Những điều bạn cần biết về công cụ BI của Microsoft (Phần 1)

Chúng ta đang sống trong kỷ nguyên big data. Đối với các doanh nghiệp hiện đại, thông tin là tất cả. Các công cụ BI của Microsoft cung cấp một giải pháp để xử lý khối lượng lớn thông tin kinh doanh quan trọng được các doanh nghiệp thu thập liên tục.

Với sự hỗ trợ của các công cụ phù hợp, bạn có thể xử lý khối lượng dữ liệu khổng lồ chỉ trong vài giây. Hiện nay, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể thu thập dữ liệu nhưng điều quan trọng là cần có kỹ năng và quản lý cẩn thận bằng cách sử dụng các công cụ kinh doanh thông minh để biến nó thành những thông tin có giá trị.

Đây chính là bản chất của từ BI (Business Intelligence): khả năng lấy số lượng lớn dữ liệu thị trường và trích xuất các xu hướng và mô hình.

May mắn thay, các phần mềm BI đã phát triển tinh vi qua nhiều năm. Chúng có khả năng xử lý và thu thập dữ liệu từ hàng trăm nguồn khác nhau để công ty của bạn có cái nhìn tốt nhất trên thị trường. Bộ Microsoft Business Intelligence là một trong những giải pháp như vậy và cung cấp các chức năng và tính năng toàn diện.

1. Microsoft BI là gì?

Microsoft BI Suite là bộ công cụ của gã khổng lồ phần mềm được thiết kế để xử lý dữ liệu dễ dàng. Đơn giản hơn, hệ thống này nhằm mục đích giúp các doanh nghiệp biến những thông tin phức tạp trở thành thông tin chi tiết, có thể trích xuất. Nó hiện là một trong những giải pháp BI phổ biến nhất trên thị trường hiện nay.

Toàn bộ công cụ bao gồm:

• SSIL (SQL Server Integration Services),
• SSAS (SQL Server Analytical Services)
• SSRS (SQL Server Reporting Services)

Bộ công cụ giúp định hướng dữ liệu, xác định, cô lập và tạo các báo cáo về tình trạng của các bộ phận. Từ đó, biến những khối dữ liệu thành các báo cáo, trang tổng quan, biểu đồ, bảng tính hoặc các định dạng dễ đọc hiểu.

2. Power BI

Công cụ BI hàng đầu của Microsoft là Power BI service, là sự kết hợp giữa SaaS, máy tính để bàn và các công cụ dựa trên đám mây.

Microsoft cung cấp 3 mức giá cho Power BI gồm: Power BI Desktop, Power BI Pro và Power BI Premium.

• Power BI Desktop là phần mềm miễn phí, phù hợp cho doanh nghiệp cần công cụ xây dựng báo cáo chi phí thấp. Desktop có thể kết nối cơ sở dữ liệu và xuất bản trực quan lên các không gian trực tuyến như Power BI service.
• Power BI Pro cung cấp cho người dùng nhiều tính năng quản trị như chia sẻ báo cáo với các tính năng hạn chế quyền truy cập, hợp tác dự án và đơn giản hóa lưu thông.
• Power BI Premium là giải pháp cao nhất, dành cho việc phân tích dữ liệu lớn tăng khả năng phân phối và nhiều tùy chọn triển khai.

Mục tiêu chính của hệ thống là báo cáo, khai thác và khám phá dữ liệu. Nó có thể xác định dữ liệu có giá trị từ nhiều nguồn khác nhau và xây dựng nó thành một báo cáo hoặc kết hợp nó với những người khác.

Vẻ đẹp thật sự của Power BI là khả năng khai thác các nguồn đa dạng gần như là vô hạn. Nó có thể trích xuất thông tin chi tiết từ các SaaS mới như Zendesk và Github dễ dàng. Bạn thậm chí có thể liên kết phần mềm với ngôn ngữ thống kê và để nó hiển thị các báo cáo số phức tạp.

3. Tính năng chính của Power BI

• Tìm kiếm dữ liệu

Bạn có thể tìm kiếm thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, có hai cách là nhúng dữ liệu vào Power BI hoặc dựa vào DirectQuery. Power BI giới hạn dung lượng dữ liệu được nhúng là 1GB, vì thế, giải pháp cho các dữ liệu lớn là DirectQuery.

• Chuyển đổi dữ liệu (truy vấn)

Sau khi nhúng dữ liệu, Power BI sẽ cho bạn xem trước để tùy chọn cột hoặc các tính năng phân loại giúp bạn tổ chức dữ liệu tốt hơn. Query Editor là công cụ cung cấp tất cả tính năng như định hình, thay đổi, cấu hình và cấu trúc dữ liệu theo nhiều cách.

• Báo cáo và xuất bản

Khi đã khai thác đúng nguồn dữ liệu và trích xuất thông tin liên quan, bạn có thể bắt đầu tạo các báo cáo tùy chỉnh. Có nhiều cách khác nhau để trình bày, phổ biến nhất là các loại biểu đồ đường, thanh, biểu đồ tròn.

Các calculated columns và measures có thể truy cập qua Digital Analysis Expressions (DAX). Power BI cũng hỗ trợ sử dụng trực quan từ bên thứ ba. Bạn có thể xuất bản báo cáo lên Power BI service với một tài khoản đã đăng ký.

• Tạo Dashboards

Dashboard là chức năng hữu ích để chia sẻ, nó cho phép bạn quyết định ai là người xem và tương tác với báo cáo. Bạn có thể đánh dấu các phần quan trọng và dán chúng vào bảng ảo. Bạn cũng có tùy chọn để tạo một nguồn cấp báo cáo trực tiếp để tất cả tài liệu và bảng ghi nhớ được tải lên dashboard.

• Chia sẻ và cộng tác

Phần mềm BI Microsoft có những tính năng bảo mật cao, chúng rất linh hoạt, có thể tùy chỉnh. Bạn có thể cho phép người quản lý và người giám sát có quyền tự do xem và chỉnh sửa báo cáo. Ngoài chức năng kiểm soát trung tâm, Power BI còn hỗ trợ thiết lập quản lý cho các phòng ban và người quản lý khác nhau bằng chức năng App Workspace.

• On-premise Data Gateway

Một trong những công cụ Power BI thông minh nhất là on-premise Data Gateway, giúp tạo liên kết giữa các nguồn dữ liệu và báo cáo. Vì vậy, theo giả thuyết báo cáo sẽ liên tục cập nhật khi có thông tin được thêm vào hoặc dữ liệu được thay đổi. Điều này giúp tiết kiệm hàng giờ đồng hồ soạn thảo hay cập nhật các báo cáo.

Để dữ liệu được cập nhật, bạn cần cài đặt riêng Power BI On-Premise Data Gateway. Nó tạo ra một kết nối an toàn giữa môi trường mạng cục bộ của bạn và Power BI service. Khi có điều này, bạn có thể xây dựng các kịch bản làm mới dữ liệu, đảm bảo thông tin được thêm vào theo yêu cầu.

• Mobile (di động)

Ngày nay, tất cả phần mềm doanh nghiệp đều được di động hóa, Power BI cũng không ngoại lệ. Bạn có thể truy cập Power BI trên Windows, các thiết bị Android và iOS tương ứng.

• Tích hợp Azure

Power BI tương thích với nhiều công cụ nền tảng dữ liệu Azure khác nhau, bao gồm Data Lake, Analysis Services, HDInsight, Machine Learning, SQL và SQL Data Warehouse. Lợi ích của việc kết hợp là Azure mở rộng phạm vi tiếp cận phần mềm của bạn và mở ra nhiều cơ hội cho việc tự động hóa và lưu trữ trên đám mây.

• Flow và PowerApps

Phần mềm doanh nghiệp Microsoft, Flow và PowerApps, cung cấp các công cụ bổ sung để tổ chức và tích hợp dashboard. Chúng giúp dễ dàng thiết lập các tham số cho báo cáo và thông tin một cách tối ưu.

• Stream Analytics

Một số doanh nghiệp cần các báo cáo nhanh hơn và năng động hơn. Chức năng Stream Analytics rất tốt cho việc này vì nó hỗ trợ truyền thông tin nhanh chóng và càng trở nên quan trọng hơn với các kịch bản Internet of Things vì nó có thể đưa dữ liệu cảm biến vào dashboard.

Kết thúc phần đầu tiên của bài viết tại đây, BAC tin rằng bạn đã phần nào hình dung được tầm quan trọng của các công cụ Power BI đối với doanh nghiệp. Trong phần sau, chúng ta sẽ tiếp tục với một chủ đề không kém phần thú vị đó là Excel, đừng quên đón đọc tại website bacs.vn.

Tham khảo: Những điều bạn cần biết về công cụ BI của Microsoft (Phần 2)

Nguồn tham khảo:

https://www.selecthub.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.