10 cái bẫy cần lưu ý để đạt điểm cao trong các kỳ thi IIBA (Phần 1)

Business Analyst là một vị trí quan trọng trong các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Các chứng chỉ IIBA có thể giúp Business Analyst thành công trong việc phát triển về kỹ năng, xây dựng thương hiệu cá nhân và nghề nghiệp. Bài viết này dành cho những ai muốn đạt được chứng chỉ IIBA trong lần thi đầu tiên mà không mắc phải những cái bẫy chết người.

IIBA cung cấp nhiều chứng chỉ ở các cấp độ khác nhau cho BA

1. Chiến lược thi IIBA

• Chọn chứng chỉ phù hợp

Nếu bạn đang muốn kiến thức nền tảng của mình được vững chắc trong vai trò Business Analyst (BA) và muốn trở thành một BA xuất sắc, bạn nên được đào tạo chính thức, có kỹ năng và được chứng nhận IIBA.

Chứng chỉ IIBA là chứng chỉ BA mong muốn nhất để được công nhận xuất sắc trong sự nghiệp của họ. IIBA có ba chứng chỉ cốt lõi dành cho BA: ECBA, CCBA và CBAP, và 4 chứng chỉ chuyên biệt, AAC, CBDA, CCA và CPOA.

Trong đó, các chứng chỉ cốt lõi đã trở nên phổ biến vì tập trung vào các kỹ năng và kỹ thuật phân tích của BA. Để đủ điều kiện thi chứng chỉ này thì bạn cần dạt đủ một vài tiêu chí của IIBA.

Dưới đây là hướng dẫn cơ bản để giúp đánh giá chứng chỉ nào bạn nên thi:

• Người mới bắt đầu hoặc người mới, tốt nghiệp đại học và bất kỳ ai muốn bắt đầu sự nghiệp BA hoặc chuyển đổi sang nghề BA nên thi ECBA.
• Các BA có hơn 2,5 năm kinh nghiệm làm việc BA trong 7 năm làm việc gần nhất nên thi CCBA.
• Các BA có hơn 5 năm kinh nghiệm làm BA trong 10 năm làm việc gần nhất qua nên thi CBAP.

Có thể một người không phải là BA nhưng đang thực hiện các công việc của BA, một số trong những vai trò đó là: Triển khai ERP, Quản lý sản phẩm, Phân tích hệ thống,…

Lầm tưởng lớn nhất về chứng chỉ IIBA là chúng ta phải hoàn thành các chứng chỉ cấp thấp hơn trước khi chuyển sang chứng chỉ cao hơn. Tuy nhiên sự thật là bạn có thể lựa chọn thi bất kỳ cấp độ nào (Miễn là đủ điều kiện) mà không cần vượt qua những cấp độ trước đó.

• Làm thế nào để đưa ra một kế hoạch học tập hoàn hảo cho bản thân
  • Lập kế hoạch học 1 giờ mỗi ngày hoặc 6-8 giờ học mỗi tuần
  • Lập kế hoạch học tập của bạn dựa trên bạn là loại người học nào, ví dụ: thính giác, thị giác, động lực học hoặc đọc viết
  • Một lớp học do chuyên gia hoặc người hướng dẫn dẫn dắt có thể là cách tốt nhất để bắt đầu nghiên cứu các khái niệm từ BABOK hoặc KAs (Knowledge areas). Chuyên gia sẽ cung cấp một cách đơn giản hơn để giải thích BABOK và các khái niệm cơ bản, giúp bạn dễ hiểu và dễ làm theo.
  • Hãy tự nghiên cứu từng KA bằng các bài test theo từng KA, để kiểm tra mức độ hiểu biết của bạn.
  • Làm câu hỏi thi thực hành

Timeline gợi ý:

– Thời gian đào tạo: 1 tuần / 4 – 8 tuần 

– Đọc các nguồn tài liệu liên quan BABOK: 2-3 tuần

– Đọc BABOK: 2-3 tuần

– Học Flashcard, Video & Audio (tùy chọn): 2-3 tuần

– Làm trắc nghiệm/đề thi mẫu

   +) Bài test theo chương: 4 tuần

   +) Ôn tập các chương còn lúng túng: 1-2 tuần

   +) Xem lại các hướng dẫn học và các khái niệm chính: 1-2 tuần

   +) Làm các bài test mô phỏng: 2-3 tuần

• Chuẩn bị với các nguồn lực tốt nhất

Mặc dù BABOK là tài liệu duy nhất cần chuẩn bị cho các chứng chỉ IIBA nhưng khối lượng kiến thức của cuốn sách khiến nó trở nên rất đáng sợ (khoảng 500 trang). Bạn nên chuẩn bị thêm tài liệu nghiên cứu bổ sung để giúp tiếp thu các khái niệm chính của BABOK.

Bạn có thể tham gia một khoá luyện thi từ một nhà cung cấp dịch vụ đào tạo được chứng nhận bởi IIBA để được hướng dẫn tốt nhất về nội dung của BABOK, cùng với các hỗ trợ khác như ngân hàng câu hỏi, mô phỏng kỳ thi, mẹo thi và kế hoạch chuẩn bị,…

Quy trình luyện thi đã được nghiên cứu và sắp xếp sẽ giảm thời gian học tập của bạn và giúp bạn chuẩn bị một cách có cấu trúc hơn.

• Chọn người hướng dẫn phù hợp

Một phần quan trọng của quá trình luyện thi chứng chỉ IIBA là bạn nên chọn đúng Mentor. Một người cố vấn thường là một nhà đào tạo hoặc giảng viên đã được chứng nhận IIBA, một chuyên gia trong lĩnh vực BA. 

Nhờ một người có đủ điều kiện hướng dẫn bạn luyện thi chứng chỉ có thể làm cho toàn bộ quá trình ôn thi bớt khó khăn hơn. Mentor không chỉ giúp bạn trong việc giải mã BABOK mà còn cung cấp các kiến thức, kinh nghiệm cho bạn để trở thành người BA thành công hơn.

• Nộp hồ sơ dự thi

Hồ sơ dự thi chứng chỉ IIBA được nộp qua trang web của IIBA. The Handbook- core-ba-certification-handbook.pdf (IIBA®.org), có cung cấp các bước chi tiết để điền vào mẫu đơn.

• Chuẩn bị cho mình những công cụ phù hợp – Các bài thi mô phỏng

Một bộ câu hỏi mô phỏng tốt sẽ giúp bạn chuẩn bị cho nhiều dạng câu hỏi khác nhau mà bạn sẽ phải đối mặt trong kỳ thi thực tế.

Sau khi làm bài thi thử, hãy xem qua các giải thích được đưa ra cho các câu trả lời trong bài. Họ sẽ giúp bạn đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của bạn. Hãy nghiên cứu những KA mà bạn làm chưa tốt một lần nữa.

Hãy nhớ rằng, các bài thi thử này có thể cung cấp cho bạn phản hồi chính xác nhất về mức độ sẵn sàng cho kỳ thi. Chúng cho bạn biết bạn đã hiểu BABOK tốt như thế nào và có thể áp dụng nó trong một trường hợp hoặc một tình huống nhất định. Điều này cung cấp cho bạn những kiến thức vô cùng quý giá để áp dụng trong công việc BA của bạn, nơi bạn cần đưa các khái niệm hoặc kỹ thuật của mình vào sử dụng.

Nếu bạn luôn đạt trên 80% trên mỗi KA trong các bài thi thử thì có thể là bạn đã sẵn sàng cho kỳ thi thật rồi đó.

• Học các mẹo tốt nhất để giảm lo lắng trong kỳ thi

Đối với các BA kinh nghiệm, những người đã không tham gia bất kỳ kỳ thi nào trong một thời gian khá lâu, có thể là hàng chục năm, thi việc đi thi có thể khá căng thẳng. Mặc dù hơi lo lắng khi đi thi là điều hoàn toàn bình thường, nhưng bạn không nên để sự lo lắng làm ảnh hưởng tới việc làm bài.

Một số mẹo để giảm bớt lo lắng trong kỳ thi của bạn:

– Ăn uống lành mạnh và tập thể dục thường xuyên

– Ngủ đủ giấc

– Học các kỹ thuật thư giãn

– Có một thái độ tinh thần tích cực

– Giữ một thói quen học tập thường xuyên và có cấu trúc

– Đừng lo lắng về cảm giác “Chuẩn bị không đầy đủ”

– Tham gia một số kỳ thi thực hành thích hợp. Một khi bạn đạt điểm cao trong các kỳ thi này, mức độ lo lắng sẽ giảm xuống.

• Thiết lập kỹ thuật để đảm bảo kỳ thi diễn ra liền mạch

Hiện nay, bạn có thể tham gia các kỳ thi IIBA qua hình thức online. Đây là một bước tiến xuất sắc của IIBA vì nó cho phép các BA trên toàn cầu tham gia các kỳ thi và cho phép họ dễ dàng thực hiện bài kiểm tra ngay tại nhà.

Các bài thi diễn ra trực tiếp và được giám sát từ xa, yêu cầu máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay, kết nối internet tốt, webcam và micro hoạt động.

Các yêu cầu về kỹ thuật mà bạn cần đảm bảo:

Bản sao giấy tờ tuỳ thân

Đảm bảo rằng bạn có phần cứng cần thiết cho kỳ thi.

Bài kiểm tra trực tuyến được chấm phụ thuộc vào kết nối Internet, tường lửa, VPN và chất lượng camera. Hãy đảm bảo rằng chúng có chất lượng và chức năng tốt.

Thực hiện kiểm tra tính tương thích trên trang web tại đây để đảm bảo rằng không có vấn đề gì trong khi thi.

Blog Ground Rules for IIBA Online Examinations sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết về tất cả các yêu cầu về kỹ thuật và các quy tắc cho kỳ thi chứng chỉ IIBA, xem ngay tại đây.

Kết thúc phần đầu tiên của bài viết, chúng ta đã tìm hiểu về chiến lược để đạt điểm cao trong các kỳ thi IIBA. Trong phần sau, BAC sẽ tổng hợp những lỗi thường gặp của người lần đầu tham gia kỳ thi, đừng quên đón đọc.

Tham khảo: 10 cái bẫy cần lưu ý để đạt điểm cao trong các các kỳ thi IIBA (Phần 2)

Nguồn tham khảo: 
https://www.modernanalyst.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp