Làm thế nào để nhận biết và xử lý khi một dự án Business Analyst thất bại

Tất cả chúng ta đều muốn biết cách tiếp cận dự án theo cách giảm thiểu rủi ro và thất bại đồng thời thúc đẩy thành công. Tuy nhiên, thực tế không hoàn hảo. Lỗi xảy ra, mọi người mắc sai lầm, mọi thứ bị bỏ sót và dự án có thể gặp trục trặc. Do đó, tốt hơn hết là bạn nên lưu ý đến một số cảnh báo sớm nhất định về sự thất bại của dự án (để bạn có thể giải quyết chúng ngay lập tức), các biểu hiện thất bại của dự án ở giai đoạn cuối, và bạn có thể làm gì để khắc phục chúng. Trong bài viết này, tôi sẽ thảo luận về một số dấu hiệu điển hình nhất cho thấy nỗ lực của bạn không tiến triển như kế hoạch và đưa ra lời khuyên về cách sắp xếp lại nó để dẫn đến kết quả thành công.

 

Đôi khi, nếu bạn để ý và nhận thấy một số tín hiệu cảnh báo giai đoạn đầu điển hình này, bạn có thể giải quyết những vấn đề và thực hiện các thay đổi trước khi mọi thứ trở nên quá tồi tệ. Sau đây là một số dấu hiệu cảnh báo sớm cần chú ý.

 

Một dự án thiếu mục tiêu được xác định rõ ràng sẽ thất bại. Mục tiêu của các sáng kiến phân tích kinh doanh phải rõ ràng, có thể định lượng được và có thể thực hiện được. Nhóm của bạn và các bên liên quan có thể hiểu lầm và trở nên không thống nhất nếu mục tiêu họ đang hướng tới mơ hồ hoặc không rõ ràng.

 

Mọi dự án đều cần sự chuẩn bị kỹ càng để thành công. Các nhóm dự án có nguy cơ bỏ lỡ những thời hạn quan trọng, vượt quá ngân sách và lãng phí nguồn lực nếu không chuẩn bị trước. Một trong những dấu hiệu cảnh báo lớn nhất về sự thất bại sắp xảy ra của dự án phân tích kinh doanh là lập kế hoạch không đầy đủ.

 

Nền tảng của tinh thần đồng đội mạnh mẽ và sự thành công của dự án là sự giao tiếp hiệu quả. Những hiểu lầm, thiếu sự liên kết và sự chậm trễ trong việc hoàn thành dự án có thể là kết quả của việc giao tiếp kém. Các nhóm có thể thất bại trong một dự án nếu họ không thể giao tiếp đúng cách.

 

Scope Creep xảy ra khi các yêu cầu phát triển lớn hơn phạm vi công việc ban đầu. Điều này có thể dẫn đến sự chậm trễ, chi phí cao hơn và thiếu sự liên kết hoặc tập trung vào các mục tiêu của dự án. Điều cần thiết là phải xác định rõ ràng phạm vi của vấn đề để ngăn dự án phát triển quá lớn và bất động.

 

Khi các bên liên quan không muốn tham gia vào dự án mà bạn đang thực hiện, đó có thể là một triệu chứng rất khó chịu của các vấn đề. Một số dấu hiệu rõ ràng về điều này bao gồm sự phản đối trong các cuộc họp và cuộc trò chuyện, các bên liên quan không gặp gỡ hoặc liên lạc, bạn và nhóm của bạn bị hạn chế quyền truy cập vào hệ thống hoặc các báo cáo quan trọng.

 

Hãy đặt thời hạn và các mốc quan trọng thật thông minh cho dự án của bạn. Sẽ rất khó để giữ dự án của bạn đi đúng hướng nếu thời hạn bạn đặt ra không hợp lý và liên tục bị bỏ qua. Các mốc thời gian không thực tế có thể dẫn đến một chuỗi các vấn đề đang diễn ra, cuối cùng sẽ tạo ra sự nhầm lẫn và tinh thần làm việc nhóm kém.

 

2. Dấu hiệu cảnh báo giai đoạn cuối của sự thất bại trong dự án

2.1. Thời hạn bị bỏ lỡ:

2.2. Vượt ngân sách:

2.3. Sự không hài lòng của các bên liên quan:

2.4. Sản phẩm bàn giao chất lượng thấp: 

3. Các bước để khắc phục hoặc cứu vãn một dự án BA thất bại

3.1. Sắp xếp lại mục tiêu dự án: 

3.2. Xem xét và sàng lọc kế hoạch dự án: 

3.3. Cải thiện giao tiếp:

3.4. Tăng sự tham gia của các bên liên quan: 

3.5. Quản lý Scope Creep:

 

3.6. Thực hiện phân tích nguyên nhân gốc rễ: 

3.7. Đánh giá lại nhu cầu của các bên liên quan:

3.8. Đánh giá sản phẩm bàn giao:

3.9. Phân bổ lại tài nguyên: 

3.10. Tìm kiếm sự hướng dẫn bên ngoài: