6 mẹo để cải thiện giá trị chuyên nghiệp và nâng cao sự nghiệp BA (Business Analyst) của bạn

Công việc của một Business Analyst (BA) có thể là một trong những công việc đa dạng nhất và hầu như không thể phù hợp với một tập hợp các nhiệm vụ và trách nhiệm cố định. Trong khi hầu hết các BA đã xoay quanh các sáng kiến ​​và giải pháp trong tổ chức của họ, nhiều công việc với đội ngũ bán hàng và tiếp thị để tạo ra các sản phẩm và giải pháp, thì người khác chiến thắng trên thị trường bằng cách đưa ra các tính năng dựa trên nhu cầu thị trường.

Hầu hết các BA đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho các dự án chuyển đổi số trong tổ chức của họ bằng cách thiết kế các hệ thống phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Họ cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc thực hiện các quy trình kinh doanh mới, loại bỏ sự thiếu hiệu quả khỏi các quy trình hiện có và giảm chi phí vận hành.

Do tính chất chiến lược của vai trò này và thu nhập liên quan, ngày càng nhiều chuyên gia đang xem xét tham gia vào nghề này cũng như chuyển sang vai trò này như là sự nghiệp tiếp theo của họ.

Là chuyên gia, hầu hết chúng ta mong muốn phát triển trong sự nghiệp của chúng ta và đạt được thành công cao hơn. Là một BA, một người luôn có thêm một lợi thế để tăng lên thang nghề nghiệp cho vai trò lãnh đạo kể từ khi một BA đang nghiên cứu các sáng kiến ​​chiến lược phù hợp với các mục tiêu kinh doanh.

Bạn có thể đưa con đường sự nghiệp là một BA của mình theo như bạn muốn, tiến qua các cấp quản lý đến vị trí lãnh đạo, chỉ bị ức chế bởi tham vọng của bạn để đi lên và tin vào chính mình.

Dưới đây là một số mẹo để giúp bạn tiến bộ trong sự nghiệp BA và nuôi dưỡng một số kỹ năng lãnh đạo thay đổi cách bạn làm việc:

• Luôn dẫn đầu trong lĩnh vực/ngành của bạn
• Phát triển mục tiêu của riêng bạn và có kế hoạch làm cho nó trở thành hiện thực
• Nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng của bạn
• Hoan nghênh các ý tưởng và sáng kiến mới
• Thách thức các giả định
• Thực hiện mục tiêu hướng đến sứ mệnh của tập thể

1. Luôn dẫn đầu trong lĩnh vực/ngành của bạn

Lãnh đạo đến từ khả năng dẫn dắt, hướng dẫn và tầm nhìn để đi trước trong ngành. Người ta cần nhận thức rõ về các xu hướng trong ngành của họ và những thứ có thể là xu hướng của tương lai. Điều này tạo ra cơ hội cho vị trí lãnh đạo và do đó sớm có được lợi thế đầu tiên.

Ngoài các cơ hội nhận thức rõ về các xu hướng và định mức ngành cho phép một người thấy trước những rủi ro và thách thức đang đến theo cách của họ, và họ có thể lên kế hoạch cho việc giảm thiểu rủi ro một cách phù hợp.

2. Phát triển mục tiêu của riêng bạn và có kế hoạch làm cho nó trở thành hiện thực

Như đã nói, niềm đam mê và giấc mơ có thể di chuyển những ngọn núi, giống như cách giấc mơ và mục tiêu của bạn thúc đẩy bạn lên cao hơn.

Chỉ mơ thôi không bao giờ là đủ cho đến khi bạn lên kế hoạch để biến nó thành hiện thực và bắt đầu thực hiện các bước tiến về phía nó.

Bạn có thể chỉ mới bắt đầu sự nghiệp của mình hoặc trong giai đoạn giữa sự nghiệp, nhưng điều đó không thể ngăn bạn khỏi những giấc mơ đến với một tiếng vang hàng đầu trong sự nghiệp của bạn.

James Clear trích dẫn Trong cuốn sách nổi tiếng Atomic Habits:

“Bạn không vươn lên cấp độ mục tiêu của mình. Bạn rơi vào cấp độ hệ thống của mình.”

Và ông mô tả rõ ràng cách tất cả chúng ta được tạo ra từ các hệ thống của chúng ta, được tạo thành từ thói quen của chúng ta.

Mục đích của việc thiết lập mục tiêu là giành chiến thắng trong trò chơi, và mục đích của việc xây dựng hệ thống là tiếp tục chơi trò chơi.

Một nhà lãnh đạo trong việc tạo ra là người tiếp tục chơi trò chơi thay vì giành chiến thắng trong trò chơi một lần.

Vì vậy, điều cần thiết là tiếp tục tiến triển nhỏ về mục tiêu của bạn mỗi ngày.

3. Nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng của bạn

Có một câu nói, “Giáo dục là hộ chiếu cho tương lai, cho ngày mai thuộc về những người chuẩn bị cho nó ngày hôm nay.”

Bạn càng có kỹ năng và nhận thức được lĩnh vực của mình, bạn càng tìm kiếm bạn càng nhanh và nhanh hơn đạt đến đỉnh cao.

