Hướng dẫn thêm một cột tùy chỉnh trong Power BI Desktop

Trong Power BI Desktop, bạn có thể dễ dàng thêm một cột dữ liệu tùy chỉnh mới vào mô hình của mình bằng cách sử dụng Query Editor. Với Query Editor, bạn có thể tạo và đổi tên cột tùy chỉnh của bạn để tạo các công thức truy vấn PowerQuery M để xác định cột tùy chỉnh. Các công thức truy vấn PowerQuery M có một bộ nội dung tham chiếu hàm toàn diện.

Khi bạn tạo một cột tùy chỉnh trong Query Editor, Power BI Desktop sẽ thêm cột này vào Applied Step trong Query Settings của truy vấn. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể thay đổi, di chuyển hoặc chỉnh sửa bất kì lúc nào. Cột tùy chỉnh là một tính năng được cộng đồng Power BI đánh giá rất cao. Hãy cùng BAC khám phá và ứng dụng chức năng này trong các ví dụ phân tích dữ liệu thực tế.

1. Sử dụng Query Editor để thêm cột tùy chỉnh

Các bước để tạo một cột tùy chỉnh:

• Bước 1: Mở ứng dụng Power BI Desktop trên máy và tải lên một vài dữ liệu.
• Bước 2: Từ tab Home trên thanh công cụ, chọn Edit Queries, sau đó, chọn dòng Edit Queries từ menu đổ xuống.

Cửa sổ Query Editor sẽ xuất hiện.

• Bước 3: Từ tab Add Column trên thanh công cụ, chọn Custom Column.

Cửa sổ Add Custom Column xuất hiện.

2. Hướng dẫn sử dụng cửa sổ Add Custom Column

Các tính năng được cung cấp trong cửa sổ Add Custom Column:

Chọn các cột từ một danh sách các cột có sẵn, trong danh sách Available columns bên phải.

Chọn tên cho cột tùy chỉnh tại ô New column name, bạn có thể đổi hoặc dùng tên mặc định do Power BI cung cấp.

Ô Custom column formula là nơi để bạn nhập công thức cho cột tùy chỉnh. Bạn sẽ tạo ra những truy vấn này bằng cách xây dựng công thức mà cột tùy chỉnh mới của bạn được xác định.

3. Tạo công thức cho cột tùy chỉnh

• Bước 1: Chọn một cột từ danh sách Available columns bên phải và sau đó chọn Insert bên dưới danh sách để thêm vào công thức của cột tùy chỉnh hoặc bạn có thể nhấp đúp vào từng tên cột.
• Bước 2: Khi bạn nhập công thức để xây dựng cột, lưu ý đến chỉ số bên dưới của cửa sổ Add Custom Column. Nếu không có lỗi, bạn sẽ nhìn thấy một dấu check màu xanh lá cây và đi kèm tin nhắn No syntax errors have been detected.

Nếu có lỗi xuất hiện, bạn sẽ nhìn thấy một biểu tượng cảnh báo màu vàng đi kèm với một đường dẫn đến nơi lỗi xảy ra trong công thức.

• Bước 3: Chọn OK.

Power BI Desktop sẽ thêm cột của bạn vào model và thêm bước Added Custom vào danh sách truy vấn Applied Steps trong Query Settings.

• Bước 4: Bây giờ, để chỉnh sửa cột tùy chỉnh, nhấp đúp chuột vào bước Add Custom trong danh sách Applied Steps bên phải. Cửa sổ Add Custom Column xuất hiện với công thức của cột tùy chỉnh mà bạn đã tạo.

4. Sử dụng Advanced Editor cho custom column

Sau khi bạn đã tạo ra truy vấn, bạn cũng có thể sử dụng Advanced Editor để chỉnh sửa bất kì bước nào trong truy vấn của mình. Để làm điều đó, bạn hãy thực hiện lần lượt các bước sau:

• Bước 1: Trong cửa sổ Query Editor, chọn tab View trên thanh công cụ.
• Bước 2: Tiếp tục chọn Advance Editor. Trang Advanced Editor sẽ xuất hiện và cho phép bạn toàn quyền chỉnh sửa các truy vấn.

Như vậy là bạn vừa hoàn thành việc tạo cột tùy chỉnh trong Power BI Desktop. Bạn có thể tùy ý sử dụng các trường trong dữ liệu và tạo nên các cột tùy chỉnh theo công thức riêng. Hy vọng những kiến thức được BAC tổng hợp trên đây sẽ hữu ích với bạn đọc, đừng quên theo dõi những bài viết mới sẽ được cập nhật thường xuyên tại website bacs.vn.

Nguồn tham khảo: docs.microsoft.com

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.