Kỹ thuật khơi gợi yêu cầu là gì? Những kỹ thuật khơi gợi yêu cầu hàng đầu

Trong môi trường kinh doanh năng động và có nhịp độ nhanh như ngày nay, điều quan trọng là phải hiểu toàn diện về việc khơi gợi và cách áp dụng nó một cách hiệu quả để thu thập và phân tích các yêu cầu. Bài viết này sẽ giúp bạn làm điều đó, vì vậy, nếu bạn là một Business Analyst hay quan tâm về lĩnh vực phân tích kinh doanh thì không nên bỏ qua.

Business Analyst cần có kỹ năng khơi gợi yêu cầu

1. Khơi gợi yêu cầu là gì?

Khai thác là quá trình thu thập thông tin từ các bên liên quan và các chuyên gia về chủ đề để hiểu nhu cầu và mong đợi của họ. Đây là một bước quan trọng trong việc phát triển sự hiểu biết rõ ràng về các yêu cầu của một dự án. Điều này có thể giúp thúc đẩy thành công của dự án nhưng việc khơi gợi các yêu cầu có thể là một quá trình đầy thách thức, vì các bên liên quan thường có nhu cầu, ý kiến và quan điểm đa dạng.

Mục tiêu của việc khơi gợi là thu thập thông tin chính xác và phù hợp từ các bên liên quan để phát triển sự hiểu biết rõ ràng về các yêu cầu của dự án. Điều này đòi hỏi giao tiếp hiệu quả, lắng nghe tích cực và phân tích cẩn thận thông tin thu thập được.

Có nhiều kỹ thuật khác nhau có thể được sử dụng để khơi gợi. Mỗi kỹ thuật đều có điểm mạnh và điểm yếu riêng, việc lựa chọn kỹ thuật phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của dự án và các bên liên quan.

Khơi gợi yêu cầu hiệu quả là rất quan trọng cho sự thành công của dự án, vì nó giúp đảm bảo rằng dự án phù hợp với nhu cầu và mong đợi của các bên liên quan. Nó cũng giúp xác định sớm các rủi ro và vấn đề tiềm ẩn trong dự án, điều này có thể tiết kiệm thời gian và nguồn lực về lâu dài.

2. Các kỹ thuật khơi gợi yêu cầu

Có nhiều kỹ thuật khác nhau có thể được sử dụng để khơi gợi yêu cầu. Dưới đây là một số kỹ thuật khơi gợi yêu cầu hiệu quả nhất:

• Phỏng vấn:

Phỏng vấn là một trong những kỹ thuật phổ biến nhất được sử dụng để khơi gợi yêu cầu. Chúng liên quan đến các cuộc thảo luận trực tiếp với các bên liên quan để thu thập thông tin về nhu cầu, mong đợi và yêu cầu của họ. Các cuộc phỏng vấn có thể được cấu trúc hoặc không cấu trúc và có thể được tiến hành trực tiếp hoặc từ xa. Chúng là một cách tuyệt vời để thu thập thông tin chi tiết và cụ thể từ các bên liên quan.

• Khảo sát:

Khảo sát là một kỹ thuật khơi gợi yêu cầu phổ biến khác. Chúng có thể được tiến hành trực tiếp, qua điện thoại hoặc trực tuyến. Chúng là một cách tuyệt vời để thu thập thông tin từ một số lượng lớn các bên liên quan và có thể cung cấp dữ liệu định lượng.

• Các nhóm tiêu điểm:

Các nhóm tập trung là một nhóm người thảo luận về mục tiêu, nguyện vọng và mục tiêu của họ. Nhóm thường được hỗ trợ bởi một người điều hành hướng dẫn cuộc thảo luận. Các nhóm tập trung là một cách tuyệt vời để thu thập thông tin từ một nhóm các bên liên quan đa dạng và có thể cung cấp dữ liệu định tính.

• Nguyên mẫu:

Kỹ thuật này liên quan đến việc tạo ra một phiên bản sơ bộ của sản phẩm hoặc dịch vụ. Đây có thể là nguyên mẫu vật lý hoặc nguyên mẫu kỹ thuật số. Tạo mẫu là một cách tuyệt vời để thu thập phản hồi từ các bên liên quan về thiết kế và chức năng của sản phẩm hoặc dịch vụ.

• Quan sát:

Kỹ thuật quan sát liên quan đến việc quan sát các bên liên quan trong môi trường làm việc của họ. Quan sát có thể được sử dụng kết hợp với các kỹ thuật khơi gợi yêu cầu khác để cung cấp sự hiểu biết toàn diện về nhu cầu của các bên liên quan.

3. Bước đầu tiên của khơi gợi yêu cầu là gì?

Bước đầu tiên của việc khơi gợi yêu cầu là xác định các bên liên quan sẽ tham gia vào dự án. Các bên liên quan là những cá nhân hoặc tổ chức quan tâm đến kết quả của dự án hoặc những người sẽ bị ảnh hưởng bởi dự án. Họ bao gồm người dùng cuối, khách hàng, nhà tài trợ dự án, người quản lý dự án, nhà phát triển, người thử nghiệm và các nhân viên có liên quan khác.

Khi các bên liên quan được xác định, bước tiếp theo là phân tích các yêu cầu của họ. Yêu cầu có thể được phân thành hai loại: yêu cầu chức năng và phi chức năng. Các yêu cầu chức năng liên quan đến chức năng của hệ thống, trong khi các yêu cầu phi chức năng liên quan đến hiệu suất, độ tin cậy và khả năng sử dụng của hệ thống.

Sau đây là các bước liên quan đến việc xác định và phân tích yêu cầu của các bên liên quan:

• Tiến hành phỏng vấn các bên liên quan:

Phỏng vấn các bên liên quan là một trong những cách hiệu quả nhất để xác định và phân tích các yêu cầu. Trong bước này, người quản lý dự án hoặc nhà phân tích kinh doanh gặp gỡ các bên liên quan và đặt câu hỏi cho họ về nhu cầu, mục tiêu và kỳ vọng của họ.

• Tổ chức thảo luận nhóm tập trung:

Thảo luận nhóm tập trung là một cách hiệu quả để thu thập các yêu cầu từ một nhóm các bên liên quan. Trong bước này, người quản lý dự án hoặc nhà phân tích kinh doanh tiến hành thảo luận nhóm để xác định và phân tích các yêu cầu.

• Xem xét các tài liệu hiện có:

Xem xét tài liệu hiện có, chẳng hạn như hướng dẫn sử dụng, yêu cầu kinh doanh và thông số kỹ thuật hệ thống, có thể cung cấp thông tin chi tiết về yêu cầu của các bên liên quan.

• Quan sát quy trình làm việc của các bên liên quan:

Quan sát quy trình làm việc của các bên liên quan có thể cung cấp thông tin chi tiết về cách hệ thống sẽ được sử dụng và chức năng nào được yêu cầu.

• Phân tích phản hồi của các bên liên quan:

Phân tích phản hồi từ các bên liên quan, chẳng hạn như khảo sát người dùng hoặc biểu mẫu phản hồi, có thể cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về các yêu cầu.

Khi các yêu cầu được xác định, bước tiếp theo là ghi lại chúng một cách có hệ thống và toàn diện. Đây là nơi xuất hiện tài liệu đặc tả yêu cầu. Tài liệu đặc tả yêu cầu mô tả các yêu cầu chức năng và phi chức năng của hệ thống và được sử dụng làm tài liệu tham khảo cho nhóm phát triển trong suốt dự án.

Trên đây là những kỹ thuật khơi gợi yêu cầu mà các bạn có thể áp dụng cho các dự án phân tích kinh doanh của mình. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:

https://intellipaat.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp