Cách kết nối với các tệp CSV trong Power BI Desktop

Kết nối với một tệp CSV (comma-separated value) từ Power BI Desktop khá giống với việc kết nối đến một Excel workbook. Nội dung lần này, BAC sẽ hướng dẫn các bạn cách kết nối với bất kỳ tệp CSV nào mà bạn có quyền truy cập.

• Bước 1: Để bắt đầu, bạn cần khởi động chương trình Power BI Desktop trên máy tính, chọn Get Data > CSV từ tab Home.

• Bước 2: Chọn tệp CSV của bạn từ hộp thoại Open xuất hiện.

• Bước 3: Sau khi chọn Open, Power BI Desktop sẽ truy cập vào tệp và xác định các thuộc tính của tệp nhất định như là nguồn gốc, loại dấu phân cách và số lượng dòng được sử dụng để phát hiện các loại dữ liệu trong tệp.
  • Các thuộc tính và tùy chọn tệp này được hiển thị trong các lựa chọn thả xuống ở trên cùng của cửa sổ CSV import, như ảnh dưới đây.
  • Bạn có thể thay đổi bất kỳ giá trị nào trong số chúng một cách thủ công, bằng cách chọn một tùy chọn khác từ danh mục thả xuống.

• Bước 4: Khi đã hoàn tất việc cài đặt, bạn có thể chọn Load để nhúng tệp vào Power BI Desktop hoặc bạn có thể chọn Edit để mở Query Editor và định hình thêm hoặc biến đổi dữ liệu trước khi nhập.
  • Sau khi bạn tải dữ liệu vào Power BI Desktop, bạn sẽ thấy bảng và các cột của nó (được trình bày dưới dạng Fields trong Power BI Desktop) trong ngăn Fields, dọc theo bên phải của view Report trong Power BI Desktop.

Đó là tất cả những gì mà bạn phải làm, bây giờ, dữ liệu từ tệp CSV của bạn đã ở trong Power BI Desktop.

• Bạn có thể dùng dữ liệu này để tạo ra các trực quan, báo cáo mong muốn ngay trong Power BI Desktop.
• Hoặc bạn cũng có thể tương tác với bất kỳ dữ liệu nào khác bạn muốn kết nối và nhúng như là Excel workbooks, cơ sở dữ liệu hay các nguồn dữ liệu khác.

Lưu ý: Khi bạn nhúng một tệp CSV, Power BI Desktop sẽ tạo một số cột = x (x là số lượng cột trong tệp CSV trong suốt quá trình nhập ban đầu) là một bước trong Power Query Editor. Nếu sau đó bạn thêm nhiều cột hơn và nguồn dữ liệu được đặt thành làm mới (refresh), bất kỳ cột nào vượt quá số cột x ban đầu sẽ không được làm mới.

Như vậy, chúng ta đã hoàn thành các bước kết nối tệp CSV trong Power BI Desktop. Hy vọng rằng những kiến thức được BAC chia sẻ trên đây sẽ hữu ích với bạn đọc. Đừng quên đón xem các nội dung mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại website bacs.vn.

Nguồn tham khảo:

https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.