Data Diagramming khám phá những điều bạn chưa biết

Sơ đồ dữ liệu kinh doanh (Business Data Diagram – BDD) là một trong những mô hình quan trọng và hữu ích nhất. Nó được xem là một mô hình ràng buộc vì nó giúp xác định phạm vi dự án. Nó cũng là một công cụ mạnh mẽ để khám phá các yêu cầu và lập kế hoạch kích thích. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó.

1. Các nguyên tắc cơ bản về sơ đồ dữ liệu kinh doanh

Hãy bắt đầu bằng cách xem xét cấu trúc cơ bản của sơ đồ dữ liệu kinh doanh. Khía cạnh quan trọng nhất của BDD là nó KHÔNG đại diện cho một thiết kế cơ sở dữ liệu thực tế.

Sơ đồ dữ liệu kinh doanh là về các đối tượng dữ liệu khái niệm (các hộp) và mối quan hệ của chúng (các đường) và nó là một công cụ tuyệt vời để nói về dữ liệu với các bên liên quan không liên quan đến kỹ thuật. Phần thực sự thú vị về mô hình này là tìm ra cardinality. Bạn nên tạo các hộp và dòng trước, sau đó sắp xếp số lượng, từng mối quan hệ một.

2. Soạn thảo mô hình sơ đồ dữ liệu kinh doanh

Có một mối quan hệ thứ bậc rõ ràng từ cử tri cho đến cấp tiểu bang và các mối quan hệ này khá rõ. Trừ khi một cử tri di chuyển hoặc các khu bầu cử được vẽ lại, các mối quan hệ này khá lâu bền.

Nhưng sau đó, để thêm canvass và dữ liệu liên quan của nó. Canvass là một sự kiện được đóng khung thời gian có mối quan hệ với các khái niệm vật lý về cử tri, hộ gia đình và địa lý. Canvass thường được thể hiện như một cuộc dạo chơi quanh khu vực được nhân viên bởi các tình nguyện viên hoặc những người canvass được trả tiền đến gõ cửa. Nó cũng có thể là một ngân hàng điện thoại hoặc một sự kiện ngân hàng văn bản, nhưng nó thường được sử dụng trong trường hợp sử dụng gõ cửa. Để dễ đọc mô hình hơn, màu cam được tô cho các đối tượng dữ liệu liên quan đến canvass. Sử dụng các thay đổi định dạng để truyền tải thông tin bổ sung có thể là một thủ thuật mô hình hóa rất hữu ích.

3. Sử dụng mô hình sơ đồ dữ liệu kinh doanh trong kích thích

Câu hỏi đặt ra là tại sao chúng ta tạo ra các mô hình! Bằng cách sử dụng bản nháp này, ta có thể lập kế hoạch gợi ý với các chuyên gia về chủ đề của mình (SME), điều này sẽ không chỉ cho phép sửa và hoàn thiện mô hình mà còn đưa ra các yêu cầu dữ liệu (dự định chơi chữ) cần ghi lại.

Các câu hỏi ta cần thảo luận với các doanh nghiệp vừa và nhỏ của mình là:

• Canvass có mối quan hệ với hạt hoặc tiểu bang hay nó luôn liên kết với các khu vực bầu cử?
• Sân cỏ có thể vượt qua các đường ranh giới không, hay nó luôn nằm trong một khu vực duy nhất?
• Có phải turfs chỉ tồn tại như một khía cạnh của canvass?
• Một canvass chỉ có một tập lệnh hay nhiều tập lệnh có thể được liên kết với một canvass duy nhất?
• Các câu trả lời của cử tri trong một canvass vẫn được liên kết với cử tri đó để bất kỳ người dùng nào khác có thể xem hay dữ liệu đó chỉ hiển thị cho ai đó đang xem canvass cụ thể?
• Khả năng tạo canvass có giới hạn cho một số người dùng nhất định không?
• Khả năng xem dữ liệu canvass có bị giới hạn hay bất kỳ người dùng nào cũng có thể truy cập chúng?
• Dữ liệu canvass được người dùng hoặc hoạt động hệ thống khác sử dụng, làm giàu hoặc chuyển đổi như thế nào?
• Dữ liệu canvass tồn tại trong bao lâu sau khi canvass hoàn tất?

Tất nhiên, mỗi câu hỏi này có thể dẫn đến các câu hỏi khác hoặc khám phá các đối tượng và mối quan hệ dữ liệu bổ sung. Bạn không thể khám phá tất cả những điều này trong một cuộc họp hoặc email duy nhất!

4. Bước tiếp theo – Yêu cầu!

Khi bạn đã hoàn tất việc kích thích, mô hình này sẽ đại diện cho tất cả các đối tượng dữ liệu sẽ tác động đến thiết kế hoặc dự án sản phẩm của bạn. Tiếp theo, bạn sẽ ghi lại các yêu cầu đối với Tạo, Đọc, Cập nhật và Xóa (CRUD) của các đối tượng dữ liệu này. Bạn sẽ nắm bắt được các quy tắc kinh doanh được liên kết với các mối quan hệ và số lượng cơ bản của các đối tượng dữ liệu. Và bạn sẽ có cơ sở vững chắc cho các cuộc trò chuyện chuyên sâu hơn về việc sử dụng dữ liệu chiến lược và báo cáo.

Các nhóm dự án tạo cả sơ đồ luồng dữ liệu và sơ đồ dữ liệu kinh doanh, bởi vì mỗi nhóm thể hiện một khía cạnh khác nhau, quan trọng của dữ liệu để giúp bạn tạo một tập hợp đầy đủ các yêu cầu liên quan.

Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ hữu ích với bạn đọc, đừng quên đón xem các bài viết mới sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:
https://argondigital.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp