Cách để trở thành Project Manager trong năm 2023

Quản lý dự án là một trong những con đường sự nghiệp bổ ích nhất cho những cá nhân muốn trở thành người quản lý dự án (Project Manager – PM). Theo báo cáo của Viện Quản lý Dự án (PMI), cần phải lấp đầy khoảng 2,2 triệu vai trò định hướng dự án mỗi năm cho đến năm 2027.

Nhu cầu tuyển dụng Project Manager ngày càng tăng

1. Các loại Project Manager

Bạn có thể bắt gặp hai loại Project Manager ngoài kia:

• The ‘traditional’ Project Manager

Người quản lý dự án truyền thống là người chọn con đường sự nghiệp quản lý dự án bằng cách làm theo phương pháp truyền thống để có được bằng cấp và kinh nghiệm quản lý dự án.

• The ‘non-project’ Project Manager

Người quản lý dự án ‘phi dự án’ còn được gọi là người quản lý dự án ngẫu nhiên vì đây là những người không chọn quản lý dự án làm nghề nghiệp của họ, nhưng tham gia vào việc quản lý dự án hàng ngày trong công việc thường xuyên của họ.

2. Cách để trở thành một Project Manager

Để trở thành PM, bạn có thể đi theo nhiều con đường khác nhau. Những người khác “vô tình” trở thành người quản lý dự án sau khi tăng dần trách nhiệm của họ trong vai trò hiện tại hoặc chuyển đổi từ những ngành nghề có vẻ không liên quan. Dù bạn chọn con đường nào, có rất nhiều thứ đi kèm khi bạn trở thành PM.

• Điều quan trọng là bạn phải hiểu bản chất của công việc và trách nhiệm của bạn sẽ ảnh hưởng đến người khác như thế nào.
• Ví dụ: nếu bạn đang làm việc trong một dự án phát triển phần mềm, hãy chắc chắn rằng bạn đã sửa tất cả các lỗi trước khi chuyển sang các tính năng mới.
• Khi bạn đã thành thạo lĩnh vực công việc này, bạn có thể tiếp tục lên lịch các cuộc họp với các nhà thiết kế và kỹ sư, cũng như liên lạc với các nhà cung cấp.
• Bạn cũng nên theo dõi thời gian biểu để đạt được thời hạn của dự án và không có vấn đề lớn nào phát sinh.

3. Các bước để trở thành một Project Manager

Nếu bạn muốn làm việc trong lĩnh vực quản lý dự án như một nghề nghiệp, trước tiên bạn nên tìm hiểu công việc của người PM. Trở thành PM chỉ là khởi đầu của một hành trình rộng lớn hơn. Khi bạn phải trình bày kết quả, trò chơi thực sự bắt đầu.

Ở cấp độ cơ bản nhất, PM chịu trách nhiệm về sự thành công hay thất bại của dự án. Anh ấy chịu trách nhiệm lãnh đạo nhóm phía trước và phát triển một kế hoạch thực hiện dự án hợp lý. Đảm bảo rằng mọi thứ đều theo thứ tự và tiến triển theo kế hoạch.

Để giữ mọi thứ đúng tiến độ, người quản lý dự án phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ, đôi khi cùng một lúc. Dưới đây là một số bước mà bạn có thể xem xét để trở thành người quản lý dự án.

• Bước 1: Hiểu các kỹ năng quản lý dự án hiện có của bạn

Bước này liên quan đến việc phân tích các kỹ năng và kiến thức quản lý dự án hiện có của bạn. Bạn có thể phân tích các kỹ năng của mình bằng cách phân tích xem bạn đã lập kế hoạch, tổ chức, lập ngân sách, lên lịch hoặc ghi lại tiến trình của bất kỳ dự án nào trong tổ chức của bạn hoặc vai trò công việc trước đó.

Mặc dù bạn có thể không coi trách nhiệm công việc trước đây của mình là một phần của quản lý dự án, nhưng vai trò trước đây của bạn có thể giúp bạn tiếp xúc với các kỹ năng mà người quản lý dự án yêu cầu.

Do đó, nếu bạn có hoặc có kinh nghiệm quản lý và tổ chức dự án hoặc có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm, bạn đủ điều kiện đăng ký chứng chỉ chuyên gia quản lý dự án (PMP), điều này có thể mở ra cơ hội mới cho bạn trong lĩnh vực quản lý dự án .

• Bước 2: Xây dựng trải nghiệm quản lý dự án

Bước tiếp theo mà bạn cần tập trung vào là xây dựng kinh nghiệm quản lý dự án bằng cách đảm nhận các nhiệm vụ quản lý trong tổ chức của mình và phát triển các kỹ năng tổ chức khác. Bạn có thể đang làm việc trong các ngành công nghiệp khác nhau, tất cả những gì bạn cần tìm kiếm là cơ hội làm việc ở những vai trò sẽ xây dựng kỹ năng quản lý dự án của bạn.

Có một số điều đòi hỏi phải lập kế hoạch, kiểm soát, tổ chức hoặc thực hiện. Xem nếu bạn có thể tham gia hoặc đóng góp cho những nỗ lực này. Bạn có thể tiếp cận người quản lý của mình để thảo luận về mức độ quan tâm của bạn và mong muốn xây dựng kinh nghiệm quản lý dự án của mình.

• Bước 3: Phát triển kỹ năng quản lý dự án

Có được kinh nghiệm học tập thực hành để nâng cao kỹ năng quản lý dự án của bạn là một cách để đạt được con đường sự nghiệp trở thành người quản lý dự án. Một số kỹ năng bạn có thể tìm thấy cho mô tả công việc của người quản lý dự án như sau:

• Quản lý ngân sách
• Quản lý rủi ro
• Quản lý dự án agile
• Quản lý dự án thác nước
• Scrum
• Tổ chức
• Giao tiếp
• Khả năng lãnh đạo

Bạn có thể phát triển các kỹ năng quản lý dự án nêu trên bằng cách đăng ký tham gia các khóa học khác nhau, chuẩn bị cho các chứng chỉ quản lý dự án khác nhau và thực hành các kỹ năng này trong tổ chức của mình.

• Bước 4: Tìm kiếm các vị trí cấp đầu vào

Một cách khác để đi theo con đường sự nghiệp của PM là ứng tuyển vào vị trí quản lý dự án cấp đầu vào có thể giúp bạn xây dựng kỹ năng và kiến thức của mình. Bạn có thể kiểm tra và áp dụng cho các vai trò cấp đầu vào sau: Điều phối viên dự án, Điều phối viên hoạt động, Phó giám đốc dự án, Cộng tác viên điều hành, Giám đốc dự án (junior), Cộng tác viên hành chính

• Bước 5: Xem xét chứng chỉ quản lý dự án

Nhận được các chứng chỉ quản lý dự án thực hành có thể giúp bạn đạt được các kỹ năng và kiến thức cần thiết để trở thành người quản lý dự án. Một số chứng chỉ quản lý dự án như sau: Certified associate in project management (CAPM), Project management professional (PMP), Certified Scrum Master, Professional Scrum Master I (PSM I), ICAgile certified professional (ICP), Google Project Management: Professional certification.

4. Các chứng chỉ hàng đầu cho Project Manager

• Project Management Professional (PMP)

Chứng chỉ chuyên gia quản lý dự án (PMP) là chứng chỉ cấp cao do PMI cung cấp cho những ứng viên vượt qua kỳ thi toàn diện bao gồm ba lĩnh vực không thể thiếu của quản lý dự án – con người, quy trình và môi trường kinh doanh. Chứng chỉ PMP cung cấp các phương pháp, kỹ năng và công cụ quản lý dự án tốt nhất.

• Certified Associate in Project Management (CAPM)

Chứng chỉ liên kết được chứng nhận trong quản lý dự án (CAPM) là lý tưởng cho các ứng viên mới bắt đầu có hoặc không có bất kỳ kinh nghiệm nào trước đó trong lĩnh vực quản lý dự án. Chứng chỉ CAPM được công nhận là chứng chỉ đầu vào và được cung cấp bởi PMI.

• Người hành nghề được chứng nhận Agile (ACP)

Viện quản lý dự án một lần nữa cung cấp chứng chỉ hành nghề được chứng nhận Agile (ACP). Do đó, chứng nhận xoay quanh các khái niệm về phương pháp nhanh trong quản lý dự án. Các ứng viên khao khát ACP có được kiến thức chuyên sâu về các nguyên tắc, phương pháp thực hành nhanh và khả năng triển khai chúng trong quản lý dự án.

• Certified Scrum Master (CSM)

Certified ScrumMaster (CSM) là chứng chỉ được Scrum Alliance công nhận. Chứng nhận kết hợp kiến thức chuyên sâu về khung Scrum và các kỹ năng và thực tiễn quản lý dự án nhanh nhẹn. Các ứng viên có chứng chỉ CSM có thể trở thành Scrum master sử dụng Scrum để xử lý và thực hiện các dự án.

• PRINCE2 Foundation/PRINCE2 Practitioner

PRINCE refers to PRojects IN Controlled Environments. PRINCE2 là chứng chỉ cấp độ nâng cao và được biết đến nhiều hơn với tư cách là bằng cấp quản lý dự án kéo dài 3-4 năm do AXELOS Ltd cung cấp. Chứng chỉ này bao gồm hai hạng mục: Cơ sở PRINCE2 và học viên PRINCE2.

PRINCE2 Foundation là một chứng nhận cấp đầu vào liên quan đến nghiên cứu cơ bản về các phương pháp quản lý dự án.

Mặt khác, người hành nghề PRINCE2 là một chứng chỉ cấp cao yêu cầu bạn phải vượt qua yêu cầu đủ điều kiện.

• Quản lý dự án tổng thể (MPM)

Master project manager (MPM) là chứng chỉ quản lý dự án cấp cao dành cho các chuyên gia có kinh nghiệm đang tìm cách nâng cao năng suất của họ trong lĩnh vực quản lý dự án.

Chứng chỉ MPM phù hợp với các ứng viên có nền tảng về kỹ thuật hoặc quản lý kinh doanh.

Trên đây là những điều bạn cần biết để trở thành một Project Manager trong năm 2023. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin tham khảo hữu ích,  đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:

https://techcanvass.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp