Nhúng Excel Workbooks vào Power BI Desktop

Với Power BI Desktop, bạn có thể dễ dàng nhúng Excel workbooks chứa các truy vấn Power Query, Power Pivot models và Power View worksheets. Power BI Desktop sẽ tự động tạo các reports (báo cáo) và trực quan dựa trên Excel workbook. Sau khi đã nhúng, bạn có thể tiếp tục cải thiện và tinh chỉnh những báo cáo này với Power BI Desktop, sử dụng các chức năng hiện có và mới được phát hành với mỗi bản cập nhật hàng tháng của Power BI Desktop.

1. Cách nhúng một Excel workbook

Bước 1: Để nhúng một Excel workbook vào Power BI Desktop, chọn File > Import > Power Query, Power Pivot, Power View.

Bước 2: Từ cửa sổ Open, chọn Excel workbook mà bạn muốn nhúng. Mặc dù, hiện không có giới hạn về số lượng và kích thước của các đối tượng trong workbook nhưng các workbook lớn hơn sẽ mất nhiều thời gian hơn để Power BI Desktop phân tích và nhập.

Lưu ý: Để tải hoặc nhúng các tệp Excel từ thư mục OneDrive for Business đã chia sẻ hoặc từ thư mục nhóm Microsoft 365, sử dụng đường dẫn của tệp Excel và đặt nó vào nguồn dữ liệu Web trong Power BI Desktop.

Bước 3: Từ hộp thoại nhúng xuất hiện như dưới đây, chọn Start.

Power BI Desktop phân tích workbook và chuyển đổi nó thành tệp Power BI Desktop (.pbix). Hành động này là sự kiện diễn ra một lần, khi tệp được tạo bằng các bước này, tệp sẽ không phụ thuộc vào Excel workbook gốc và có thể được sửa đổi, lưu và chia sẻ mà không ảnh hưởng đến workbook gốc.

Sau khi đã hoàn tất, một trang tóm tắt xuất hiện thông báo các mục đã được chuyển đổi và danh sách các bất kỳ mục nào không thể nhập.

Bước 4: Chọn Close. Power BI Desktop nhúng Excel workbook và tải một báo cáo dựa trên nội dung workbook.

Sau khi workbook đã được nhúng, bạn có thể tiếp tục làm việc với báo cáo. Bạn có thể tạo các trực quan mới, thêm dữ liệu hoặc tạo các trang báo cáo mới bằng cách sử dụng các tính năng trong Power BI Desktop.

2. Những đối tượng nào trong workbook được nhúng?

Các đối tượng dưới đây có thể được nhúng vào Power BI Desktop, thường được gọi là objects (đối tượng), trong Excel.

