Trực quan dữ liệu nhanh chóng với Power Apps và ứng dụng Dynamics 365

Tự động tạo một tập hợp các trực quan để khám phá và tìm thông tin chi tiết bên trong dữ liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột, tính năng mới này đã có mặt tại Power BI. Đây là một cách mới để trực quan hóa các Power Apps và dữ liệu Dynamics 365 được lưu trữ  trong Dataverse. Đây cũng là phần mở rộng mới nhất của trải nghiệm tạo nhanh đã cung cấp trong Power BI Service, trong danh sách SharePoint và Microsoft.

Để bắt đầu, trong ứng dụng Power App hoặc Dynamics 365, chọn nút Visualize this view trong thanh ứng dụng của bất kỳ view lưới nào.

Một hộp thoại mở ra với báo cáo được tạo tự động cùng một vài trường được chọn cho bạn trong ngăn Your data ở bên phải. Trực quan trong báo cáo sẽ sử dụng một số hoặc tất cả các trường đã chọn của bạn và các trường có khả năng khác từ bảng hoạt động tốt với các trường đã chọn.

Cũng giống như các trải nghiệm tạo nhanh khác, việc thay đổi dữ liệu bạn thấy trong báo cáo rất dễ dàng. Chỉ cần chọn hoặc bỏ chọn các trường trong ngăn Your data để điều chỉnh các trường ảnh hưởng đến trực quan được tạo. Power BI tự động thêm hoặc xóa biểu đồ để hiển thị trực quan mới.

Cũng giống như các trải nghiệm khác, nếu bạn muốn cá nhân hóa một trực quan cụ thể hơn nữa để có được bố cục hoặc thông tin chi tiết cụ thể, bạn có thể dùng tùy chọn Personalize this visual ở trên cùng bên phải khi di chuột qua một trực quan.

Nếu bạn muốn xem tất cả các hàng dữ liệu mà Power BI đang hiển thị, hãy chọn nút Show data table ở trên cùng bên trái, nút này sẽ thêm một bảng hiển thị tất cả dữ liệu vào cuối báo cáo. Bạn có thể ẩn bảng một lần nữa bằng cách chọn nút Hide data table.

Dữ liệu đang được trực quan hóa trong báo cáo được tạo này luôn dựa trên dữ liệu hiện có trong lưới của view. Điều này có nghĩa là nếu bạn đã áp dụng bất kỳ bộ lọc nào cho lưới, dữ liệu được lọc đó sẽ được sử dụng trong trực quan Power BI. Ví dụ: nếu view được lọc xuống chỉ còn 15 hàng dữ liệu, thì chỉ 15 hàng sẽ được hiển thị thông qua Power BI.

Việc này sẽ giúp bạn khám phá dữ liệu của mình theo cách lặp đi lặp lại, chuyển qua lại giữa lọc trong lưới và hiển thị bằng Power BI, cho đến khi bạn tìm thấy thông tin chi tiết mình cần. Đây là tính năng xem trước trong Power Apps, vì vậy, để tùy chọn hiển thị, quản trị viên sẽ cần bật tính năng này thông qua cổng Power Apps Maker.

Hiện tại, các báo cáo được tạo trong ứng dụng này là tạm thời và nó chỉ có thể được sử dụng cho mục đích cá nhân, không thể được chia sẻ hoặc lưu. Nó cũng sẽ hết thời gian chờ sau một khoảng thời gian nhất định, hiện tại là một giờ. Trong các bản cập nhật sắp tới, thời lượng chờ có thể tăng lên và chức năng mới sẽ được thêm vào không gian làm việc Power BI.

Mong rằng với những chia sẻ trong bài viết này bạn đọc đã có thêm các thông tin tham khảo thú vị. Đừng quên đón xem những nội dung mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:

https://powerbi.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.