Các kỹ năng chính mà mọi nhà phân tích nghiệp vụ cần có

Các Business Analyst – BA(nhà phân tích kinh doanh) là những người nghiên cứu và ghi lại môi trường thị trường, quy trình kinh doanh và hệ thống. Thông qua phân tích dữ liệu và IT, họ giúp các doanh nghiệp cải thiện sản phẩm, quy trình và phần mềm của họ. BA chịu trách nhiệm thu hẹp khoảng cách giữa công nghệ và doanh nghiệp bằng cách sử dụng phân tích dữ liệu để đưa ra các đề xuất dựa trên dữ liệu, đánh giá quy trình, xác định yêu cầu và báo cáo cho giám đốc điều hành và các bên liên quan.

Business Analyst cần trang bị cả kỹ năng cứng và mềm

Trở thành một nhà phân tích kinh doanh đòi hỏi phải nhanh nhẹn, nhạy bén, am hiểu công nghệ và là một chuyên gia tập trung vào con người. Hãy nhớ rằng bạn đang ở trong thế giới kinh doanh và các xu hướng liên tục đến và đi. Và trong một thế giới công nghệ phát triển, một BA cần phải thích nghi và phát triển các giải pháp sáng tạo hơn cho các vấn đề liên tục gia tăng bằng cách sử dụng các kỹ năng IT của họ để làm lợi thế và dẫn đầu đối thủ. Vai trò của BA chuyển từ phục vụ sang hợp tác để mang lại kết quả. Một số kỹ năng thời đại mới có nhu cầu cao là kỹ năng dữ liệu, chuyên môn thiết kế và quản lý sản phẩm.

Các nhà phân tích kinh doanh yêu cầu sự kết hợp của các kỹ năng cứng và kỹ năng mềm. Mặc dù, các kỹ năng cứng có thể đạt được thông qua đào tạo, nhưng các kỹ năng mềm được phát triển cùng với kinh nghiệm và được mài dũa thông qua năng khiếu cá nhân và khả năng vốn có.

1. Xác định và truy cập dữ liệu chính xác

Dữ liệu mà bạn sử dụng cho các dự án phải cụ thể. Nếu không, toàn bộ điểm thu thập dữ liệu trở nên vô ích. Nhận phân tích chính xác, trực quan về dữ liệu và đảm bảo làm sạch dữ liệu. Kỹ thuật này được sử dụng nhiều trong ngành vì nó làm giảm khả năng đi sai chiến lược. Một BA giỏi sẽ có thể đào sâu dữ liệu và đưa ra những hiểu biết có ý nghĩa.

2. Xác định vấn đề

Để giải quyết vấn đề gì đó, bạn phải hiểu vấn đề là gì. Tin tốt là, rất có thể bạn sẽ thấy mình được kết hợp với các chuyên gia, những người sẽ cung cấp cho bạn thông tin chính để xác định chính xác bạn đang giải quyết vấn đề gì. Phân tích tài liệu chặt chẽ và mô tả chính xác vấn đề là chìa khóa dẫn đến các giải pháp hiệu quả. Khi bạn đã đánh giá dữ liệu và thông tin, bạn có thể tìm cách phát triển giải pháp.

3. Phân tích dữ liệu và giải thích các mô hình giải pháp

Lấy dữ liệu có liên quan, thu được và sử dụng các kỹ thuật thống kê khác nhau để xây dựng các mô hình giúp đưa ra quyết định nhanh hơn. Một mô hình bảo trì với dự đoán giải pháp là một ví dụ điển hình.

4. Chia sẻ kết quả

Bạn sẽ tương tác với các bên liên quan, nơi các quyết định quan trọng sẽ được đưa ra dựa trên những gì bạn đã cung cấp. Đây là phần mà sự chuyên cần của bạn sẽ phát huy tác dụng. Nếu mọi thứ không suôn sẻ, rất có thể bạn sẽ là vật tế thần. Nếu thông tin bạn đã chia sẻ hóa ra là chính xác và dẫn đến thành công của dự án, thì bạn sẽ được ca ngợi là động lực đằng sau thành công đó. Hãy chắc chắn rằng bạn trình bày mọi thứ một cách trực quan cho các bên liên quan để họ có thể dễ dàng hiểu những gì bạn đang trình bày.

Về cơ bản, bạn cần làm cho dữ liệu ‘sống động’ để các bên liên quan có thể diễn giải dữ liệu một cách dễ dàng và không có sự mơ hồ. Điều quan trọng là phải có kinh nghiệm sử dụng các công cụ báo cáo dữ liệu để trình bày rõ ràng về sơ đồ dự án với hình ảnh trực quan phù hợp để các bên liên quan dễ dàng nắm bắt kết quả đầu ra.

5. Tài liệu

Điều quan trọng là bạn phải ghi lại những gì hiệu quả và những gì không hiệu quả trong suốt quá trình thực hiện một dự án. Ghi lại mọi thứ bạn đang làm sẽ giúp bạn cải thiện về lâu dài. Cho dù một dự án thành công hay không như mong đợi, bạn có thể quay lại ghi chú của mình để tìm ra điều gì đã làm đúng hay sai. Đây là một công thức chiến thắng đã được chứng minh để xây dựng kinh nghiệm và trau dồi kỹ năng BA của bạn. Mặt khác, việc lặp lại những sai lầm tương tự có thể khiến bạn rơi vào tình trạng thất nghiệp.

6. Giao tiếp bằng lời nói thành thạo

Nhà phân tích nghiệp vụ chịu trách nhiệm phân tích dữ liệu và truyền đạt kết quả cho quản lý cấp cao và các bên liên quan khác. Vì vậy, giao tiếp là một trong những kỹ năng quan trọng nhất cần có. Bạn sẽ có thể đưa ra quan điểm của mình và đặt câu hỏi của bạn một cách rõ ràng và rõ ràng. Ví dụ, nếu một bên liên quan cụ thể không thuộc lĩnh vực kỹ thuật, bạn sẽ có thể giao tiếp với họ mà không cần sử dụng bất kỳ biệt ngữ kỹ thuật nào.

7. Quản lý thời gian

Kỹ năng này là quan trọng nhất trong tất cả những yêu cầu của các nhà phân tích kinh doanh. BA trước tiên phải hiểu các ưu tiên của họ trước khi lên lịch cho ngày của họ. Đa nhiệm là một kỹ năng phụ thiết yếu trong quản lý thời gian. Nó cho phép bạn thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, tiết kiệm thời gian và cho phép bạn tập trung vào công việc khác. Nhà phân tích nghiệp vụ phải thực hiện các cam kết công việc quan trọng và có thể cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

Trong vòng đời của tổ chức, các dự án chỉ có thời hạn rất ngắn. Các yêu cầu về tổ chức tồn tại trong một thời gian dài hơn nhiều so với các dự án đó. BA chịu trách nhiệm giải quyết các yêu cầu cho nhiều dự án với số lượng bên liên quan lớn hơn trong nhiều năm gắn bó với tổ chức.

Trong bối cảnh công nghệ cao ngày nay, vai trò BA có nhiều hình dạng và kích thước mới. Điều quan trọng là phải cải thiện kỹ năng kỹ thuật và con người của bạn để trở thành một nhà phân tích kinh doanh thành công. Bạn cũng nên thành thạo các kỹ năng dữ liệu và ứng dụng của chúng trong dự án để trở thành một BA được săn đón.

Hy vọng với những chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp các bạn có thêm thông tin hữu ích. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật tại BAC’s Blog.

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp