Các nguồn dữ liệu trong Power BI Desktop

Với Power BI Desktop, bạn có thể kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Bạn có thể xem danh sách chi tiết tất cả các kiểu nguồn dữ liệu có thể kết nối tại đây.

Để kết nối dữ liệu, bạn chọn tab Home và chọn loại dữ liệu muốn kết nối. Ngoài ra, Power BI Desktop còn tổng hợp các loại dữ liệu phổ biến tại menu Most Common, bạn chỉ cần chọn mũi tên bên dưới nút Get Data để xem danh sách.

Hoặc bạn có thể nhấn trực tiếp vào biểu tượng Get Data để mở hộp thoại hiển thị tất cả các loại dữ liệu.

Lưu ý: Nhóm phát triển Power BI vẫn tiếp tục mở rộng các loại nguồn dữ liệu có sẵn trong Power BI Desktop và Power BI Service. Vì thế, bạn sẽ thường gặp các phiên bản đầu tiên của nguồn dữ liệu đang tiến hành được đánh dấu là Beta hoặc Preview. Những nguồn dữ liệu này sẽ bị hạn chế tính năng, hỗ trợ và không được dùng trong sản xuất. Ngoài ra, chúng còn có thể không sử dụng được trong Power BI service hoặc các dịch vụ Microsoft cho đến khi được hoàn thiện.

Nhiều nguồn dữ liệu kết nối đến Power BI Desktop cần Internet Explorer 10 (hoặc mới hơn) để xác thực.

1. Nguồn dữ liệu

Hộp thoại Get Data tổ chức các kiểu dữ liệu theo danh mục sau:

• All
• File
• Database
• Power Platform
• Azure
• Online Services
• Other

Danh mục All chứa tất cả các kiểu kết nối dữ liệu từ tất cả danh mục.

1.1. Tệp loại dữ liệu

Danh mục File cung cấp các kết nối dữ liệu dưới đây:

• Excel
• Text/CSV
• XML
• JSON
• Folder
• PDF
• SharePoint folder

Danh mục File trong hộp thoại Get Data

1.2. Các nguồn dữ liệu Database

Danh mục Database cung cấp các kết nối dữ liệu sau:

• SQL Server database
• Access database
• SQL Server Analysis Services database
• Oracle database
• IBM Db2 database
• IBM Informix database (Beta)
• IBM Netezza
• MySQL database
• PostgreSQL database
• Sybase database
• Teradata database
• SAP HANA database
• SAP Business Warehouse Application Server
• SAP Business Warehouse Message Server
• Amazon Redshift
• Impala
• Google BigQuery
• Vertica
• Snowflake
• Essbase
• AtScale cubes
• Data Virtuality LDW (Beta)
• Denodo
• Dremio
• Exasol
• Indexima
• InterSystems IRIS (Beta)
• Jethro (Beta)
• Kyligence
• Linkar PICK Style / MultiValue Databases (Beta)
• MariaDB (Beta)
• MarkLogic
• BI Connector
• Actian (Beta)

Lưu ý: Một vài kết nối cơ sở dữ liệu yêu cầu bạn khởi động chúng bằng cách chọn File > Options and settings > Options sau đó chọn Preview Features và khởi động kết nối. Nếu bạn không tìm thấy một vài kết nối cần sử dụng, kiểm tra cài đặt Preview Features.

Danh mục Database trong hộp thoại Get Data

1.3. Các nguồn dữ liệu Power Platform

Danh mục Power Platform cung cấp các kết nối dữ liệu sau:

• Power BI datasets
• Power BI dataflows
• Microsoft Dataverse
• Power Platform dataflows (Beta)

Danh mục Power Platform trong hộp thoại Get Data

1.4. Các nguồn dữ liệu Azure

Danh mục Azure cung cấp các kết nối dữ liệu sau:

