Hướng dẫn xây dựng biểu đồ Gantt trong Tableau

Biểu đồ Gantt là loại biểu đồ được sử dụng để biểu diễn thời lượng của các sự kiện hoặc các hành động. Với Gantt, mỗi mark (thường là bar) riêng biệt sẽ đại diện cho một thời lượng. Ví dụ, bạn có thể hiển thị thời gian giao hàng trung bình cho nhiều sản phẩm.

Các khối xây dựng nên một biểu đồ Gantt bao gồm:

Trong nội dung lần này, BAC sẽ cùng bạn tạo một biểu đồ Gantt để biểu diễn số ngày trung bình trôi qua từ khi đặt hàng đến khi giao hàng.

• Bước 1: Kết nối dữ liệu mẫu Sample – Superstore được cung cấp sẵn trong Tableau Desktop.
• Bước 2: Kéo dimension Order Date vào ngăn Columns. Tableau sẽ tổng hợp ngày tháng theo năm (by year) và tạo ra các tiêu đề cột với các labels cho mỗi năm.
• Bước 3: Trên ngăn Columns, nhấn vào mũi tên thả xuống tại Year (Order Date), sau đó chọn Week Number.

Các tiêu đề cột đã thay đổi, các tuần được biểu thị bằng dấu tích vì có 208 tuần trong khoảng thời gian 4 năm (quá nhiều để hiển thị dưới dạng labels trong view).

• Bước 4: Kéo các dimensions Sub-Category và Ship Mode vào ngăn Rows. Thả Ship Mode vào bên phải của Sub-Category như ảnh minh họa bên dưới:

Việc này sẽ tạo nên hệ thống phân cấp dimensions lồng vào nhau dọc theo trục bên trái.

Tiếp theo, chúng ta sẽ định kích thước các marks theo độ dài của khoảng thời gian từ ngày đặt hàng đến ngày giao hàng. Để làm được điều này, bạn cần tạo một calculated field để tính toán khoảng thời gian đó.

• Bước 5: Trong menu toolbar, nhấn Analysis > Create Calculated Field. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kì trường nào trong ngăn Data và chọn Create > Calculated Field.

• Bước 6: Trong hộp thoại calculation, đặt tên của calculated field của bạn là OrderUntilShip.
• Bước 7: Xóa các nội dung có sẵn trong hộp công thức Formula.
• Bước 8: Trong hộp thoại Formula, nhập công thức dưới đây vào và nhấn OK.

DATEDIFF(‘day’,[Order Date],[Ship Date])

Công thức trên tạo ra một custom measure để xác định sự khác nhau giữa các giá trị ngày đặt hàng (Order Date) và ngày giao hàng (Ship Date), tính bằng ngày.

• Bước 9: Kéo measure OrderUntilShip vào ô Size trên thẻ Marks. Mặc định, OrderUntilShip sẽ được Sum lại nhưng trong trường hợp này, việc lấy giá trị trung bình sẽ hợp lý hơn.
• Bước 10: Nhấp chuột phải vào trường SUM(OrderUntilShip) trên thẻ Marks và chọn Measure (Sum) > Average.

Kết quả sẽ tương tự như ảnh dưới, có quá nhiều marks bị chèn vào view.

Tuy nhiên, bạn có thể làm cho dữ liệu dễ đọc hơn bằng cách lọc xuống cửa sổ thời gian nhỏ hơn.

• Bước 11: Giữ phím Ctrl và thả trường Week(Order Date) từ ngăn Columns vào ngăn Filter.

Bằng cách nhấn giữ phím Ctrl, bạn đã nói với Tableau rằng bạn muốn sao chép trường vào một vị trí mới với tất cả tùy chỉnh mà bạn đã thêm mà không xóa nó khỏi vị trí cũ.

• Bước 12: Trong hộp thoại Filter Field, chọn Range of Date và nhấn Next.

• Bước 13: Đặt phạm vi là khoảng thời gian 3 tháng, như là 1/1/2013 to 3/31/2013 và nhấn OK. Sử dụng thanh trượt có thể khó để xác định đúng ngày, bạn nên nhập trực tiếp con số hoặc sử dụng lịch để chọn.
• Bước 14: Kéo dimension Ship Mode vào ô Color trên thẻ Marks. Bây giờ, view của bạn sẽ hiển thị tất cả các loại thông tin về độ trễ giữa thời gian giao hàng và đặt hàng.

Ví dụ, bạn có thể xem chế độ vận chuyển (Ship Mode) nào dễ bị trễ hơn, thời gian trễ có thay đổi theo danh mục hay không và thời gian trễ có nhất quán hay không.

Lưu ý: Nếu bạn xuất bản view này lên Tableau Server, bạn có thể bao gồm các filters (bộ lọc) mà cho phép người dùng tương tác với view bằng cách thay đổi khoảng thời gian hoặc lọc ra các danh mục phụ (Sub-Category) khác nhau hay chế độ vận chuyển (Ship Mode).

Bạn có thể xem lại toàn bộ các thao tác đã thực hiện ngay dưới đây:

Trên đây là hướng dẫn xây dựng biểu đồ Gantt trong Tableau. Hy vọng những kiến thức được BAC tổng hợp sẽ hữu ích với bạn đọc. Đừng quên theo dõi các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại website bacs.vn. Bạn muốn học phân tích dữ liệu, bạn muốn sử dụng Tableau để phân tích và trực quan các dữ liệu của mình. Hãy tham khảo khóa học Tableau tại BAC, khóa học được thiết kế phù hợp với mọi đối tượng, giúp bạn làm quen với công cụ và ứng dụng trong các dự án thực tế.

Nguồn tham khảo:
https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.