Hướng dẫn cấu hình lên lịch làm mới tập dữ liệu

Nội dung lần này sẽ mô tả các tùy chọn được hỗ trợ để làm mới theo lịch trình cho On-premises data gateway (chế độ personal) và On-premises data gateway. Bạn chỉ định những tùy chọn làm mới trong các khu vực sau của Power BI service: Gateway connection, Data source credentials, và Scheduled refresh.

Để chuyển đến màn hình Scheduled refresh:

• Bước 1: Trong ngăn điều hướng, bên dưới Datasets, chọn More options (…) kế bên danh sách tập dữ liệu.
• Bước 2: Chọn Scheduled Refresh.

1. Gateway connection

Bạn sẽ nhìn thấy các tùy chọn khác nhau ở đây tùy thuộc vào việc bạn có một gateway online personal hoặc enterprise và có sẵn.

Nếu không có gateway có sẵn, bạn sẽ thấy Gateway connection bị vô hiệu hóa. Bạn cũng nhận được một tin nhắn hướng dẫn cách cài đặt một personal gateway.

Trường hợp bạn có một personal gateway đã được cấu hình và nó là online, nó sẽ xuất hiện để chọn. Nó sẽ hiển thị offline nếu nó không có sẵn.

Bạn cũng có thể chọn enterprise gateway nếu có sẵn một cho bạn. Bạn chỉ nhìn thấy một enterprise gateway có sẵn nếu tài khoản của bạn được liệt kê trong tab Users của nguồn dữ liệu được cấu hình cho một gateway nhất định.

2. Data source credentials

2.1. Power BI Gateway – Personal

Nếu bạn sử dụng personal gateway để làm mới dữ liệu, bạn phải điền thông tin để kết nối với nguồn dữ liệu back-end. Nếu bạn đã  kết nối với một gói nội dung từ một dịch vụ online, thông tin mà bạn nhập vào để kết nối sẽ được chuyển sang quá trình làm mới theo lịch trình.

Bạn chỉ cần đăng nhập vào một nguồn dữ liệu lần đầu tiên bạn sử dụng làm mới trên tập dữ liệu đó. Sau khi đã nhập, các thông tin đó sẽ được giữ lại với tập dữ liệu.

Lưu ý: Đối với các phương pháp xác thực, nếu mật khẩu bạn dùng để đăng nhập vào nguồn dữ liệu hết hạn hoặc bị thay đổi, bạn cũng cần phải đổi mật khẩu cho nguồn dữ liệu trong Data source credentials.

Khi có sự cố, vấn đề thường liên quan đến gateway offline bởi vì nó không thể đăng nhập vào Windows và khởi động dịch vụ hoặc Power BI không thể đăng nhập vào nguồn dữ liệu để truy vấn dữ liệu được cập nhật. Nếu làm mới không thành công, kiểm tra cài đặt tập dữ liệu. Nếu gateway service là offline, bạn sẽ nhìn thấy lỗi tại Status. Nếu Power BI không thể đăng nhập vào nguồn dữ liệu, bạn sẽ thấy một lỗi trong Data Source Credentials.

2.2. On-premises data gateway

Nếu bạn sử dụng On-premises data gateway để làm mới dữ liệu, bạn không cần nhập thông tin, vì chúng được xác định cho nguồn dữ liệu bởi quản trị viên của gateway.

Lưu ý: Khi kết nối với on-premises SharePoint để làm mới dữ liệu, Power BI chỉ hỗ trợ cơ chế xác thực Anonymous, Basic và Windows (NTLM/Kerberos). Power BI không hỗ trợ ADFS hoặc bất kỳ cơ chế Form-Based Authentication (xác thực dựa trên biểu mẫu) nào để làm mới dữ liệu của các nguồn dữ liệu SharePoint on-premises.

3. Scheduled refresh

Phần Scheduled refresh là nơi bạn xác định tần suất và thời gian các lượt làm mới tập dữ liệu. Một vài nguồn dữ liệu không yêu cầu gateway để định cấu hình làm mới.

Cài đặt slider Keep your data up to date thành On để cấu hình cài đặt.

Lưu ý: Mục tiêu là bắt đầu làm mới trong vòng 15 phút kể từ khoảng thời gian đã lên lịch nhưng có thể xảy ra độ trễ nếu dịch vụ không thể phân bổ các tài nguyên cần thiết sớm hơn.

Lưu ý: Sau hai tháng không hoạt động, quá trình làm mới theo lịch trình trên nguồn dữ liệu của bạn sẽ bị tạm dừng. Tập dữ liệu được coi là không hoạt động khi không có người dùng nào truy cập vào bất kỳ dashboard hoặc report được xây dựng trên tập dữ liệu. Vào thời điểm đó, chủ sở hữu tập dữ liệu sẽ được gửi một email cho biết quá trình làm mới theo lịch đã bị tạm dừng. Sau đó, lịch làm mới cho tập dữ liệu được hiển thị là bị vô hiệu hóa. Để tiếp tục làm mới theo lịch, chỉ cần truy cập lại bất kỳ dashboard hoặc report nào được xây dựng trên tập dữ liệu.

4. Những gì được hỗ trợ?

Lưu ý: Lịch trình làm mới sẽ tự động bị vô hiệu hóa sau bốn lỗi liên tiếp.

Một số bộ dữ liệu nhất định được hỗ trợ dựa trên các gateways khác nhau để làm mới theo lịch trình.

4.1. Power BI Gateway – Personal

Power BI Desktop

• Tất cả các nguồn dữ liệu online được hiển thị trong Get Data và Query Editor của Power BI Desktop.
• Tất cả các nguồn dữ liệu on-premises được hiển thị trong Get Data và Query Editor của Power BI Desktop ngoại trừ tệp Hadoop (HDFS) và Microsoft Exchange.

Excel

• Tất cả các nguồn dữ liệu online được hiển thị trong Power Query.
• Tất cả các nguồn dữ liệu on-premises trong Power Query ngoại trừ tệp Hadoop (HDFS) và Microsoft Exchange.
• Tất cả các nguồn dữ liệu online được hiển thị trong Power Pivot.
• Tất cả các nguồn dữ liệu on-premises trong Power Pivot ngoại trừ tệp Hadoop (HDFS) và Microsoft Exchange.

Lưu ý: Kể từ phiên bản Excel 2016 trở đi, Power Query được liệt kê trong phần Data bên dưới Get & Transform Data.

Như vậy, BAC vừa hoàn tất hướng dẫn cách cấu hình làm mới theo lịch trình cho tập dữ liệu trong Power BI Desktop. Mong rằng những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn đọc, đừng quên theo dõi các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại website bacs.vn.

Nguồn tham khảo:

https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.