6 mẹo giúp Business Analyst thăng tiến sự nghiệp

Công việc của một Business Analyst (nhà phân tích kinh doanh) có thể là một trong những công việc đa dạng nhất và hầu như không thể phù hợp với một nhóm nhiệm vụ và trách nhiệm cố định.

Công việc của một Business Analyst khá đa dạng

Trong khi hầu hết các nhà phân tích kinh doanh đang xoay quanh các sáng kiến và giải pháp trong tổ chức của họ, nhiều người làm việc với nhóm bán hàng và tiếp thị để làm cho các sản phẩm và giải pháp trở thành người chiến thắng trên thị trường bằng cách đưa ra các tính năng dựa trên nhu cầu của thị trường.

Hầu hết các nhà phân tích kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các dự án chuyển đổi kỹ thuật số trong tổ chức của họ bằng cách thiết kế các hệ thống phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Họ cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc thực hiện các quy trình kinh doanh mới, loại bỏ sự kém hiệu quả từ các quy trình hiện có và giảm chi phí hoạt động.

Do tính chất chiến lược của vai trò này và các khoản thu nhập liên quan, ngày càng nhiều chuyên gia đang cân nhắc việc tham gia nghề này cũng như chuyển đổi sang vai trò này như bước chuyển nghề nghiệp tiếp theo của họ.

Bạn có thể theo đuổi con đường sự nghiệp nhà phân tích kinh doanh của mình theo ý muốn, thăng tiến qua các cấp quản lý đến vị trí lãnh đạo, chỉ bị kìm hãm bởi tham vọng vươn lên và niềm tin vào bản thân. Dưới đây là sáu mẹo giúp bạn tiến bộ trong sự nghiệp phân tích kinh doanh và nuôi dưỡng một số kỹ năng lãnh đạo sẽ thay đổi cách bạn làm việc.

1. Luôn dẫn đầu trong lĩnh vực hoặc ngành của bạn

Khả năng lãnh đạo đến từ khả năng dẫn dắt, hướng dẫn và tầm nhìn để luôn dẫn đầu trong ngành. Một người cần phải nhận thức rõ về các xu hướng trong ngành của họ và những thứ có thể là xu hướng của tương lai. Điều này giúp một nhà lãnh đạo phát hiện ra cơ hội và từ đó đến sớm để có lợi thế.

Ngoài các cơ hội, nhận thức được các xu hướng và chuẩn mực của ngành cho phép người ta thấy trước những rủi ro và thách thức sắp xảy ra và họ có thể lập kế hoạch giảm thiểu cho phù hợp.

2. Phát triển mục tiêu của riêng bạn và lập kế hoạch để biến nó thành hiện thực

Bạn có thể chỉ mới bắt đầu sự nghiệp hoặc đang ở giai đoạn giữa của sự nghiệp, nhưng điều đó không ngăn cản bạn có ước mơ đạt được vị trí cấp cao nhất trong sự nghiệp của mình.

James Clear trích dẫn trong cuốn sách nổi tiếng Atomic Habits của ông: “Bạn không vượt qua được mức mục tiêu của mình. Bạn không đạt đến mức của hệ thống của mình.”

Và ông mô tả rõ ràng cách mà tất cả chúng ta được tạo ra từ hệ thống của chúng ta, hệ thống được tạo thành từ thói quen của chúng ta. Mục đích của việc đặt mục tiêu là để giành chiến thắng trong trò chơi, và mục đích của việc xây dựng hệ thống là để tiếp tục chơi trò chơi.

Người đi đầu trong việc tạo ra là người tiếp tục chơi trò chơi thay vì giành chiến thắng trong trò chơi một lần.Vì vậy, điều cần thiết là bạn phải tiếp tục thực hiện những bước tiến nhỏ để đạt được mục tiêu của mình mỗi ngày.

3. Nâng cao thông tin và kỹ năng của bạn

Bạn càng có kỹ năng và nhận thức rõ ràng về miền của mình, bạn càng được săn đón nhiều hơn và bạn càng nhanh lên vị trí dẫn đầu. Chứng chỉ quốc tế không chỉ mang lại cho bạn uy tín để khẳng định mình trên thị trường toàn cầu.

Bài báo không giúp bạn trở nên khôn ngoan hơn nhưng việc nghiên cứu các thực tiễn và kỹ thuật của ngành giúp bạn có kỹ năng và năng lực hơn. Điều đó giúp tăng cường sự tự tin một cách đáng kể, giúp các chuyên gia quản lý các dự án và sáng kiến phức tạp. Ngoài ra, việc bổ sung các kỹ năng mới cho bản thân cho phép bạn biến mình thành một nhà lãnh đạo có năng lực và hiệu quả hơn, người có thể hỗ trợ nhóm vượt qua mọi trở ngại mà họ gặp phải.

Nếu tiến lên trong sự nghiệp và đi trước khúc quanh là mục tiêu của bạn, bạn phải tiếp tục nâng cao kỹ năng và biến việc học trở thành một thói quen. Đối với một nhà phân tích kinh doanh, việc đạt được chuyên môn về các kỹ năng và kỹ thuật phân tích kinh doanh với chứng chỉ IIBA chắc chắn là một giá trị gia tăng tuyệt vời. Tuy nhiên, một người cũng phải xem xét các kỹ năng và chứng chỉ áp dụng cho miền của họ để luôn cập nhật trong miền của họ.

IIBA có ba cấp độ chứng chỉ tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm của chuyên gia.

• Entry Certificate in Business Analysis™ (ECBA™) – Dành cho sinh viên mới ra trường / sinh viên mới tốt nghiệp hoặc những người bắt đầu sự nghiệp của họ trong lĩnh vực phân tích kinh doanh
• Certification of Capability in Business Analysis™ (CCBA®) – Các Nhà phân tích Kinh doanh hoặc các chuyên gia có 2-3 năm kinh nghiệm phân tích kinh doanh.
• Certified Business Analysis Professional (CBAP®) – Các nhà phân tích kinh doanh cấp cao hoặc các chuyên gia có hơn 5 năm kinh nghiệm phân tích kinh doanh.

4. Chào mừng các ý tưởng và sáng kiến mới

Để trở thành một nhà lãnh đạo được các doanh nghiệp săn đón, một người cần phát triển tư duy để chào đón và nuôi dưỡng những ý tưởng mới. Họ tích cực khuyến khích và tìm kiếm những ý tưởng, ý kiến sáng tạo, phản hồi và phân tích chúng với tinh thần cởi mở và không có bất kỳ thành kiến nào.

Tìm kiếm và khám phá những ý tưởng mới nhất khiến một người trở thành người giải quyết vấn đề sáng tạo và là một nhà tư tưởng xuất chúng. Điều đó cũng khiến một người trở thành một nhà lãnh đạo được yêu thích vì tính cách cởi mở và khả năng nắm bắt những suy nghĩ và quan điểm khác nhau.

5. Thử thách các giả định

Các giả định thường được hình thành từ những kinh nghiệm trong quá khứ của chúng ta và do tâm trí thiếu cởi mở. Lãnh đạo hiệu quả bao hàm sự nhanh nhẹn và cởi mở với những suy nghĩ và ý tưởng mới. Bất kỳ giả định nào mà người ta đưa ra có thể không phải lúc nào cũng chính xác vì nhiều lý do khác nhau và các giả định cũng có thể là do định kiến và thành kiến của người đó.

Do đó, việc đặt câu hỏi về các giả định và thành kiến tiềm ẩn khiến người ta có thể mở ra những cách suy nghĩ mới và do đó, các giải pháp sáng tạo. Do các giả định được đưa ra trong giai đoạn khám phá, ý tưởng, các dự án hoặc sáng kiến gặp nhiều trở ngại và kết quả không mong muốn. Để tránh những tình huống như vậy, tốt hơn là bạn nên đặt câu hỏi về từng giả định và xác minh các dữ kiện trước khi đi sâu vào giai đoạn xây dựng.

6. Biến mục tiêu thành nhiệm vụ của cả nhóm

Giấc mơ hoặc mục tiêu được hoàn thành tốt hơn với nỗ lực tập thể và người lãnh đạo phải tập hợp một nhóm với nhiều kỹ năng và chuyên môn khác nhau để cùng hướng tới một sứ mệnh.

Mục tiêu có vẻ khó hơn nhiều với suy nghĩ phải đạt được một mình nhưng lại là một điều thú vị để thực hiện và đạt được với một nhóm có động lực. Một nhóm có nhiều kỹ năng và ý tưởng khác nhau, giúp đạt được mục tiêu và là một cột mốc quan trọng hướng tới việc xây dựng một đội tuyệt vời.

Nếu bạn muốn vươn lên vị trí cao nhất trong tổ chức của mình, hãy chuẩn bị một bản đồ đường đi và theo dõi nó một cách tỉ mỉ. Nếu bạn có thể nắm vững các kỹ năng phân tích kinh doanh cần thiết bằng cách tuân theo và mài dũa chúng cũng như có kiến thức chuyên môn kinh doanh để vươn tới đỉnh cao, các bước nêu trên sẽ giúp bạn leo lên nấc thang doanh nghiệp và trở thành tài sản vô giá cho tổ chức của bạn.

Nguồn tham khảo:
https://www.iiba.org/business-analysis-blogs/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp