Hướng dẫn cách tạo Parameters trong Tableau (Phần 2)

Trước khi bất đầu, hẫy chắc chắn bạn biết cách tạo Parameter trong Tableau đã được trình bày rất chi tiết trong phần đầu tiên của bài viết. Trong phần này, BAC sẽ cùng bạn thao tác với parameter thông qua các ứng dụng thực tế, để từ đó tìm hiểu cách sử dụng tham số trong các bộ lọc, phép tính và reference line.

Tham khảo: Hướng dẫn cách tạo Parameters trong Tableau (Phần 1)

1. Khi giá trị parameter hoặc danh sách các giá trị không thể làm mới

Dưới đây là một vài kịch bản trong đó giá trị parameter mặc định hoặc danh sách giá trị parameter có thể làm mới sẽ không cập nhật như mong đợi:

• Trường mặc định trả về một giá trị có dữ liệu không tương thích với kiểu dữ liệu của tham số.
• Trường mặc định không trả về một giá trị duy nhất (cho giá trị của parameter hiện tại).
• Trường mặc định trả về null.
• Trường mặc định trong một nguồn dữ liệu chưa được kết nối.
• Trường mặc định không còn được tìm thấy trong namespace của workbook (đã bị xóa).
• Người dùng hủy truy vấn đến nguồn dữ liệu trong khi Tableau cố gắng kết nối.

Lưu ý: Trên máy tính để bàn, các truy vấn này được đánh giá ban đầu khi workbook được mở và Tableau kết nối với nguồn dữ liệu của trường lần đầu tiên. Bạn cũng có thể đánh giá các truy vấn bằng cách làm mới nguồn dữ liệu. Để làm điều này, nhấn F5 hoặc mở menu ngữ cảnh của dữ liệu nguồn và chọn Refresh.

Trên Server và Online, bạn có thể làm mới dữ liệu nguồn bằng cách nhấn vào nút Data Source Refresh trong thanh công cụ. Trong trường hợp này, cần nhớ rằng giá trị trả về phụ thuộc vào chính sách bộ nhớ cache của máy chủ.

Nếu các trường mặc định không trả về giá trị, parameter sẽ hoạt động như sau:

• Giá trị hiện tại sẽ giữ giá trị hợp lệ mới nhất.
• Danh sách các giá trị sẽ để trống vì Tableau không tuần tự hóa các giá trị được trả về từ truy vấn trong workbook.

Giá trị hiện tại phải nằm trong danh sách các giá trị để nó được gán cho parameter. Nếu danh sách các giá trị trống, parameter sẽ được gán giá trị dự phòng theo kiểu dữ liệu (1 cho số integer-số nguyên, 1.0 cho float-số thực, “” cho chuỗi và ngày hiện tại cho ngày tháng và ngày giờ).

2. Chỉnh sửa một Parameter

Bạn có thể chỉnh sửa các parameter từ thanh Data hoặc điều khiển parameter theo hướng dẫn dưới đây:

• Bước 1: Thực hiện một trong các cách sau:
  • Nhấp chuột phải vào parameter trong thanh Data và chọn Edit.
  • Chọn Edit Parameter trên menu trên thẻ parameter.
• Bước 2: Trong hộp thoại Edit Parameter, thực hiện các chỉnh sửa cần thiết.
• Bước 3: Khi đã hoàn tất, nhấn OK. Parameter sẽ tự động cập nhật các tính toán.

Để xóa một parameter, nhấp chuột phải vào parameter cần xóa trong thanh Data và chọn Delete. Bất kỳ calculated fields nào sử dụng parameter bị xóa sẽ trở thành không hợp lệ.

3. Sử dụng một Parameter trong phép tính

Parameters cho bạn một cách để sửa đổi động các giá trị trong một phép tính. Thay vì phải chỉnh sửa thủ công, bạn có thể dùng một parameter. Sau đó, khi bạn muốn thay đổi giá trị, bạn mở điều khiển parameter, thay đổi giá trị và tất cả các tính toán sử dụng parameter đó đều được cập nhật.

Để dùng một parameter trong một phép tính, kéo parameter từ thanh Data và thả nó trong trình chỉnh sủa phép tính, tại một vị trí mới trong công thức hoặc để thay thế một phần của công thức hiện tại.

4. Sử dụng một Parameter trong một bộ lọc

Parameters cung cấp một cách để chỉnh sửa động các giá trị trong bộ lọc Top N. Thay vì cài đặt số giá trị mà bạn muốn hiển thị trong bộ lọc, bạn có thể dùng một parameter. Sau đó, khi bạn muốn thay đổi giá trị, bạn mở điều khiển parameter và bộ lọc sẽ cập nhật.

Ví dụ, khi tạo một bộ lọc hiển thị top 10 sản phẩm dựa trên tổng lợi nhuận, bạn có thể muốn sử dụng một parameter thay vì đặt giá trị cố định là 10. Bằng cách đó, khi cần chỉnh sửa bạn có thể nhanh chóng cập nhật bộ lọc để hiển thị top 20, 30….

Danh sách các parameters có sẵn trong danh sách thả xuống trên tab Top của hộp thoại Filters. Chọn Parameter bạn muốn sử dụng trong bộ lọc.

Để hiển thị điều khiển parameter, nhấp chuột phải vào parameter trong thanh Data và chọn Show Parameter. Sử dụng điều khiển parameter để chỉnh sửa bộ lọc hiển thị top 10, 15, 20 sản phẩm hoặc nhiều hơn tùy ý bạn.

5. Sử dụng một parameter trong một reference line

Parameters cho bạn một cách để chỉnh sửa động một reference line (đường tham chiếu), band, hoặc box. Ví dụ, thay vì hiển thị một đường tham chiếu ở một vị trí cố định trên trục, bạn có thể dùng một parameter. Sau đó, bạn dùng điều khiển parameter để di chuyển đường tham chiếu.

Danh sách các parameters có sẵn trong menu Value thả xuống trong hộp thoại (như ảnh dưới) cho phép bạn chọn parameter mà bạn muốn sử dụng.

Đường tham chiếu được vẽ ở Current Value (giá trị hiện tại) được chỉ định bởi parameter. Để mở điều khiển parameter, nhấp chuột phải parameter trong thanh Data và sau đó chọn Show Parameter. Sử dụng điều khiển parameter để thay đổi nơi đường tham chiếu được vẽ.

6. Hiển thị một điều khiển Parameter trong trực quan

Điều khiển parameter là một thẻ worksheet cho phép bạn chỉnh sửa giá trị parameter. Các điều khiển này tương tự các thẻ bộ lọc ở chỗ chúng chứa các điều khiển sửa đổi view. Bạn có thể mở các điều khiển parameter trên worksheet và dashboards và chúng sẽ được bao gồm khi bạn lưu cho web hoặc xuất bản lên Tableau Server.

Để mở điều khiển parameter, nhấp chuột phải vào parameter trong thanh Data và chọn Show Parameter.

Cũng giống như các thẻ khác, các điều khiển parameter có một menu có thể mở bằng dấu mũi tên góc trên bên phải của thẻ. Sử dụng menu này để tùy chỉnh hiển thị các điều khiển.

Ví dụ, bạn có thể hiển thị một danh sách các giá trị dưới dạng các nút radio, danh sách nhỏ gọn, thanh trượt hoặc một loại trường. Các tùy chọn có sẵn trên menu này phụ thuộc vào kiểu dữ liệu của parameter cũng như việc nó chấp nhận tất cả, một danh sách hay một phạm vi giá trị.

Như vậy, chúng ta đã hoàn tất các thao tác từ việc tạo một parameter cho đến sử dụng và hiển thị một điều khiển parameter trong trực quan. Parameter có tính ứng dụng cao và được xem là một tính năng quan trọng đối với các dữ liệu cần sự thay đổi liên tục. Hy vọng những kiến thức được BAC chia sẻ trên đây sẽ hữu ích với bạn đọc, đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại website bacs.vn.

Nguồn tham khảo: https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.