Tất cả những điều cần biết về kiến trúc của Power BI (Phần 1)

Power BI là một trong những công cụ Business Intelligence dẫn đầu thị trường. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về Power BI, kiến trúc Power BI, kiến trúc dịch vụ và các thành phần của Power BI. Bạn sẽ biết cách hoạt động của Power BI và vì sao nó có thể giúp một doanh nghiệp đưa ra quyết định tốt hơn.

1. Power BI là gì?

Microsoft Power BI là tập hợp các công cụ Business Intelligence như ứng dụng, dịch vụ phần mềm và trình kết nối có thể biến dữ liệu kinh doanh thô thành thông tin chi tiết trực quan. Dữ liệu thô có thể là từ bảng tính Excel, bảng cơ sở dữ liệu hoặc tập hợp các bộ dữ liệu kết hợp dựa trên đám mây.

Vai trò của Power BI chủ yếu phụ thuộc vào các dự án hoặc các nhóm trong một tổ chức. Nó có thể được sử dụng để xem báo cáo và trang tổng quan, theo dõi tiến độ bán hàng, tìm chi tiết khách hàng tiềm năng mới và phân tích hành vi thị trường. Công cụ BI này cũng giúp một tổ chức lập kế hoạch cho các hành động trong tương lai của mình bằng cách dự đoán hành vi của thị trường.

2. Vì sao nên dùng Power BI?

So với các công cụ BI khác, MS Power BI cung cấp các dịch vụ tốt hơn mà một tổ chức có thể tận dụng để tăng trưởng thị trường. Dưới đây là một số lý do cho thấy Power BI là lựa chọn tốt hơn về chi phí, hiệu quả và độ phức tạp so với các công cụ BI khác.

• Truy cập dữ liệu ở các định dạng khác nhau: Power BI có thể xem, phân tích và trực quan hóa lượng lớn dữ liệu ở các định dạng khác nhau, bao gồm Excel, pdf, XML, JSON, CSV, v.v.
• Phân tích dữ liệu an toàn: Power BI giữ cho dữ liệu doanh nghiệp của bạn an toàn bằng cách cung cấp các tính năng như nhãn nhạy cảm, ngăn chặn mất dữ liệu, giám sát dữ liệu nhạy cảm bằng thẻ dịch vụ, mạng ảo Microsoft Azure và Azure Private Link.
• BI cho mọi người: Microsoft cung cấp Power BI Desktop miễn phí và phiên bản Power BI Pro với giá rất thấp để mọi người có thể truy cập các công cụ tiết kiệm chi phí của Power BI để phát triển doanh nghiệp của họ.
• Đạt được kết quả tốt hơn với AI đầu ngành: AI mới nhất của Microsoft giúp các cá nhân không chuyên về kỹ thuật cũng như xây dựng báo cáo và tìm hiểu thông tin chi tiết nhanh chóng về doanh nghiệp của họ từ cả dữ liệu có cấu trúc và phi cấu trúc, bao gồm cả văn bản và hình ảnh.
• Biến những hiểu biết sâu sắc của bạn thành hành động: Với ứng dụng Power BI, một doanh nghiệp có thể dễ dàng xây dựng các chatbot để tương tác với khách hàng và nhân viên của mình mà không cần tốn nhiều tài nguyên.

3. Kiến trúc Power BI

Kiến trúc MS Power BI bao gồm bốn bước chính giải thích toàn bộ quá trình từ tìm nguồn cung cấp dữ liệu đến tạo báo cáo và trang tổng quan. Các công nghệ và quy trình khác nhau làm việc cùng nhau để có được kết quả cần thiết với độ chính xác cao.

• Nguồn dữ liệu: Power BI trích xuất dữ liệu từ các máy chủ, trang tính Excel, tệp CSV và cơ sở dữ liệu khác nhau. Thông tin được trích xuất có thể được nhập trực tiếp vào Power BI hoặc một liên kết dịch vụ trực tiếp được thiết lập để nhận thông tin đó. Nếu bạn nhập trực tiếp dữ liệu trong Power BI, dữ liệu đó sẽ chỉ được nén tối đa 1 GB.
• Chuyển đổi dữ liệu: Trước khi trực quan hóa dữ liệu, nên làm sạch và xử lý trước dữ liệu. Điều này có nghĩa là loại bỏ các giá trị vô ích hoặc bị thiếu khỏi các hàng hoặc cột. Sau đó, một số quy tắc nhất định sẽ được áp dụng để chuyển đổi và tải các tập dữ liệu vào kho.
• Báo cáo và xuất bản: Sau khi làm sạch và chuyển đổi dữ liệu, các báo cáo sẽ được tạo dựa trên các yêu cầu. Báo cáo là hình ảnh trực quan hóa dữ liệu với các bộ lọc và ràng buộc khác nhau được trình bày dưới dạng đồ thị, biểu đồ hình tròn và các số liệu khác.
• Tạo trang tổng quan: Trang tổng quan hay dashboard Power BI được tạo bằng cách ghim các phần tử hoặc trang riêng lẻ của báo cáo trực tiếp. Trang tổng quan sẽ được tạo sau khi bạn đã xuất bản báo cáo của mình lên dịch vụ BI. Khi các báo cáo được lưu, hình ảnh sẽ duy trì cài đặt bộ lọc đã chọn để người dùng có thể áp dụng bộ lọc (filter) và bộ lọc (slicer).

4. Các thành phần của kiến trúc Power BI

Dưới đây là các thành phần Power BI chính của kiến trúc nền tảng Power BI đóng vai trò quan trọng để triển khai các khả năng BI do công cụ cung cấp.

• Power BI Desktop: Power BI Desktop là một phần mềm miễn phí được sử dụng để chuyển đổi, kết nối và trực quan hóa các bộ dữ liệu trên PC hoặc máy tính xách tay. Đây là một trong những thành phần Power BI quan trọng nhất, nơi bạn có thể tích hợp các nguồn thông tin riêng biệt và kết hợp chúng để tạo thành mô hình dữ liệu. Sau đó, bạn có thể tạo đồ họa hoặc bộ sưu tập hình ảnh để chia sẻ chúng dưới dạng bản ghi với các cá nhân khác trong tổ chức của bạn.
• Power BI Service: Sau khi báo cáo được tạo trên Power BI Desktop, bạn có thể xuất bản chúng trên đám mây bằng Power BI Service. Dịch vụ kết nối người dùng và cho phép họ tạo bảng điều khiển được gọi là Power BI Workspace. Nó cung cấp các câu hỏi và cảnh báo bằng ngôn ngữ tự nhiên, đồng thời có sẵn trong cả phiên bản Power BI miễn phí và Power BI Pro.
• Các ứng dụng di động Power BI: Các ứng dụng di động của Power BI giúp bạn luôn kết nối với dữ liệu cho dù bạn ở đâu. Bạn có thể xem báo cáo trực tiếp và trang tổng quan trên điện thoại thông minh iOS và Android của mình và đưa ra quyết định thị trường tốt hơn khi đang di chuyển. Chỉ kiến ​​trúc Power BI chuyên nghiệp mới cung cấp tính năng của báo cáo di động và trang tổng quan.
• Power BI Query: Power Query cho phép người dùng kết nối thông tin riêng biệt từ nhiều nguồn và chuyển đổi chúng để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh của họ. Power Query có sẵn trong Power Query Editor của Power BI Desktop.
• Power Q&A: Power Q&A cho phép người dùng doanh nghiệp khám phá thông tin bằng các từ và cụm từ của riêng họ. Công cụ trả lời các câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên này là cách nhanh nhất để nhận câu trả lời từ dữ liệu của bạn.
• Power Map: Các truy vấn Power BI cung cấp một công cụ trực quan hóa 3D, Power Map, cho thấy sự khác biệt trong bộ dữ liệu của bạn với các bóng khác nhau, từ tối đến sáng.
• Power Pivot: Power Pivot cho phép lưu trữ dữ liệu với độ nén cao, tổng hợp và tính toán nhanh chóng. Với Power Query, người dùng có thể tải thông tin vào đó hoặc pivot có thể tự tải thông tin.
• Power View: Để có hình ảnh trực quan nhanh chóng và hiệu quả trong workbook Excel của bạn, bạn có thể thử tính năng kéo thả của Power View và tiết kiệm thời gian. Đây là một phần quan trọng của kiến ​​trúc MS Power BI cho phép người dùng trực quan hóa nhanh chóng dữ liệu trong một vài cú nhấp chuột.

5. Hoạt động của kiến trúc Power BI

Kiến trúc chủ yếu được chia thành hai phần: Dịch vụ trên đám mây (on-cloud) và tại chỗ (on-premises). Bạn cũng có thể coi nó như một sơ đồ luồng dữ liệu Power BI giúp bạn hiểu luồng dữ liệu từ các ứng dụng máy chủ tại chỗ đến máy chủ trên đám mây.

Ở trên cùng, bạn sẽ thấy các nguồn dữ liệu như trình duyệt web, trang tính Excel và các nguồn khác cung cấp thông tin cho các thành phần Power BI khác nhau. Power BI có nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, bao gồm kết nối trực tiếp, máy chủ nội bộ, cơ sở dữ liệu đám mây, v.v. Các phương pháp hay nhất về kiến trúc Power BI giúp bạn tạo các báo cáo tuyệt đẹp để phân tích hoạt động kinh doanh tốt hơn.

• On-premises

Tại đây, tất cả các loại báo cáo được xuất bản trong Power BI Report Server được phân phối tới người dùng cuối. Power Publisher cho phép người dùng xuất bản workbook Excel lên Power BI Report Server. Công cụ Report Server and Publisher giúp bạn tạo tập dữ liệu, báo cáo được phân trang, báo cáo di động,…

• On-cloud

Trong kiến trúc Power BI Gateway, cổng BI hoạt động như một cầu nối trong việc truyền dữ liệu từ các nguồn dữ liệu tại chỗ đến các máy chủ hoặc ứng dụng trên đám mây. Đám mây bao gồm các thành phần khác nhau như bảng điều khiển, bộ dữ liệu, báo cáo, Power BI Embedded,…. Các nguồn dữ liệu trên đám mây này được kết nối với các công cụ Power BI.

Trong phần sau, chúng ta sẽ tiếp tục với Power BI Service, Power BI Dashboard và những thông tin quan trọng khác. Bên cạnh đó, một case study là minh chứng cụ thể nhất cho khả năng giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định của Power BI cũng sẽ được đề cập, đừng quên đón đọc.

Tham khảo: Tất cả những điều cần biết về kiến trúc của Power BI (Phần 2)

Nguồn tham khảo: 
https://intellipaat.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.