Chứng minh các PBI đã được giao và triển khai cho các bên liên quan để thu thập phản hồi hoặc thu thập các PBI trong tương lai

Agile Alliance nói rằng Product Backlog “là nguồn có thẩm quyền duy nhất cho những thứ mà một nhóm làm việc. Điều đó có nghĩa là không có gì được thực hiện mà không có trên (nó). ” Một cộng tác viên đã làm rõ rằng sự hiện diện chỉ của một PBI trên Product Backlog không có nghĩa là mặt hàng sẽ được giao. “Nó đại diện cho một lựa chọn mà nhóm có để mang lại một kết quả cụ thể hơn là một cam kết.”

Trên đây là hai kỹ thuật Agile quan trọng mà các Business Analyst không nên bỏ qua. Đặc biệt, trong thời đại mà Agile lên ngôi như hiện nay, không chỉ các nhà phân tích kinh doanh mà bất kỳ ai làm công việc liên quan đến dữ liệu cũng nên chú ý. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:
https://www.iiba.org/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp