Hướng dẫn cách lấy dữ liệu từ các tệp .CSV trong Power BI

Tệp CSV – viết tắt của Comma separated value là những tệp văn bản đơn giản với các dòng dữ liệu mà mỗi dòng được ngăn cách bằng một dấu phẩy. Loại tệp này có thể chứa rất nhiều dữ liệu bên trong một tệp có kích thước rất nhỏ, vì thế, nó được xem là một loại tệp lý tưởng dành cho Power BI.

Nếu bạn sở hữu một tệp có định dạng .CSV, bây giờ chính là lúc bạn học cách lấy dữ liệu bên trong đưa vào trang web Power BI. Sau đó, bạn có thể sử dụng dữ liệu này để bắt đầu thực hiện các phân tích, tạo ra các dashboards và chia sẻ các insights với đồng nghiệp của mình.

Trong trường hợp không có một tệp .CSV, bạn có thể tải tệp mẫu tại đây để thực hiện ví dụ bên dưới.

Lưu ý: Nhiều tổ chức xuất một tệp .CSV với cập nhật dữ liệu mỗi ngày. Để đảm bảo tập dữ liệu của bạn trong Power BI được đồng bộ với tệp được cập nhật, hãy lưu tệp trên OneDrive với cùng tên.

Hiện nay, bạn có thể lưu trữ tệp tại 4 nơi để tải lên Power BI bao gồm: Local (lưu trữ cục bộ trên máy tính), OneDrive – Business, OneDrive – Personal và SharePoint Team-Sites. Để biết chính xác sự khác nhau khi lưu trữ tệp trên từng nơi, hãy tham khảo bài viết dưới đây.

Tham khảo: Sự khác nhau giữa các nơi lưu trữ dữ liệu trong Power BI

1. Cách nhúng hoặc kết nối đến một tệp .CSV

Lưu ý: Kích thước dung lượng tệp tối đa mà bạn có thể nhúng vào Power BI là 1 gigabyte.

• Bước 1: Trên thanh điều hướng trong Power BI, nhấn Get data.

• Bước 2: Trong Files, nhấn Get.

• Bước 3: Tìm đến nơi lưu trữ tệp của bạn.

Đến đây là các bạn đã có thể tải lên thành công một tệp .CSV để lấy dữ liệu bên trong.

2. Các bước tiếp theo

• Khám phá dữ liệu của bạn: Khi bạn đã thành công trong việc lấy dữ liệu từ tệp của mình trong Power BI, bây giờ là lúc để khám phá. Nhấp chuột phải vào tập dữ liệu mới trên màn hình của bạn và nhấn Explore.
• Lên lịch làm mới: Trong trường hợp tệp của bạn được lưu trong ổ đĩa cục bộ, bạn có thể thiết lập làm mới tự động để tập dữ liệu và các báo cáo trong Power BI luôn được cập nhật.

Thao tác thực hiện tương đối đơn giản và có nhiều điểm tương đồng Power BI Desktop. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích cho bạn đọc, đừng quên đón xem các nội dung thú vị, hấp dẫn về Power BI sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:
https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.