Đối tượng trong Excel workbook	Kết quả cuối cùng trong tệp Power BI Desktop
Truy vấn Power Query	Tất cả truy vấn Power Query từ Excel được chuyển đổi thành truy vấn trong Power BI Desktop. Nếu có các nhóm truy vấn được xác định trong Excel Workbook, tổ chức tương tự sẽ được sao chép trong Power BI Desktop. Tất cả truy vấn được tải trừ khi chúng được đặt thành Only Create Connection trong hộp thoại Import Data Excel. Hành động tải được tùy chỉnh bằng cách chọn Properties từ tab Home của Power Query Editor trong Power BI Desktop.
Kết nối dữ liệu bên ngoài Power Pivot	Tất cả kết nối dữ liệu bên ngoài Power Pivot được chuyển đổi thành truy vấn trong Power BI Desktop.
Các bảng đã được liên kết hoặc các bảng workbook hiện tại	Nếu có một bảng workbook trong Excel được liên kết với mô hình dữ liệu hoặc được liên kết đến một truy vấn (bằng cách dùng From Table hoặc hàm Excel.CurrentWorkbook() trong M), có các tùy chọn sau: 1. Nhúng bảng vào tệp Power BI Desktop. Bảng này là ảnh chụp nhanh dữ liệu một lần, sau đó dữ liệu ở chế độ chỉ đọc trong bảng trong Power BI Desktop. Có giới hạn kích thước là 1 triệu ký tự (tổng cộng, kết hợp tất cả tiêu đề cột và ô) cho các bảng được tạo bằng tùy chọn này. 2. Giữ kết nối với workbook gốc. Ngoài ra, bạn có thể giữ kết nối với Excel Workbook gốc và Power BI Desktop truy xuất nội dung mới nhất trong bảng này với mỗi lần làm mới, giống như bất kỳ truy vấn nào khác được tạo dựa trên một Excel workbook trong Power BI Desktop.
Mô hình dữ liệu được tính toán các cột, measures, KPIs, danh mục dữ liệu và relationships.	Các đối tượng mô hình dữ liệu này được chuyển đổi thành các đối tượng tương đương trong Power BI Desktop. Lưu ý rằng có một số danh mục dữ liệu nhất định không khả dụng trong Power BI Desktop, như hình ảnh. Trong những trường hợp này, thông tin danh mục dữ liệu được đặt lại cho các cột được đề cập.
Power View worksheets	Một trang báo cáo mới được tạo cho mỗi Power View worksheet trong Excel. Tên và trật tự của những trang báo cáo này trùng khớp với Excel workbook gốc.

3. Những giới hạn khi nhúng workbook

Kết nối bên ngoài với các mô hình bảng SQL Server Analysis Service: Trong Excel 2013, bạn có thể tạo một kết nối đến mô hình bảng SQL Server Analysis Service và tạo các báo cáo Power View trên các mô hình này mà không cần nhập dữ liệu. Loại kết nối này hiện không được hỗ trợ như một phần của việc nhập Excel Workbooks vào Power BI Desktop. Để giải quyết vấn đề, bạn phải tạo các kết nối bên ngoài trong Power BI Desktop.
Cấu trúc phân cấp: Loại đối tượng mô hình dữ liệu này hiện chưa được hỗ trợ trong Power BI Desktop. Do đó, phân cấp bị bỏ qua như một phần của quá trình nhập một Excel workbook vào Power BI Desktop.
Cột dữ liệu nhị phân: Loại cột mô hình dữ liệu này hiện không được hỗ trợ trong Power BI Desktop. Cột dữ liệu nhị phân bị xóa khỏi bảng kết quả trong Power BI Desktop.
Các phần tử Power View không được hỗ trợ: Có một số tính năng trong Power View không có sẵn trong Power BI Desktop, như là themes hoặc một số loại trực quan nhất định sẽ dẫn đến thông báo Unsupported Visualization trên các vị trí tương ứng trong báo cáo Power BI Desktop, bạn có thể xóa hoặc định lại cấu hình khi cần.
Dải tên sử dụng From Table trong Power Query hoặc dùng Excel.CurrentWorkbook trong M: Nhập dữ liệu dải ô được đặt tên này vào Power BI Desktop hiện không được hỗ trợ. Hiện các phạm vi được đặt tên này được tải vào Power BI Desktop dưới dạng kết nối với workbook Excel bên ngoài.
PowerPivot đến SSRS: Kết nối bên ngoài PowerPivot đến SQL Server Reporting Service (SSRS) hiện không được hỗ trợ, vì nguồn dữ liệu đó hiện không có sẵn trong Power BI Desktop.

Trên đây là hướng dẫn nhúng Excel workbooks vào Power BI Desktop, mong rằng những thông tin trên đây sẽ hữu ích với bạn đọc. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất tại website bacs.vn và tham gia khóa học Power BI tại BAC để trang bị cho mình những kiến thức nền tảng về phân tích và trực quan dữ liệu.

Nguồn tham khảo:

https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU – Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) – click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU – click vào đây
Tính năng mới trên tableau – version 2019.1 – click vào đây

BAC – Biên soạn và tổng hợp nội dung