Chứng nhận quốc tế không chỉ cung cấp cho bạn uy tín để thiết lập bản thân trên thị trường toàn cầu.

Bài báo không giúp bạn trở nên khôn ngoan hơn, nhưng nghiên cứu thực tiễn và kỹ thuật của ngành giúp bạn có kỹ năng và năng lực hơn. Điều đó giúp tăng niềm tin một cách đáng kể, giúp các chuyên gia xử lý các dự án và sáng kiến ​​phức tạp. Ngoài ra, thêm các kỹ năng mới cho chính mình cho phép bạn biến mình thành một nhà lãnh đạo có khả năng và hiệu quả hơn, người có thể hỗ trợ đồng đội trong việc vượt qua bất kỳ rào cản nào họ phải đối mặt.

Nếu tiến lên trong sự nghiệp và phía trước khúc quanh là mục tiêu của bạn, bạn phải tiếp tục nâng cao kỹ năng và biến việc học trở thành một thói quen.

Đối với một nhà Business analyst, đạt được chuyên môn về kỹ năng và kỹ thuật BA với chứng nhận IIBA chắc chắn là một giá trị lớn. Tuy nhiên, người ta cũng phải xem xét các kỹ năng và chứng chỉ áp dụng cho nghiệp vụ của họ để luôn được cập nhật trong ngành của họ.

IIBA có ba cấp độ chứng chỉ tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm BA mà chuyên gia có được.

• Chứng nhận ECBA – Dành cho freshers/sinh viên mới tốt nghiệp hoặc những người bắt đầu sự nghiệp của họ trong lĩnh vực Business analysis
• Chứng chỉ CCBA – Các BA hoặc chuyên gia có 2-3 năm kinh nghiệm BA.
• Chứng nhận CBAP – Các Senior BA hoặc các chuyên gia với hơn 5 năm kinh nghiệm BA.

Tham khảo các chứng chỉ trọng tâm ở đây: https://www.bacs.vn/

4. Hoan nghênh các ý tưởng và sáng kiến mới

Để trở thành một nhà lãnh đạo doanh nghiệp được săn đón, một người cần phát triển tư duy phát triển để chào đón và nuôi dưỡng những ý tưởng mới. Họ tích cực khuyến khích và tìm kiếm những ý tưởng, ý kiến ​​mới, phản hồi và phân tích chúng với tinh thần cởi mở và không có bất kỳ thành kiến ​​nào. Tìm kiếm và khám phá những ý tưởng mới biến một người trở thành một người giải quyết vấn đề sáng tạo và là một nhà tư tưởng xuất chúng. Điều đó cũng khiến một người trở thành một nhà lãnh đạo được yêu thích vì tính cách cởi mở và khả năng nắm bắt những suy nghĩ và quan điểm khác nhau.

5. Thách thức các giả định

Các giả định thường được hình thành từ những kinh nghiệm trong quá khứ của chúng ta và do tâm trí thiếu cởi mở.

Lãnh đạo hiệu quả bao hàm sự nhanh nhẹn và cởi mở với những suy nghĩ và ý tưởng mới. Bất kỳ giả định nào mà người ta đưa ra có thể không phải lúc nào cũng chính xác vì nhiều lý do khác nhau và các giả định cũng có thể là do định kiến ​​và thành kiến ​​của người đó. Do đó, việc đặt câu hỏi về các giả định và thành kiến ​​tiềm ẩn khiến người ta có thể mở ra những cách suy nghĩ mới và do đó, các giải pháp sáng tạo.

Do các giả định được đưa ra trong giai đoạn khám phá/ý tưởng, các dự án/sáng kiến ​​gặp nhiều trở ngại và kết quả không mong muốn. Do đó, để tránh những tình huống như vậy, tốt hơn là bạn nên đặt câu hỏi về từng giả định và xác minh các dữ kiện trước khi đi sâu vào giai đoạn xây dựng.

6. Thực hiện mục tiêu hướng đến sứ mệnh của tập thể

Giấc mơ/mục tiêu được hoàn thành tốt hơn với nỗ lực tập thể và người lãnh đạo phải tập hợp một nhóm với nhiều kỹ năng và chuyên môn khác nhau để cùng hướng tới một sứ mệnh. Mục tiêu có vẻ khó hơn nhiều với suy nghĩ phải đạt được một mình nhưng lại là một điều thú vị để thực hiện và đạt được với một nhóm có động lực. Một nhóm có nhiều kỹ năng và ý tưởng khác nhau, giúp đạt được mục tiêu và là một cột mốc quan trọng hướng tới việc tạo ra một đội tuyệt vời.

Nếu bạn muốn vươn lên vị trí cao nhất trong tổ chức của mình, hãy chuẩn bị một bản đồ đường đi và theo dõi nó một cách tỉ mỉ. Nếu bạn có thể thành thạo các kỹ năng BA cần thiết bằng cách tuân theo và mài dũa chúng cũng như có kiến ​​thức chuyên môn kinh doanh để vươn tới đỉnh cao, các bước được đề cập ở trên sẽ giúp bạn leo lên nấc thang của công ty và trở thành tài sản vô giá cho tổ chức của bạn.

Nguồn tham khảo:
https://www.modernanalyst.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.