• Azure SQL Database
• Azure Synapse Analytics (SQL DW)
• Azure Analysis Services database
• Azure Database for PostgreSQL
• Azure Blob Storage
• Azure Table Storage
• Azure Cosmos DB
• Azure Data Explorer (Kusto)
• Azure Data Lake Storage Gen2
• Azure Data Lake Storage Gen1
• Azure HDInsight (HDFS)
• Azure HDInsight Spark
• HDInsight Interactive Query
• Azure Cost Management
• Azure Databricks
• Azure Time Series Insights (Beta)

Danh mục Azure trong hộp thoại Get Data

1.5. Các nguồn dữ liệu Online Service

Danh mục Online Service cung cấp các nguồn dữ liệu sau:

• SharePoint Online List
• Microsoft Exchange Online
• Dynamics 365 (online)
• Dynamics NAV
• Dynamics 365 Business Central
• Dynamics 365 Business Central (on-premises)
• Microsoft Azure Consumption Insights (Beta)
• Azure DevOps (Boards only)
• Azure DevOps Server (Boards only)
• Salesforce Objects
• Salesforce Reports
• Google Analytics
• Adobe Analytics
• appFigures (Beta)
• Data.World – Get Dataset (Beta)
• GitHub (Beta)
• LinkedIn Sales Navigator (Beta)
• Marketo (Beta)
• Mixpanel (Beta)
• Planview Enterprise One – PRM (Beta)
• QuickBooks Online (Beta)
• Smartsheet
• SparkPost (Beta)
• SweetIQ (Beta)
• Planview Enterprise One – CTM (Beta)
• Twilio (Beta)
• Zendesk (Beta)
• Asana (Beta)
• Dynamics 365 Customer Insights (Beta)
• Emigo Data Source
• Entersoft Business Suite (Beta)
• FactSet Analytics
• Palantir Foundry
• Industrial App Store
• Intune Data Warehouse (Beta)
• Microsoft Graph Security (Beta)
• Projectplace for Power BI
• Product Insights (beta)
• Quick Base
• Spigit (Beta)
• TeamDesk (Beta)
• Webtrends Analytics (Beta)
• Witivio (Beta)
• Workplace Analytics (Beta)
• Zoho Creator (Beta)
• eWay-CRM (Beta)
• Hexagon PPM Smart API

Danh mục Online Service trong hộp thoại Get Data

1.6. Các nguồn dữ liệu khác (Other)

Danh mục Other cung cấp các kết nối dữ liệu sau:

• Web
• SharePoint list
• OData Feed
• Active Directory
• Microsoft Exchange
• Hadoop File (HDFS)
• Spark
• Hive LLAP
• R script
• Python script
• ODBC
• OLE DB
• Acterys : Model Automation & Planning (Beta)
• Automation Anywhere (Beta)
• Solver
• Cherwell (Beta)
• Cognite Data Fusion
• FHIR
• Information Grid (Beta)
• Jamf Pro (Beta)
• MicroStrategy for Power BI
• Paxata
• QubolePresto (Beta)
• Roamler (Beta)
• Shortcuts Business Insights (Beta)
• Siteimprove
• SurveyMonkey (Beta)
• Tenforce (Smart)List
• TIBCO(R) Data Virtualization (Beta)
• Vena (Beta)
• Vessel Insight (Beta)
• Zucchetti HR Infinity (Beta)
• Anaplan Connector v1.0 (Beta)
• Starburst Enterprise Presto (Beta)
• Blank Query

Danh mục Other trong hộp thoại Get Data

Lưu ý: Tại thời điểm này, không thể kết nối với các nguồn dữ liệu tùy chỉnh được bảo mật bằng Azure Active Directory.

1.7. Template apps

Bạn có thể tìm thấy template apps cho tổ chức của mình bằng cách chọn liên kết Template Apps ở bên dưới của hộp thoại Get Data.

2. Kết nối đến một nguồn dữ liệu

Để kết nối đến một nguồn dữ liệu, chọn nguồn từ hộp thoại Get Data và chọn Connect. Trong ảnh dưới, nguồn được chọn là Web từ danh mục Other.

Một cửa số kết nối hiển thị, xác định loại kết nối dữ liệu. Nếu thông tin đăng nhập là bắt buộc, bạn sẽ được nhắc. Hình ảnh dưới đây cho thấy một URL đang được nhập để kết nối với nguồn dữ liệu Web.

Nhập một URL hoặc thông tin tài nguyên kết nối và chọn OK. Power BI Desktop sẽ tạo kết nối và hiển thị nguồn dữ liệu có sẵn trong Navigator.

Để tải dữ liệu, chọn nút Load bên dưới ngăn Navigator. Để chuyển đổi hoặc chỉnh sửa truy vấn trong Power Query Editor trước khi tải, chọn nút Transform Data.

3. Sử dụng tệp PBIDS để lấy dữ liệu

Các tệp PBIDS là tệp Power BI Desktop có cấu trúc riêng và có phần mở rộng là .PBIDS cho biết nó là một tệp nguồn dữ liệu Power BI.

Bạn có thể tạo tệp PBIDS để đơn giản hóa việc Get Data cho những người mới khi tạo báo cáo trong tổ chức của bạn. Nếu bạn tạo tệp PBIDS từ các báo cáo đã tồn tại, sẽ giúp các tác giả mới tạo báo cáo từ cùng một nguồn dữ liệu dễ dàng hơn.

Khi một tác giả mở một tệp PBIDS, Power BI Desktop mở và nhắc người dùng thông tin xác thực và kết nối với nguồn dữ liệu được chỉ định trong tệp. Hộp thoại Navigation xuất hiện và người dùng phải chọn các bảng từ nguồn dữ liệu đó để cải tạo mô hình. Người dùng cũng có thể chọn các cơ sở dữ liệu và chế độ kết nối nếu không có chế độ nào được chỉ định trong tệp PBIDS.

Từ thời điểm đó, người dùng có thể xây dựng trực quan hoặc chọn Recent Sources để tải một tập các bảng mới vào mô hình. Hiện tại, các tệp PBIDS chỉ hỗ trợ một nguồn dữ liệu trong một tệp. Chỉ định nhiều hơn một nguồn dữ liệu có thể dẫn đến lỗi.

3. Cách tạo một tệp kết nối PBIDS

Nếu bạn có một tệp Power BI Desktop (.PBIX) đã được kết nối với dữ liệu, bạn có thể xuất các tệp kết nối này từ Power BI Desktop. Đây là phương pháp đươc khuyến nghị, vì tệp PBIDS có thể được tạo tự động từ Desktop. Ngoài ra, bạn vẫn có thể chỉnh sửa hoặc tạo tệp trong trình chỉnh sửa.

Để tạo tệp PBIDS, chọn File > Options and settings > Data source settings:

Trong hộp thoại xuất hiện, chọn nguồn dữ liệu bạn muốn đề xuất một tệp PBIDS và sau đó chọn Export PBIDS.

Khi bạn chọn nút Export PBIDS, Power BI Desktop tạo tệp PBIDS, bạn có thể đổi tên và lưu trong thư mục của mình đồng thời chia sẻ với những người khác. Bạn cũng có thể mở tệp trong trình soạn thảo và sửa đổi, bao gồm chỉ định chế độ kết nối trong chính tệp như ảnh dưới.

Nếu bạn muốn tạo tệp PBIDS theo cách thủ công, bạn phải chỉ định các đầu vào bắt buộc cho một kết nối duy nhất và lưu tệp vào phần mở rộng PBIDS. Theo tùy chọn, bạn cũng có thể chỉ định chế độ kết nối là DirectQuery hoặc Import. Nếu chế độ (mode) là missing/null trong tệp, người dùng mở tệp trong Power BI Desktop sẽ được nhắc chọn DirectQuery hoặc Import.

Trên đây là danh sách các nguồn dữ liệu trong Power BI Desktop. Các kiểu nguồn dữ liệu hiện vẫn đang tiếp tục được mở rộng để đáp ứng nhu cầu phân tích ở mọi lĩnh vực khác nhau. Có thể nói, Power BI vẫn không ngừng phát triển để trở thành công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ nhất. Nếu bạn cũng quan tâm đến công cụ này, đừng bỏ qua khóa học Power BI tại BAC.

Nguồn tham khảo:

https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.